對話設(shè)置「提醒」

快速定位「聊天內(nèi)容」

很多時(shí)候,，微信的辦公環(huán)境常體現(xiàn)在「群聊」的成員交流中，但毫無主次且內(nèi)容眾多的時(shí)間線會(huì)讓屬于辦公的內(nèi)容不能被快速定位,。這時(shí)候,，我們可以通過「查找聊天內(nèi)容」來解決。

在微信群聊詳情界面中,，點(diǎn)擊「查找聊天內(nèi)容」,，這時(shí)界面除了搜索框外還有 7 個(gè)快速搜尋的子選項(xiàng)（群成員、日期,、圖片及視頻,、文件、鏈接,、音樂,、交易）。這意味著查找聊天內(nèi)容時(shí)你可以先選擇以上任意一個(gè)選項(xiàng),，再進(jìn)一步搜尋,，快速定位。比如說：我想查找 A 在群聊中的發(fā)言記錄時(shí),，點(diǎn)擊「群成員」→ 選擇 A ,，即可出現(xiàn) A 在群聊中的聊天內(nèi)容。

當(dāng)然了,，查找內(nèi)容是建立在未刪除群聊聊天記錄的基礎(chǔ)上。

學(xué)會(huì)多利用「收藏」與「筆記」

微信的「收藏」其實(shí)是一個(gè)很容易被人輕視的功能,。它不僅支持對收藏的多種格式資料進(jìn)行標(biāo)簽整理,，還支持多功能的筆記記錄和手機(jī)與電腦端的同步,。

當(dāng)同事發(fā)來辦公文件或自己看到值得保存的文件時(shí)，你可以收藏起來進(jìn)行標(biāo)簽分類,；當(dāng)需要用到時(shí),，不僅可以方便打開，還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發(fā)送出去,。

在「收藏」中，你還可以添加筆記,。

當(dāng)你在處理收藏文件時(shí)或公司會(huì)議討論中需要筆記記錄時(shí),，你可以在「收藏」界面中點(diǎn)擊右上角的「+」開始記錄內(nèi)容?！腹P記」不僅可以插入圖片,、地址、語音,，還支持添加待辦事項(xiàng),；如果你怕任務(wù)被遺忘，你還可以將其在聊天界面中置頂,。筆記的所有文件都支持發(fā)送給他人,，甚至還支持保存為圖片后再分享。

同樣地,，微信還為「收藏」提供了快速搜尋支持。令人遺憾的是,，每個(gè)微信用戶的「收藏」空間僅為 2 GB,。

調(diào)用其他存儲(chǔ)空間

在前面，我們提到了微信「收藏」有限的存儲(chǔ)空間,，一旦涉及到更多（大）的辦公文件整理時(shí),，它便無能為力。這時(shí),，就需要調(diào)用其他存儲(chǔ)空間,。在 iOS 版本中，微信支持直接調(diào)用 iCloud Drive ,，你不僅可以將文件存儲(chǔ)至內(nèi),，還可以將其內(nèi)容對外發(fā)送。

存儲(chǔ)操作步驟：對話窗口中點(diǎn)擊文件并下載 → 用其他應(yīng)用打開 → 存儲(chǔ)至「文件」,。

發(fā)送操作步驟：對話窗口點(diǎn)擊「+」選擇「文件」,，調(diào)用 iCould Drive,，選擇所需文件發(fā)送即可,。

利用專業(yè)辦公應(yīng)用聯(lián)動(dòng)微信

如果微信自帶功能并不能滿足你的辦公需求或解決痛點(diǎn),，那你或許可以試試用專業(yè)辦公應(yīng)用與微信之間的聯(lián)動(dòng),，它們將會(huì)輔助你更好地辦公。

文件收集與整理：印象筆記

很多人使用印象筆記的原因一定程度上是因它強(qiáng)大的收集功能,，它幾乎能為你收集你所看到的全部內(nèi)容,，就算在微信，也是如此,。

當(dāng)你在微信中遇到想收藏下來或在其他設(shè)備稍后讀的文件資料時(shí),，你可以利用印象筆記專門為微信使用場景開發(fā)的公眾號(hào)：我的印象筆記。它能為你保存重要的資料文件,，即使原資料文件被刪除或被過期清理,，你也依然可以在印象筆記中閱讀。

操作步驟：關(guān)注公眾號(hào)「我的印象筆記」→ 綁定賬號(hào),；然后長按需要保存的內(nèi)容 → 點(diǎn)擊「多選」→ 點(diǎn)擊底欄最右「…」→ 選擇「我的印象筆記」即可。

保存成功后,，印象筆記將會(huì)在筆記本中新建「微信」筆記本來保存這些內(nèi)容,。

任務(wù)管理：滴答清單

滴答清單是一款擁有跨設(shè)備云同步、周期提醒,、清單管理,、清晰分類、協(xié)作和集成日歷的應(yīng)用,，我們可以利用它與微信的聯(lián)動(dòng),，更好地幫助自己高效完成任務(wù)和規(guī)劃時(shí)間。

當(dāng)你在微信收到同事或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給你信息后,，你可以直接將其存入滴答清單作為待辦事項(xiàng),；當(dāng)你在微信中處理多項(xiàng)代辦事項(xiàng)時(shí)，你可以無需專門打開待辦事項(xiàng)應(yīng)用,，只需在滴答清單公眾號(hào)的對話窗口發(fā)送事項(xiàng)即可成功創(chuàng)建,，你甚至還可以直接發(fā)送一段語音便可成功創(chuàng)建任務(wù)。

操作步驟：關(guān)注公眾號(hào)「滴答清單」→ 綁定賬號(hào),；然后長按需要保存內(nèi)容 → 點(diǎn)擊「多選」→ 點(diǎn)擊底欄最右「…」→ 選擇「滴答清單」即可。

任務(wù)創(chuàng)建成功后,，裝有滴答清單應(yīng)用的設(shè)備將會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)推送通知,。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作：Teambition

Teambition是一款曾被 App Store 首頁推薦的國內(nèi)效率類應(yīng)用，它能幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù),、文件,、分享,、日程等內(nèi)容，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效,。

當(dāng)你的同事與領(lǐng)導(dǎo)對這類軟件的意義不明確且不想下載客戶端時(shí),，連接微信服務(wù)號(hào)的 Teambition 無須先注冊，直接分享項(xiàng)目,，對方便能立刻成為項(xiàng)目成員,，與你展開協(xié)作。同時(shí)也無需客戶端,，在微信上便能接收和查看來自 Teambition 的項(xiàng)目新動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展,。讓工作更簡單！

圖/ teambition 官網(wǎng)

操作步驟：關(guān)注公眾號(hào)「Teambition」→ 項(xiàng)目進(jìn)展 → 綁定賬號(hào),。