01

電影《盜鑰匙的方法》,，廣末涼子飾演的角色是一名整理控。

她的辦公桌上只有電腦,、電話,、手帳,，和觸手可及的幾個物件，拉開抽屜,，物品也收納得整整齊齊的,。

廣末涼子甚至在辦公室備著一個手持吸塵器，隨時保持環(huán)境的干凈清爽,。

不難想象,，在工作上，她應該也是一絲不茍的風格,。

或許有人覺得,，整理只是細枝末節(jié)的工作而已。

然而,，將一切整理得井井有條,，其實是一項具有創(chuàng)造性的工作，有助于理清思路,、認清本質(zhì)。

有個朋友就說,，他思維速度快,，就是因為善于利用工具做收集和整理，并創(chuàng)建和優(yōu)化自己的工作流,。

日本作家小山龍介也認為,，整理是一種工作流程設計。只有把整理做好,，才能更高效,、更有創(chuàng)意地工作和生活。

他在《整理的藝術》一書里分享了一些簡單實用的整理術,，包括資料,、生活、人脈等方面的整理,。

02

資料整理術

職場上,，整理是一項無論什么時候，都應該掌握的必備技能,。

在整理資料時,，很多人想到的是傳統(tǒng)的整理方法：將資料進行分類，裝入文件夾,，貼上標簽,，再整齊地擺放到書架上。

然而這種細致的整理方法,，在信息洶涌的今天已經(jīng)不合時宜,。

作者提議,，只有轉換思路，掌握適合這個信息時代的資料整理術,，才能招架奔涌而來的信息流,。

①將紙質(zhì)資料電子化

很多人都有這樣的經(jīng)歷：急需的資料，縱使“尋他千百度”,，也萍蹤難覓,，既浪費時間，又窘迫不已,。

之前我就有這樣一個教訓,。有一次，老板跟我要一份急需的數(shù)據(jù)文件,，在旁邊等著,。

無奈那份文件好像會隱身術，怎么都找不出來,，最后找了足足有十分鐘,。

對于資料整理，作者的提議是：將紙質(zhì)的資料通過掃描,、拍照,、輸入等方式變?yōu)殡娮游募?/p>

如此一來更便于管理和攜帶，等到需要用的時候再打印相關資料,。

另外,，使用過的打印資料要毫不留情地廢棄。將打印的資料保留下來,，結果只會使得資料架汗牛充棟,。

②集中管理資料

有一個理念叫“一個口袋原則”，意思是在一個資料集中的地方尋找,，必然能找到資料,。

將資料電子化后，再將資料分門別類集中管理,，并按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名,。

當你需要某份資料時，你就知道所需資料都在一個地方,，只要進行相關操作,，就可以快速搜索出文件。

③分散瀏覽場所

利用各種類似網(wǎng)盤的工具,，將資料進行云端同步化,。

作者說，這樣有點狡兔三窟的意思,，不論是在家還是在咖啡店,，都能很方便地瀏覽或調(diào)取集中起來的數(shù)據(jù)資料,。

03

工作環(huán)境整理術

英國有部紀錄片《人生七年》，導演選擇了14個不同階層的孩子進行跟蹤拍攝,，每7年記錄一次,，跟拍了49年。

影片結尾有這么一句話：看到一個孩子7歲的樣子,，就能刻畫出他長大之后的樣子,。

這部紀錄片實際上也反映了環(huán)境對一個人的巨大影響。

你出生時的家庭環(huán)境,、成長時的社會環(huán)境,、就業(yè)時的工作環(huán)境，將在很大程度上影響你的一生,。

這些環(huán)境,，有些是你不能左右的，但有一些是你能改變的,，比如工作環(huán)境,。

小山龍介認為，工作環(huán)境對提高效率至關重要,，也會影響一個人的工作能力和思維模式,。

而整理環(huán)境，最重要的一個理念是減少雜亂感,。

①簡化環(huán)境

將小物品裝入透明文件袋,，便于一目了然,；

盡量在平時準備好出差用品,，使用可以一物多用的工具；

通過固定紙巾盒與筆筒的位置,，保持桌面井然有序,，并將抽屜空間按照功能分隔使用。

這樣,，你就能及時找到想要的物件,，從而提高效率。

②統(tǒng)一環(huán)境

家里和辦公室使用的鍵盤和鼠標等輔助工具,，最好保持統(tǒng)一,。

讓這些常用的工具都符合自己的習慣，可以避免因為交互不一致而影響效率,。

③適當個性化

網(wǎng)頁瀏覽器的選擇,、輸入法語言欄的位置、辦公桌及抽屜的功能區(qū)劃分等,，可以根據(jù)自己的習慣,，推敲琢磨,，找到最適合你的規(guī)則。

