之前的文章里我們提到了上班時(shí)影響工作效率的一些細(xì)節(jié),，今天，我們接著來說說導(dǎo)致你需要加班的更重要的原因,。那就是同事找自己幫忙與領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給自己新安排的工作,。 這兩種情況都會(huì)打亂我們的工作計(jì)劃，增加工作量,，從而影響自己的工作效率導(dǎo)致加班,。 我們先來說說如何應(yīng)對(duì)同事找自己幫忙。 一、不要讓別人覺得你很閑拒絕幫忙的最高境界就是不給人家找你幫忙的機(jī)會(huì),。 只要不是那種故意找事和缺心眼兒的同事,，一般都不會(huì)厚臉皮地給一個(gè)已經(jīng)很忙的同事添麻煩，除非這件事真的特別緊急而且非你不可,。 所以,，我們要讓自己的工作充實(shí)起來，讓自己忙起來,。至少讓同事覺得你很忙,。 我們都不是戲精，表演這種需要天賦與長(zhǎng)期修煉的技術(shù)就先不說了,。給大家一個(gè)比較簡(jiǎn)單的建議,，那就是：保持低調(diào)。不要時(shí)不時(shí)就跑到工作群里去發(fā)信息,，也不要經(jīng)常走動(dòng)讓大家注意到你,。公司環(huán)境允許的話還可以給自己弄一個(gè)頭戴式耳機(jī)，現(xiàn)在有很多的這種耳機(jī)可以用來隔音保持工作的專注。 二,、語氣委婉,，有理有據(jù)在有同事來找你幫忙的時(shí)候，如果不是你職責(zé)之內(nèi)的工作可以考慮拒絕,，拒絕的時(shí)候語氣措辭要委婉,，而且還要說明理由。 可以這樣說：
注意,，拒絕的時(shí)候盡量不要給同事插話的機(jī)會(huì),，如果他回答“很著急”，那么請(qǐng)看下一條,。 三,、優(yōu)勢(shì)交換，合作雙贏同事來找你幫忙通常是認(rèn)為你有能力幫上這個(gè)忙,，如果有的忙確實(shí)很著急且你擅長(zhǎng),，甚至只有你能做，那么就比較難拒絕,。不過這時(shí),，你可以在說明自己的工作安排之后讓來求助的同事也給你做一些事，分擔(dān)你的工作,。 在這提示一下各位職場(chǎng)的小伙伴,，我們?cè)谄綍r(shí)上班的時(shí)候可以留意一下身邊的同事都擅長(zhǎng)什么，這樣在之后找人幫忙與反幫忙的時(shí)候都會(huì)更高效,。 說完了如何應(yīng)對(duì)同事,，接下來說說如何應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo),。畢竟同事容易拒絕，但領(lǐng)導(dǎo)卻不敢輕易得罪,。除了上面的方法可以參考之外,，我們?cè)诿鎸?duì)領(lǐng)導(dǎo)給自己加活兒的時(shí)候還需要注意以下幾點(diǎn)。 1. 讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作內(nèi)容,，以及給你加活兒會(huì)造成哪些影響,。 可以這樣說：
這時(shí),，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)權(quán)衡一下兩件事的輕重，萬一最后還是給你加了活兒而完不成原本的工作也不至于承擔(dān)責(zé)任,。 2. 提出替代人選與備選方案,。這時(shí)就考驗(yàn)?zāi)銓?duì)同事的了解了，哪些同事適合做什么工作,。而你在面對(duì)新加的任務(wù),，如果自己想做，那就嘗試將原本的任務(wù)轉(zhuǎn)移出去,，反之,，則直接將新人物轉(zhuǎn)移出去。 如果無人替代你,，那就可以申請(qǐng)將自己原來的工作延期等等,。 3. 如果推不掉,，那就好好做,，加班也要讓老板知道。千萬不要在增加了工作量之后消極怠工,，這樣對(duì)自己一點(diǎn)兒好處都沒有,，如果需要加班完成新增的工作，那就讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在加班吧,，多跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,，溝通方案，要資源要支持,，讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的認(rèn)真與用心,。 以上,，就是今天跟大家分享的職場(chǎng)中如何應(yīng)對(duì)同事的求助與領(lǐng)導(dǎo)給自己加的活兒的話題分享?？偨Y(jié)一下：1. 最高境界的拒絕就是不讓別人有給你找事的機(jī)會(huì),。 2. 拒絕的時(shí)候語氣要委婉，要有理有據(jù),，拒絕不了要利用機(jī)會(huì)優(yōu)勢(shì)互換,。 3. 要讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作狀況，以及給你加活兒會(huì)造成的影響,，如果推不了就認(rèn)真完成,。 PS：你通常都是怎么應(yīng)對(duì)同事求助與領(lǐng)導(dǎo)加活兒的,？歡迎在評(píng)論區(qū)留言分享。最后,，祝各位職場(chǎng)的小伙伴都能成為一個(gè)會(huì)說“不”的人,。 |
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