作者：燕歸來(lái) 來(lái)源：燕歸來(lái)PPT

ID：liuyanlai1988

我們常聽(tīng)人說(shuō)“字如其人”,，指的是通過(guò)一個(gè)人字寫的好壞來(lái)評(píng)判其性格特征。因?yàn)闀鴮懶袨榭梢酝渡涑鋈说男愿?、心理,、情緒、能力等方面信息,。

同理,，PPT的設(shè)計(jì)也能折射出一個(gè)人的審美水平。一個(gè)人能夠設(shè)計(jì)出怎樣的作品,，代表他有怎樣的品味,。好的PPT作品需要好的審美,，而審美并非一成不變，而是在不斷見(jiàn)識(shí)優(yōu)秀的作品過(guò)程中,，不斷得到提升,。

那么，什么才是一份優(yōu)秀的PPT作品呢,？

仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,！這就好比對(duì)一個(gè)美人的定義。不同的人從不同的視角來(lái)評(píng)估,，結(jié)論自然也會(huì)不盡相同,。但不可否認(rèn)的是，一個(gè)美人的“美”必不可少的原則有兩點(diǎn)——內(nèi)在美,、外表美,。而燕歸來(lái)認(rèn)為，一份優(yōu)秀的PPT作品同樣需要遵循這兩點(diǎn)原則：

內(nèi)在美是基礎(chǔ),，是根基,。一個(gè)人的內(nèi)在美是指“心靈”上的美，如善良,、溫柔,、體貼等，這些是無(wú)法用外在的裝飾品取代或修飾的,。它也是一個(gè)人真正美的根源,。

PPT的內(nèi)在美指的是PPT的“內(nèi)容美”。這里所說(shuō)的內(nèi)容美有兩點(diǎn)：

• 一是內(nèi)容有價(jià)值：PPT的文字內(nèi)容有價(jià)值,，這與PPT的含義不謀而合，PPT是英文單詞“Power Point”的縮寫,，翻譯成中文的意思是“使...觀點(diǎn)有力量”,。從這種意義來(lái)說(shuō)，PPT所呈現(xiàn)的是“觀點(diǎn),、重點(diǎn),、核心點(diǎn)”而非長(zhǎng)篇大論。所以,，PPT頁(yè)面上文字內(nèi)容不宜過(guò)多,，要用少量的文字體現(xiàn)最有價(jià)值的信息，做到“觀點(diǎn)鮮明,、重點(diǎn)突出”,。

• 二是內(nèi)容有邏輯：邏輯是PPT的靈魂，也是一份PPT能否發(fā)揮其本質(zhì)作用的關(guān)鍵之所在,。沒(méi)有邏輯的PPT,，即便再美,，也只能帶給人以凌亂之感。邏輯指的是PPT內(nèi)容之間的關(guān)系清晰明了,，整份PPT內(nèi)容有主次,、有詳略。做到“邏輯清晰,、主次分明”,。

這里燕歸來(lái)的建議是，在設(shè)計(jì)一份PPT之前,，最好先羅列一份大綱,。羅列大綱的目的是理清思路，不僅有利于PPT的制作,，也有利于PPT的演示,。燕歸來(lái)將其定義為“PPT的構(gòu)思”。

外表美是升華,，是亮點(diǎn),。在這個(gè)看臉的年代里，如果一個(gè)人的外在形象欠佳,，在某種程度上會(huì)缺少一定的優(yōu)勢(shì),。心理學(xué)中有一個(gè)現(xiàn)象叫作“首因效應(yīng)”，指最初接觸到的信息所形成的印象對(duì)人們以后的行為活動(dòng)和評(píng)價(jià)的影響,。人與人第一次交往中給人留下的印象,，在對(duì)方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位。

所以,，萬(wàn)事要想取得先機(jī),，外在形象也很重要。這里所說(shuō)的形象不單單指先天的容貌,，更重要的是后天的著裝,、打扮。正所謂“天下沒(méi)有丑女人,，只有懶女人”,。

