放縱,、散漫是人的本性之一,,主要表現(xiàn)在對既定目標的堅持、對時間的控制等做得不夠到位,,做事時不能在規(guī)定的時間段內完成,。如果拖延影響到工作質量時,就會蛻變成一種自我耽誤的不良習慣,。 當你隨便拖延某件事情時,,你就為自我耽誤埋下了隱患,。等到規(guī)定的時間內沒有完成,,你就會找借口為自己辯駁,這是一種不好的習慣,。今日不清,,必然造成積累,積累就是拖延,,拖延意味著墮落,、頹廢。這樣的話,,會浪費寶貴的工作時間,,也造成不必要的工作壓力。 通過以下幾個案例,,你可以找出浪費時間和精力的原因,,并想辦法讓時間和精力花費得更有效。 1.不了解情況,,就開始蠻干 老王所在的部門是售后服務部,。整個部門里他是最積極的,只要接到投訴,,他就立刻開始調查,,查數(shù)據(jù)、找記錄,、去現(xiàn)場等等,。往往客戶還沒有遞交不良報告時,他已經忙活了半天,,可當客戶的不良報告發(fā)過來以后,,他才發(fā)現(xiàn)自己查找的方向錯了。半天的時間就這樣浪費了,,手頭的工作也沒有按時完成,。 老王積極肯干,卻成了反面的典型,,主要就是沒有養(yǎng)成了解情況再動手的好習慣,。客戶投訴要處理,,但是不良報告中會描述得更清楚和準確,,等見到報告再處理,并不會更浪費時間,。 因此,,遇到事情不要慌張,先了解情況,,把情況都弄清楚了再行動,。 2.還不知道自己的任務,,就開始行動 小惠剛畢業(yè),找到一家律師事務所實習,。她早晨一上班,,就看見王律師的辦公桌上放著一單訴狀。她立刻在心里盤算著,,如果自己早點行動就可以更多地參與其中,。于是,她匆忙看了看訴狀的大概,,就去找相似案例了,。她回到辦公室的時候,王律師不高興地問:“你去哪兒了,,我在這里等你半天,,要帶你去見委托人呢,我們約好了時間,,都快遲到了,,快走吧!” 小惠沒有弄清楚自己的任務,,差點耽誤了王律師帶她去見委托人。在開始動手之前,,她不知道王律師已經給她做了工作安排,,雖然她做的事情也是和案件相關的工作,但卻差點把領導的安排錯過了,。 工作中,,不可輕視請示領導的環(huán)節(jié),自作主張,,往往是白忙一場,。問清領導的安排,再行動也不遲,,否則,,你做的事情并不是領導想交給你的任務,就是白費力氣了,。 3.有想法,,不行動 要想讓事業(yè)更上一層樓,,就要與時俱進有想法,敢行動,。只有想法沒有行動,,就等于沒有想法,。既然自己花費時間和精力考慮了這件事,就要試一試,,否則不如不想,。 老張年近五十歲,在公司也是元老級的人物,,他能力強,,但是過分老實,雖然他也為公司解決了一些問題,,立下了一些功勞,,但卻沒有得到提拔,一直在做基層領導,。 翻開他的工作筆記,,卻能發(fā)現(xiàn)很多有預見性的建議,并設計了一些規(guī)避問題的方案設想,??墒撬麖膩頉]有在工作中實施過這些想法,更沒有讓領導知道他的意見,。 創(chuàng)意和想法都是智慧的體現(xiàn),,可是老張寧可把自己的想法都寫進本子里,也不肯讓人知道,,更不肯說出來,,因此沒有人發(fā)現(xiàn)他的領導才能,又怎么能提拔他呢,? 積極表現(xiàn)的員工更容易得到認可,,默默無聞的人只能當陪襯,。只有想法,沒有行動的人,,不能讓他人了解自己,,因此無論自己花了多少精力用于思考,也是浪費精力,。有想法,,至少應該講出來,看看是否可行,。 審視自己在工作中的表現(xiàn),,有沒有以上幾種情況?是不是因為忙了沒有意義的事情,讓自己缺少了完成任務的時間,,而給人留下工作拖延的印象,?即使有,也不必難過,,只要認識到了,,就可以慢慢克服。千萬不要找借口,,讓自己繼續(xù)下去,,否則各種繁雜的任務,總有一天會壓得你喘不過氣來,。 事實上,,人們不能準時做事的原因有很多,一些人是因為不喜歡手頭的工作,;另一些人則不知道該如何下手,。要養(yǎng)成更有效率的新習慣,首先必須找出導致辦事拖延的原因,。這里分析了人們不能按時做事的問題所在,,并幫你找到合適的應對策略: (1)如果是因為工作枯燥乏味,不喜歡工作內容,,那么就把事情授權給下屬,,或雇用公司外的專職服務。 (2)如果是因為工作量過大,,任務艱巨,,面臨看似沒完沒了或無法完成的任務時,那么就將任務分成自己能處理的零散工作,,并且從現(xiàn)在開始,一次做一點,,在每一天的工作任務表上做一兩件事情,,直到最終完成任務。 (3)如果是因為工作不能立竿見影取得結果或者效益,,那么就設立“微型”業(yè)績,。要激勵自己去做一項幾周或幾個月都不會有結果的項目很難,但可以建立一些臨時性的成就點,,以獲得你所需要的滿足感,。 (4)如果是因為工作受阻,不知從何下手,,那么可以憑主觀判斷開始工作,。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,,但你可以先假定報告為一份文件,,然后馬上開始工作,。如果這種方法不得當,你會很快意識到,,然后再進行必要的修改,。 人與人的智力條件相差不大,,大家又都在努力地工作,但結果總會產生巨大的差異:有的人成了百萬富翁,、億萬富翁,,而有的人一事無成,還在溫飽線上掙扎,。造成這種差別的原因有很多,,無疑,工作方法和效率上的差別是很重要的因素之一,。對于利用時間的高手來說,,他們總有足夠的時間去做足夠的事情,而對不會利用時間的人來說,,他們的時間永遠不夠,,事情也總做不好。 |
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