文| 燕歸來

來源| 燕歸來（ID：liuyanlai1988）

PPT作為一種以演示為目的而誕生的工具,，時至今日其功能已經遠超演示本身。某種程度而言，其已然成為平面設計的一種工具,。

但“演示”依然是其最重要的功能,。要想真正地完成一場高質量的演示，一方面,，精美的PPT必不可少,；另一方面，也需要掌握必要的演示技巧,。

今天，小編就為大家盤點兩方面的干貨,，讓你無懼PPT制作與演示,。

（多圖預警，流量黨請先馬后看,，土豪請隨意,。）

PPT制作與美化看似是一個技術活，實則更是一種思維方式的體現(xiàn)——即你的思維方式決定了你的PPT質量,。

掌握這5種思維方式,，是制作高質量PPT的必由之路。

錯落,，通常是指物品擺放或頁面排版的不規(guī)整,，參差不齊的效果，而這里所說的錯位感指的是“錯落有致”,。意味著布局雖然參差不齊,，但卻極有情趣，使人看了有好感,。

從某種程度上而言,，錯位感意味著打破人們習慣性的中規(guī)中矩思維，以一個全新的視覺呈現(xiàn)不一樣的美——錯落但不失美感,。

而PPT中的錯位感,，主要包括兩個方面——文字的錯位感、排版的錯位感,。

• 文字錯位感
  

所謂的文字錯位感,，指的是PPT頁面中的文字的字體與字號的變換。舉個例子,，如下面兩頁PPT,。

第一張PPT中的文字大小和字體均一致，整頁PPT看起來不夠美感,，且缺乏設計感,。

第二張PPT對字體及字號加以改變后，PPT看起來更為錯落有序。

• 排版錯位感

排版錯位感是指對頁面中的圖片及文字進行錯位排版而產生的一種設計感,。效果如下：

多張圖片排版錯位感——

單張圖片排版錯位感—

距離感指的是PPT頁面中元素位置之間要保持適當?shù)木嚯x,，既不能太近，也不宜過遠,。

正所謂“距離產生美”,，太近顯得過于臃腫，不夠美觀,；太遠看起來過于稀疏,，亦缺乏美感。

那么,，什么樣的距離最為合適呢,？

主標題與文字之間的距離要適當加大，一般要保持1.5倍行間距,；內容的行間距保持在1.2-1.4倍之間,。

特別是在文字內容較多的頁面中，行間距一定要注意在1.2-1.4倍之間,，否則頁面看起來很臃腫,。

如下面這頁PPT，文字雖然很多,，但我們調整了一下行間距后,，PPT起來也很不錯。

模塊化思維指的是將頁面中的文字內容,，按照表達的意思不同而進行模塊劃分,。

舉個例子，如下面這頁PPT,，頁面中文字內容混在一起,，看起來不夠清晰。

我們可以利用模塊化思維對其美化,。根據文字內容,，可分為四個模塊，美化后的效果如下：

通過模塊劃分,，頁面看起來更清晰,、更富有層次感。

平衡感思維指的是通過對頁面中元素的增減,，使頁面看起來更均衡,。

舉個例子，如下面這頁PPT,，頁面排版看起來很不錯,，但如果你多看一會兒，就不難發(fā)覺整個頁面好像缺少點什么，亦或者有一種頭重腳輕之感,。這種感覺就是缺乏平衡感所致,。

但是，為這頁PPT簡單添加一個元素后,，效果如下：

統(tǒng)一化思維也就是風格統(tǒng)一,，指的是PPT整體風格保持一致。通常評價一份PPT是否專業(yè)的關鍵之所在就是其是否做到了風格統(tǒng)一,。

風格統(tǒng)一指的是PPT顏色搭配,、文字、圖片選取等保持一致,。

• 顏色保持統(tǒng)一

PPT頁面從頭到尾使用1-2種顏色,，最多不要超過三種顏色，一個主色,、一個輔色、一個強調色,；當然,，還有一種情況就是可以讓一頁PPT中的顏色保持一致，即文字與圖片或色塊顏色保持統(tǒng)一,。