PPT的外表美指的是PPT的形式美，也可以說(shuō)是視覺(jué)美,。視覺(jué)美,，就是要讓你的PPT在視覺(jué)看起來(lái)更有沖擊力。也許我們無(wú)法做到賞心悅目,，但至少看起來(lái)夠?qū)I(yè),。PPT的外表美可從三個(gè)方面著手：

1、元素選配：元素選配指的是文字、圖片,、顏色的選擇和搭配,。

（1）文字：包括字體的選擇，字號(hào)的選擇,。

A,、字體：文字是“有生命”的元素，不同的字體能夠傳達(dá)不同的情感,。

• 書法體：帶給人以灑脫,、氣勢(shì)磅礴、蒼勁有力之感,，通常被用作PPT封面,。

• 粗宋體：給人以厚重、沉穩(wěn)之感,，能夠讓文字內(nèi)容更突顯,，常被用在標(biāo)題或重點(diǎn)內(nèi)容處。

• 細(xì)線條：給人以纖細(xì),、唯美之感,，用于一些產(chǎn)品的介紹再合適不過(guò)。

除此之外,，還有一些特殊的字體,，用在某些特定的場(chǎng)景中能夠達(dá)到意想不到的效果，如下面幾頁(yè)P(yáng)PT：

B,、字號(hào)：在PPT中字號(hào)的選配也很關(guān)鍵,，通常情況下標(biāo)題或重點(diǎn)內(nèi)容的文字要大一些，正文或文字較多的內(nèi)容相對(duì)小一些,。如下面幾頁(yè)P(yáng)PT中文字不同大小的使用：

PS：在PPT設(shè)計(jì)中,，關(guān)于字體與字號(hào)的選擇，燕歸來(lái)的建議“常用雅黑最為佳,，大于24號(hào)最為妙”,。

• 常用微軟雅黑：微軟雅黑在演示中是最好用的一種字體，一是不失美感,、二是兼容性強(qiáng)

• 字號(hào)大于24號(hào)：大多數(shù)情況下，PPT是用于演示,，要讓聽(tīng)眾看得見(jiàn),、看得清，因此字號(hào)不宜過(guò)小,。

（2）圖片：正所謂“一圖抵千言”,，好的圖片能夠讓你的PPT瞬間提升一個(gè)檔次。

圖片的選取要遵循兩點(diǎn)原則——

A、吻合：所謂吻合指的就是圖片所傳達(dá)的信息與文字內(nèi)容相吻合,。如果信息與文字內(nèi)容不吻合,，即便再漂亮的圖片也沒(méi)有意義。如下面這頁(yè)P(yáng)PT：

PPT中的圖片看起來(lái)不錯(cuò),，但與文字內(nèi)容的關(guān)聯(lián)度不大,。根據(jù)文字內(nèi)容，我們換一張圖片后,，效果如下：

對(duì)比后不難發(fā)現(xiàn),，第二張圖片更貼近文字內(nèi)容。

B,、美觀：圖片一定要清晰,、有美感。這就需要我們?cè)谡覉D片的過(guò)程中花費(fèi)點(diǎn)功夫,。很多人喜歡在百度或360搜索中找圖片,，燕歸來(lái)的建議是最好到專業(yè)的圖片網(wǎng)站去找圖片。有時(shí)找到的圖片缺乏美感,，我們需要對(duì)圖片進(jìn)行加工處理,。如下面這頁(yè)P(yáng)PT：

PPT中的圖片很一般，我們對(duì)其進(jìn)行加工處理后效果如下：

2,、頁(yè)面排版

頁(yè)面排版最能彰顯一個(gè)人PPT的制作水平,。頁(yè)面排版的好壞也直接影響著一份PPT質(zhì)量的高低。同樣的內(nèi)容,，不同的排版,，帶給人的感受也不盡相同。如之前燕歸來(lái)制作的幾頁(yè)P(yáng)PT：

