小編由于工作的關(guān)系,，平日里常常要與辦公三件套（Word,、PPT、Excel）打交道,，一來二往打得多了,，難免被虐成傻X，而被虐的原因只有一個：不會偷懶,。

說白了就是方法不對,，白白做了許多無用功，導(dǎo)致辦公效率極低,。

最夸張的是有一次為了趕制一批統(tǒng)一樣式的文檔,，直接將人名復(fù)制粘貼到統(tǒng)一樣式文檔中，再手動細調(diào)空格,，費時費力,，最后手都差點抽筋。同事看不下去,，直接祭出一個偷懶大招,，一鍵生成1000頁統(tǒng)一樣式的Word文檔，小編從此長跪不起,。

這個能讓小編心甘情愿獻上膝蓋的大招,，不管你有沒有聽過，小編都要安利,，那就是

郵件合并

一,、郵件合并是什么？

在Office中,，先建立兩個文檔：一個Word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源Excel（填寫的收件人,、發(fā)件人、郵編等）,，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來,，也可以以郵件形式發(fā)出去 ,。

---百度百科

從定義可以看出，郵件合并有兩個關(guān)鍵點：文件準備 變量插入,，而整個郵件合并的操作邏輯是：將Excel數(shù)據(jù)源鏈接到Word主文檔的指定位置,，實現(xiàn)變量部分的自動、批量插入,，合并成一個新的Word文檔,。這樣說有點抽象，直接看圖吧：

也就是說，整個過程就是將數(shù)據(jù)源中的變量（紅色部分）替換到主文檔中的XXX（紅色部分,，真正文件中,，XXX應(yīng)刪掉，下同）處,。

二,、如何進行郵件合并？

本教程使用版本為Office2016,，操作界面與其他版本略有不同,。

1、第一步

【文件準備】,，即主文檔 數(shù)據(jù)源

2,、第二步

打開【主文檔】?【郵件】?【開始郵件合并】?【郵件合并分步向?qū)А浚唧w看動圖：

3,、第三步

這一步只要記?。狐c3下！

右下角點擊【下一步：開始文檔】?【下一步：選擇收件人】?【下一步：撰寫信函】?隨后將彈出【選取數(shù)據(jù)源】的對話框,，具體看動圖：

4,、第四步

接上一步彈出的【選取數(shù)據(jù)源】?找到【數(shù)據(jù)源文件存放點】?選中并打開【數(shù)據(jù)源文件】?彈出【選擇表格】對話框，點擊【確定】?彈出【郵件合并收件人】對話框?記住需要插入【主文檔】中的【變量部分（姓名）】所在列的【列標（F2）】,，點擊【確定】,，具體看動圖：

5、第五步

鼠標光標放到需插入變量的位置,，【下一步：撰寫信函】?【其他項目】?【插入合并域】對話框，選擇【F2】?點擊【插入】,，可看到光標位置已插入【<<F2>>】的字樣?【關(guān)閉】?【預(yù)覽信函】,，點擊【>>】預(yù)覽?【下一步：完成合并】。具體看動圖：

6,、第六步

【編輯單個信函】?【合并到新文檔】?選擇【從…到…】（在預(yù)覽中可知,，第1頁實際為【尊敬的姓名先生/女士】，為無效頁,，因此可以從第2頁開始合并,，一直到最后1頁）?填【從2到    （“到”字后面可不填）】?點擊【確定】，生成了一個新的文檔,，這就是批量合并生成后的文檔,，另行保存即可。

三,、可以應(yīng)用在哪些場合,？

除了可以用來批量合并生成邀請函，郵件合并功能還可以用在其它場合，如打印信封,、信件,、請柬、工資條,、個人簡歷,、學(xué)生成績單、準考證,、明信片等各類,，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等,，只要是一個標準的二維數(shù)表,，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從Word中用郵件合并功能打印出來！

那么問題來了,，郵件合并成一個文檔后,，如果想拆分成不同的子文檔，應(yīng)該怎么辦呢,？