• 圖片保持統(tǒng)一

圖片類型保持一致,，即如果是實體圖盡量都用實體圖，如果是圖標盡量都用圖標,；

• 文字保持統(tǒng)一

整份PPT使用1-2種字體,，最多不要超過三種字體，即標題一種字體,、正文一種字體,、強調部分一種字體。

比如,，下面兩張PPT就是依據統(tǒng)一思維,，對同一個主題做的兩種搭配設計：

內在美是基礎,，是根基,。PPT的內在美指的是PPT的“內容美”。這里所說的內容美有兩點：

• 內容有價值

PPT的文字內容有價值,，這與PPT的含義不謀而合,，PPT是英文單詞“Power Point”的縮寫，翻譯成中文的意思是“使...觀點有力量”。

從這種意義來說,，PPT所呈現(xiàn)的是“觀點,、重點、核心點”而非長篇大論,。所以,，PPT頁面上文字內容不宜過多，要用少量的文字體現(xiàn)最有價值的信息,，做到“觀點鮮明,、重點突出”。

• 內容有邏輯

邏輯是PPT的靈魂,，也是一份PPT能否發(fā)揮其本質作用的關鍵之所在,。沒有邏輯的PPT，即便再美,，也只能帶給人以凌亂之感,。

邏輯指的是PPT內容之間的關系清晰明了，整份PPT內容有主次,、有詳略,。做到“邏輯清晰、主次分明”,。

所以,，在設計一份PPT之前，最好先羅列一份大綱,。羅列大綱的目的是理清思路,，不僅有利于PPT的制作，也有利于PPT的演示,。

外表美是升華,，是亮點。

PPT的外表美指的是PPT的形式美,，也可以說是視覺美,。視覺美，就是要讓你的PPT在視覺看起來更有沖擊力,。

也許我們無法做到賞心悅目,，但至少看起來夠專業(yè)。PPT的外表美可從元素選配,、頁面排版,、細節(jié)優(yōu)化三個方面著手。

• 元素選配

元素選配指的是文字,、圖片的選擇和搭配,。

A,、文字，包括字體,、字號的選擇

不同的字體能夠傳達不同的情感,。

書法體：帶給人以灑脫、氣勢磅礴,、蒼勁有力之感,，通常被用作PPT封面。

粗宋體：給人以厚重,、沉穩(wěn)之感,，能夠讓文字內容更突顯，常被用在標題或重點內容處,。

細線條：給人以纖細,、唯美之感，用于一些產品的介紹再合適不過,。

除此之外,，還有一些特殊的字體，用在某些特定的場景中能夠達到意想不到的效果,，如下面幾頁PPT：

字號的選配也很關鍵,，通常情況下標題或重點內容的文字要大一些，正文或文字較多的內容相對小一些,。在PPT設計中，關于字體與字號的選擇,，建議“常用雅黑最為佳,，大于24號最為妙”。

