【一】

為什么要對(duì)人生進(jìn)行整理,？

你是否有過這樣的經(jīng)歷：

考試前一天，本想著臨陣磨槍突擊復(fù)習(xí)來著,，偏偏在這個(gè)時(shí)候找不到課程復(fù)習(xí)資料了,。

有重要的客戶要見，卻怎么都找不到他的聯(lián)系電話,。

要搬家了,，東西太多，覺得新家怎么都裝不下,。

隨著人與人之間交際的日益頻繁,，身邊的物品、約會(huì)和朋友越來越多,，生活變得越來越復(fù)雜,。可是,，每個(gè)人能利用的時(shí)間是有限的,，一天只有24小時(shí),，誰也沒有分身術(shù)。如果再不整理這些增加的物品,、時(shí)間和人脈,，你的人生將會(huì)越來越沉重。

電腦儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)過多就會(huì)死機(jī),；車子裝載的貨物過多就會(huì)拋錨,，物如此，人亦如此,。你之所以那么忙,，或許就是因?yàn)槟愕纳砩媳池?fù)了太多的東西。難道你就不能活得輕松些,？難道這些東西都是必不可少的,？當(dāng)然不是，你的人生需要整理,。本微課將從思維,、環(huán)境、生活,、資料,、人脈這5個(gè)方面出發(fā)，教你如何進(jìn)行整理,。

心情也常常需要整理,，一起來聽聽侃侃的《滴答》,。跟她一起整理好心情再出發(fā),。

滴答 侃侃 - 侃侃單曲輯

QQ音樂

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

寂寞的夜和誰說話

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

傷心的淚兒誰來擦

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

整理好心情再出發(fā)

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

還會(huì)有人把你牽掛

【二】

思維整理

人的思考過程，是一個(gè)奇妙的過程,，思維在腦海里流竄,，橫沖直撞又反復(fù)糾纏，最后扭成一團(tuán)麻,。所以常常會(huì)有人抱怨,，腦袋里很亂，想不出頭緒,。

整理思維的方式有很多,，可以利用思維導(dǎo)圖軟件、學(xué)習(xí)思維模型等,。在這里,，將介紹一種最簡(jiǎn)單易行的思維整理方法——在散步中整理思維。

據(jù)相關(guān)研究顯示：

散步時(shí)大腦會(huì)分泌化學(xué)物質(zhì),，使我們冷靜下來,，從而比較容易整理思維,。

也許很多人會(huì)說沒有空余時(shí)間出去散步，在這里向大家推薦一個(gè)特別的時(shí)間段：午餐后,。這時(shí),，你可以一邊不經(jīng)意地回想上午未能下定論的想法，和沒解決的問題,，一邊散步,，從而使你思考已久的問題逐漸清晰起來。

此外,，除了散步,，還可以洗個(gè)熱水澡，或在游泳池里游泳等,。這些不用考慮太多也能做好的事情,，因?yàn)闊o須動(dòng)用意識(shí)，大腦無意識(shí)的部分就會(huì)變得更加活躍,。

此時(shí),，重要的是不要思考得太深，而是一帶而過地想,。如果思考得太深,，大腦有意識(shí)的部分或許會(huì)變得活躍，無意識(shí)的活動(dòng)則會(huì)受到抑制,。但真正的答案都是在你尋求答案未果,，苦惱許久，正準(zhǔn)備放松下來時(shí)突然浮上腦海的,。

【三】

環(huán)境整理

人類很容易受環(huán)境影響,，因此整理身邊環(huán)境對(duì)提高工作效率而言至關(guān)重要。整理最重要的一個(gè)理念,，是“減少雜亂感”,。

①活用透明文件袋

如今我們隨身攜帶的東西越來越多，如此一來,，某件急用物品如果不能及時(shí)取出,，就會(huì)影響工作效率。所以不僅是為了提高效率,，也為了使公文包內(nèi)井然有序,，這就要求我們能活用透明文件袋。

很多零碎的小物品,，不加整理很難隨身攜帶,。并且，這些小物品如果不裝入透明袋中，急需使用時(shí),，就很難鎖定目標(biāo),，會(huì)手忙腳亂。因此,，整理袋必須是透明的,，能一眼看清里面的物品。