作者說,，通過意志改變自己是很難的事情,，但通過改變工作環(huán)境等微不足道的工夫，就可以變革自己,，何樂而不為呢,？

04

生活整理術

日劇《我的家中空無一物》女主角麻衣，因為一次失戀,，從一名囤積狂轉變?yōu)槌壢訓|西狂魔,。

家里沒有一件多余物品，所有生活必需品都放在柜子里,，用的時候一個個拿出來,，用完之后馬上回歸原位。

麻衣也由扔東西開始重新審視自己與物品的關系,，從而獲得了與之前完全不同的生活,。

整理生活，其實也是在整理人生,，整理自己的生活態(tài)度,。

小山龍介說，如果生活得不到整理,，一個人的方方面面都會受到影響,。

①盡量購買相同品牌的商品

對于周期性使用的商品，可以考慮盡量購買同品牌,，避免每次都要花時間挑選,。

而且，使用同種物品,，會越用越順手,，從而保持同一種心情工作。

②按穿著順序整理衣服

很多人每天都會為穿什么衣服煩惱,，常常十分鐘過去了,，還對著滿柜子的衣服感嘆沒衣服穿。

作者覺得,，在挑選衣服上花費太多時間是值得惋惜的事情,。

他舉了喬布斯的例子，喬布斯每次在發(fā)布會上都是穿著黑色高領毛衣和牛仔褲,。

作者接著提出“將穿衣模式化”的建議,，即事先決定好一周要穿的衣服，按穿著順序?qū)⒁路旌谩?/p>

③拒絕無意義的聚會

整理其實也是管理你的資源，而最重要的資源就是時間,。

節(jié)省時間,，作者的建議是“不參加第二次聚會”，盡量拒絕無意義的社交,。你可以選擇抽身離開的理由是“還有工作要忙”,。

總之，整理生活實際上就是將生活常規(guī)化,，減少生活的繁瑣信息對工作的干擾,。

而如果有一些與常規(guī)稍有不同的東西出現(xiàn)，就能帶給你不一樣的驚喜,。

05

人脈整理

人生來就有社會屬性,，社交是人類必不可少的日常活動,。

我們在各種場合收集到的名片,，添加的好友都是人脈，這些人脈信息如果沒有妥善管理,，很可能會讓你陷入糟糕的人際關系,。

①扔掉沉睡一年以上的名片

人脈就像“生鮮之物”，保質(zhì)期非常短,。

如果你曾與某些人交換過一次名片,，之后一年沒有任何來往，說明你們以后也不會有來往,。

另外,，整理名片，也能讓你保持警惕,，反思自身行動能力的不足,，努力保持人脈的新鮮度。

②維護人脈

作者提議：可以向?qū)Ψ桨l(fā)送個性化的,、更有針對性的電子期刊,；

作為中間人共享你的人脈,；

通過社交軟件多了解你想認識的人,，通過參加一些活動來拓展人脈。

說到底,，人脈整理其實就是給自己的朋友圈做加減法,。

進一步而言，也是你在對外發(fā)出“我是一個什么樣的人”的信息,。

06

精讀君提到：從修行的角度看,，通過不斷的篩選物品，當下的自我會越來越鮮明的呈現(xiàn)在自己眼前。

所謂整理,，就是通過重新審視自我與物品的關系,，來真正認識自己。

只有不斷整理,，才能逐漸確認自己的內(nèi)在需求,，并找到生活的幸福感。

從整理開始,，生活無處不是修行,。

作者：葫蘆僧，精讀主創(chuàng),，人生如逆旅,，我亦是行人。