B,、圖片的選取要遵循吻合,、美觀兩項原則。

所謂吻合,，指的就是圖片所傳達的信息與文字內容相吻合,。

如果信息與文字內容不吻合，即便再漂亮的圖片也沒有意義,。如下面這頁PPT,，PPT中的圖片看起來不錯，但與文字內容的關聯(lián)度不大,。

根據文字內容,，我們換一張圖片后，效果如下：

對比后不難發(fā)現(xiàn),，第二張圖片更貼近文字內容,。

美觀：圖片一定要清晰,、有美感。

這就需要我們在找圖片的過程中花費點功夫,。有時找到的圖片缺乏美感,，我們需要對圖片進行加工處理。

如下面這頁PPT中的圖片很一般,，

我們對其進行加工處理后效果如下：

• 頁面排版

頁面排版最能彰顯一個人PPT的制作水平,。頁面排版的好壞也直接影響著一份PPT質量的高低。同樣的內容,，不同的排版,，帶給人的感受也不盡相同。如下面兩頁PPT：

雖說是同樣的內容,，但不同的排版方式帶給人的感覺完全不一樣,。

PPT頁面的排版大體分為四類：上下、左右,、里外,、傾斜，應根據內容特點選擇合適的排版,。

• 細節(jié)優(yōu)化

細節(jié)決定成敗,，PPT的細節(jié)處理的好壞是決定一份PPT是否專業(yè)、職業(yè)的關鍵之所在,。

PPT的細節(jié)包括兩點：一是整體風格,、二是動畫效果

整體風格，即貼切主題,、風格統(tǒng)一,。此處不贅述，詳見上文“統(tǒng)一化思維”,。

動畫是PPT中的一項特殊的功能,，其能夠為PPT演示添加許多色彩。這里所說的動畫包括兩個部分——PPT頁面動畫,、PPT切換動畫,。

PPT頁面動畫，指的是PPT頁面中的元素的動畫,。舉個例子,，如下面這個動畫。

頁面中的文字,、色塊等動態(tài)效果就是頁面動畫,。頁面動畫的使用掌握一點原則即可——“動”不過三，即一頁PPT中的動畫類型不要超過三種,。

PPT切換動畫：指的是PPT中不同頁面之間的切換,，如下面這頁PPT

關于動畫制作工具,，推薦口袋動畫（PA插件）。

這是一款PPT動畫編輯插件,，里面有不少現(xiàn)成的動畫素材,。利用這些素材，即便你對PPT的動畫并不了解,，也可以設計出不錯的動畫效果,。

要想真正地完成一場高質量的演示,，除了PPT這一要素外,，我們還需做好以下幾點。

高質量的演示多半是從內容上吸引聽眾,。同時更不能忽視形式，要讓內容與形式之間搭配得天衣無縫方才可以,。

• 編劇思維

以編劇思維達到以內容為主,，體現(xiàn)在兩點：

（1）演示者一定要對所展現(xiàn)的內容熟爛于心；

（2）理清內容之間的邏輯關系,，并根據邏輯關系對內容進行合理的編排,。

• 導演思維

以導演思維做到以形式為輔，主要指兩個方面：

（1）展示PPT的形式美,，也就是PPT的設計,、巧妙利用生光效果等；

（2）內容傳遞過程的形式美,，即在對內容進行合理編排的同時,，演示者需選用合適的表達方式把內容更好地傳遞給觀眾。

此處,，小編推薦“講故事”的演示方式,，相對于干巴巴的理論,，人們更喜歡跌宕起伏的故事,。當然，除了故事外,，還有打比方,、提問、案例討論等,。

這些方法不是一成不變,，也沒有絕對的好與壞之分，關鍵在于與內容相吻合,。

演員,，指的就是演示者本身,。同樣的內容，不同的演示者所呈現(xiàn)的效果也往往不盡相同,。如馬丁路德金的演講《我有一個夢》,，慷慨激昂，振奮人心,。

我們大多數(shù)人可能都不具備馬丁路德金的水平,，但只要你記住一點——演員思維，聲情并茂,，并在實踐中不斷歷練,，慢慢地，你的演示也能更具吸引力,。

提升演講的四個點——語音,、語調、語氣,、語速

• 語音：聲音洪亮,、吐字清晰

• 語調：抑揚頓挫、富有情感

• 語氣：堅定自信,、詳略有別

• 語速：快慢得當,、適度放慢

PPT與演示的搭配，推薦兩個原則——10-20-30原則,、邏輯性原則,。

• 10-20-30原則

指在演示過程中，PPT頁數(shù)最好控制在10頁以內,，時間最好不要超過20分鐘,，而PPT的字體最好不要小于30磅。

• 邏輯性原則

邏輯是一場演示,、一份PPT的靈魂,，沒有邏輯的演示讓人摸不到頭緒，凌亂不堪,；沒有邏輯的PPT,，即便再漂亮，也毫無實用價值,。

好啦,，這篇超長的PPT制作及演示干貨就分享到這里，你對制作PPT有什么獨門心得嗎,？歡迎留言交流~