雖說(shuō)是同樣的內(nèi)容,，但不同的排版方式帶給人的感覺(jué)完全不一樣,。

PPT頁(yè)面的排版大體分為四類：上下、左右,、里外,、傾斜

A、上下排版

頁(yè)面的整體排版布局為上下分割樣式,，或者圖片在上,、或者文字在上，如下面幾頁(yè)P(yáng)PT：

B,、左右排版

頁(yè)面的整體排版布局為上下分割樣式,，或者圖片在左、或者文字在左,，如下面幾頁(yè)P(yáng)PT：

C,、傾斜排版

頁(yè)面的整體排版布局為傾斜樣式，如下面幾頁(yè)P(yáng)PT：

D、里外排版

頁(yè)面的整體排版布局為里外樣式,，如下面幾頁(yè)P(yáng)PT：

3,、細(xì)節(jié)優(yōu)化

細(xì)節(jié)決定成敗,！一款產(chǎn)品的好壞不僅取決于其外表和性能,，還有就是細(xì)節(jié)。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,、“細(xì)微之處見(jiàn)真知”,。PPT的細(xì)節(jié)處理的好壞是決定一份PPT是否專業(yè)、職業(yè)的關(guān)鍵之所在,。

PPT的細(xì)節(jié)包括兩點(diǎn)：一是整體風(fēng)格,、二是動(dòng)畫效果

（1）整體風(fēng)格：貼切主題、風(fēng)格統(tǒng)一,。

A,、貼切主題：所謂貼切主題，就是PPT的顏色,、圖片等元素風(fēng)格要與PPT文字內(nèi)容相吻合,。比如科技型PPT——藍(lán)色、頒獎(jiǎng)型PPT——紅色

如中國(guó)郵政的整體色調(diào)是綠色,，因此如果是設(shè)計(jì)PPT,，多以綠色為佳，如下面幾頁(yè)中國(guó)郵政的PPT——

B,、風(fēng)格統(tǒng)一：就是PPT的整體色調(diào),、圖片風(fēng)格一致。

比如,，PPT的色調(diào)為藍(lán)色,，那么從頭到尾都要以藍(lán)色作為主色調(diào)；

PPT用到的都是實(shí)體圖,，從頭到尾都是實(shí)體圖,，中間最好少用虛擬圖片、圖標(biāo)等,。

（2）動(dòng)畫效果：適可而止,，不宜過(guò)多

動(dòng)畫是PPT中的一項(xiàng)特殊的功能，其能夠?yàn)镻PT演示添加許多色彩,。然而,，動(dòng)畫在使用過(guò)程中需注意一點(diǎn)就是“適可而止，不宜過(guò)多”,。畢竟PPT不是flash。

這里所說(shuō)的動(dòng)畫包括兩個(gè)部分——PPT頁(yè)面動(dòng)畫、PPT切換動(dòng)畫,。

• PPT頁(yè)面動(dòng)畫,，指的是PPT頁(yè)面中的元素的動(dòng)畫。舉個(gè)例子,，如下面這個(gè)動(dòng)畫,。

頁(yè)面中的文字、色塊等動(dòng)態(tài)效果就是頁(yè)面動(dòng)畫,。頁(yè)面動(dòng)畫的使用掌握一點(diǎn)原則即可——“動(dòng)”不過(guò)三,，即一頁(yè)P(yáng)PT中的動(dòng)畫類型不要超過(guò)三種。

PPT切換動(dòng)畫：指的是PPT中不同頁(yè)面之間的切換,，如下面這頁(yè)P(yáng)PT

關(guān)于頁(yè)面之間的切換動(dòng)畫的使用,，燕歸來(lái)建議：不要超過(guò)三種效果，一種或兩種效果最佳,。

最后燕歸來(lái)用思維導(dǎo)圖對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)——