②整理電腦桌面

有些人在電腦桌面上放很多文件,，其實(shí)這和桌子上放滿東西有著同樣的影響,，就是讓你難以把工作的事情從頭腦中拋開。

如果文件都直接扔在電腦桌面上,，就必須記住每個(gè)文件都在哪里,。甚至，這個(gè)文件是最新的還是修改前的,，是不是只有桌面上才有,，不能刪除的，這類信息你都不能忘記,。雖然這些是瑣碎小事,，但小事積少成多，最終就會(huì)占用大腦的記憶領(lǐng)域,，從而導(dǎo)致工作效率降低,。

要防止效率降低，就應(yīng)該在回家前把桌面上殘留的所有文件都移動(dòng)到其他地方,。例如,，規(guī)范地給文件取名，可以防止文件的丟失,。

【四】

生活整理

①按穿著順序整理衣服

決定今天要穿什么衣服是非常耗時(shí)間的,，大概很多人每天都會(huì)在挑選衣服上花費(fèi)大量的時(shí)間。

你是否注意到,？喬布斯每次發(fā)布會(huì),，都身著黑色高領(lǐng)毛衣和牛仔褲,。且據(jù)外媒報(bào)道,，平時(shí)他也一直穿黑色高領(lǐng)毛衣，因此有了這樣的傳聞——他的衣柜里塞滿了無數(shù)的高領(lǐng)毛衣,。似乎很多像他一樣從事創(chuàng)造性工作的人,，反而不會(huì)在穿衣上浪費(fèi)時(shí)間。

雖然像喬布斯一樣“每天都穿一樣的衣服”可以作為一個(gè)穿衣技巧,，但這樣一來你有可能成為別人眼中的怪胎,。

其實(shí)，我們可以提前按照穿著順序依次用衣架將衣服掛好,。從最左邊的衣服開始,，每天形成一個(gè)系統(tǒng),，就能決定每天穿什么。用了這一招后,，我們就無需記憶每天穿衣的順序,，將衣柜里的衣服按穿著順序整理好，讓自己遠(yuǎn)離選衣服的煩惱,，從而將這部分精力用在工作和學(xué)習(xí)中,。

②一次只掃一個(gè)地方

有沒有這樣的人呢? 著手掃除后，會(huì)忍不住要在意這個(gè)在意那個(gè),，導(dǎo)致掃除范圍擴(kuò)大,。好不容易下定決心，但是結(jié)果卻是每個(gè)房間都沒掃干凈,。

為了不要這樣,，掃除時(shí)應(yīng)該專注在一個(gè)地方就好。當(dāng)眼前的部分變得干凈時(shí),，會(huì)覺得很有成就感,，打掃下一個(gè)地方時(shí)也會(huì)變得比較順利。此外,，不是在房間變亂時(shí)才打掃,，應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，決定好每周打掃的時(shí)間,，就能維持干凈的狀態(tài)了,。

③將生活常規(guī)化

要簡(jiǎn)化生活，每次都做同樣的事情就可以了,。我們可以通過自己的方式,，將平日的衣食住行等方面常規(guī)化。

由于常規(guī)化是重復(fù)同一行為,，就算不情愿也會(huì)慢慢順手起來,，熟能生巧，就會(huì)更加精益求精了,。也許有人會(huì)說“總是重復(fù)同一件事,，生活不是太索然無味了嗎？”的確如此,，但正因?yàn)橐磺卸汲Ｒ?guī)化了,，一旦出現(xiàn)了與常規(guī)稍有不同的地方，你就能感受到非常強(qiáng)烈的驚喜,。

比如,，在往返家和公司的兩點(diǎn)一線的生活中，我們可以試著增加咖啡店這個(gè)驚喜；在普通的出差旅途中,，我們可以試著住一住比較好的酒店,，給自己一個(gè)驚喜。這時(shí)的驚喜反而更有效果,。

從這個(gè)意義上來說,，我們可以先讓生活常規(guī)化，再加入一些驚喜作為生活的調(diào)味料,，這也不失為一個(gè)整理生活的好辦法,。

【五】

資料整理

①紙質(zhì)資料整理

可使用排擠式文件管理法，就是紙質(zhì)資料裝入透明文件夾,，按時(shí)間順序排列,。

這種整理方法操作簡(jiǎn)單，就是將某個(gè)項(xiàng)目的全部相關(guān)資料,，都統(tǒng)一放進(jìn)一個(gè)透明文件夾中,，并在文件夾右上角注明日期和項(xiàng)目名稱，然后將最近使用過的文件夾都排在前面就可以了,。如果配合項(xiàng)目的不同,，使用不同顏色的透明文件夾，就會(huì)更加清楚明了,。

之后養(yǎng)成將這段時(shí)間常用的文件夾放在最前面的習(xí)慣,，以方便取出。如此一來,，長(zhǎng)期未用的資料自然就被擠到了最后面,。使用這種方法后，查找資料自然就不那么費(fèi)勁了,。

②電子資料整理

雖說電腦上都具備資料搜索的功能,，但如果關(guān)鍵詞不對(duì)，還是很難找到想要的文件,。要避免這種情況的發(fā)生,，有必要了解一些更細(xì)致瑣碎的管理方法。

首先,，是文件的命名,，最好是按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”的格式來命名。這樣,，我們不僅可以用項(xiàng)目名,、文件名和制作日期來搜索文件，還能在文件夾中進(jìn)行管理,，按文件名重新排列文件后，所有文件就會(huì)按更新日期排列了。

其次,，還可以統(tǒng)一日期的格式,。如果你表達(dá)日期有時(shí)用“8/6”，有時(shí)又用“8月6日”,，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，到了需要查找的時(shí)候，就得輸入兩種關(guān)鍵詞,，花費(fèi)的時(shí)間也就更多,。如果你想避免這種重復(fù)勞動(dòng)，建議統(tǒng)一格式,。

【六】

人脈整理

在你整理名片夾時(shí),，有沒有做過統(tǒng)計(jì)？在那成百上千的名片中,，有多少人會(huì)成為你的朋友,，你們未來會(huì)一起做點(diǎn)什么事情？雖然每個(gè)人的情況都不相同,，但對(duì)于絕大多數(shù)人來說,，在你的名片夾中，也許有超過80%的人你不會(huì)再聯(lián)系他——除非你是賣保險(xiǎn)的,。

常有人說：學(xué)歷是銅牌,，能力是銀牌，人脈是金牌,。那么,，我們應(yīng)該如何對(duì)人脈進(jìn)行有效整理呢？

①扔掉沉睡一年的名片

所謂人脈,，其實(shí)是“生鮮之物”,，保質(zhì)期非常短。連對(duì)方的長(zhǎng)相都想不起來的人的名片,，其實(shí)早就過了保質(zhì)期,，即使保存著，也只會(huì)成為桌案上的糟粕,，不具有任何作用,。

假設(shè)在一年前，我們?cè)c某些人交換過一次名片,，之后的一年卻沒有任何來往,。這樣的話，以后與那些人來往的可能性就非常渺茫了,。此外,，名片上的信息也會(huì)日漸過時(shí),，職銜未必是往日的職銜，辦公地點(diǎn)也可能已經(jīng)搬遷,。保存這種喪失了時(shí)效性的信息,，幾乎沒有意義。對(duì)于這樣的名片,，我們就要毫不留情地扔掉,。

可見，作為整理的基本動(dòng)作,，“扔”對(duì)于名片整理也是很有效的,。

②當(dāng)中間人，向別人介紹朋友

擴(kuò)展人脈的技巧與增加資金的技巧,，在某些地方非常相似,。錢會(huì)往多的地方集中，存的錢越多存款利率就會(huì)相對(duì)高一些,，投資的選擇余地也會(huì)多起來,。人脈也一樣，人脈會(huì)集中到掌握很多人脈的人身上,。

也許有人會(huì)想自己一個(gè)人獨(dú)享人脈資源,，這樣才有利于拓展人脈。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,，越是毫不吝惜地將自己的人脈與他人共享的人,，其人脈越會(huì)不斷擴(kuò)展。

這是因?yàn)?，“如果認(rèn)識(shí)他,，通過他還能認(rèn)識(shí)其他人”這樣一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，會(huì)成為別人結(jié)識(shí)你的動(dòng)力,。因此,，真正“面子廣”的人，在為他人搭線的同時(shí),，自己也能從中獲益,，不斷擴(kuò)展自己的人脈。

要實(shí)現(xiàn)這一積極的人脈螺旋效應(yīng),，我們也應(yīng)該將自己的朋友介紹給更多的人,，共享人脈資源，而不是一人獨(dú)占,。

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