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你的Excel技能有沒有“偷懶”?3個逆天Excel用法,,8個實用技巧

 語倅樓 2018-08-27

平時覺得自己會很多Excel技能,,比如利用迅捷CAD編輯器將Excel轉(zhuǎn)換成CAD,或是利用快捷鍵Ctrl+A,、Ctrl+C選擇復(fù)制等等,,不說已經(jīng)是大神,但至少可以秒殺一眾小白,??墒枪ぷ骶昧耍銜l(fā)現(xiàn),,似乎Excel技能也無法縮短你的加班時間,,這腫么辦?

難道自己操作跟不上,,還是快捷鍵用的不對,?小編告訴你,這是因為你的Excel技能沒有“偷懶”,。

偷懶,?怎么偷懶?看看下面的方法,,你嘗試過沒,?

1.把F4當(dāng)成格式刷

難道你只是把F4用到更改Excel公式引用上面么?不要這樣,,你還可以用來“重復(fù)”操作呀,,就是簡易格式刷。

(1)一鍵合并單元格合并單元格,,選中你需要合并的單元格,,然后點(diǎn)擊【開始】--【對齊方式】--【合并后居中】。

接下來,,第一次合并完成后,,你想要再次合并單元格,直接選中想要合并的單元格,,按F4就好了,。

(2)快速插入空白行同理,選擇想要插入空白行位置,,右鍵點(diǎn)擊插入按鈕,,完成第一次插入后,就可以同樣選擇想要插入空白行的位置,,按F4插入啦,。

2.強(qiáng)大的Shift鍵

(1)快速選擇連續(xù)行/列選擇第一行/列,,按住shift鍵,在選擇最后一行/列,,就可以一并選擇該區(qū)域的所有內(nèi)容啦,。

(2)Alt+shiftAlt+Shift+方向鍵、組合快捷鍵,,選取要組合的列,;

Alt+Shift+向右箭頭,一鍵組合,;

Alt+Shift+向左箭頭取消組合

(3)Ctrl+ShiftCtrl+Shift+L,,篩選快捷鍵,選取數(shù)據(jù)表,,一鍵進(jìn)入篩選狀態(tài),,再按一次取消篩選。

Ctrl+Shift+向上/下/左/右箭頭,,向指定方向選中該行,。

3.Excel的分列功能

(1)快速提取身份證日期在填好身份證號碼后,想要提取出生日期怎么破,?

選擇【數(shù)據(jù)】,,點(diǎn)擊【分列】,在分列對話框中,,調(diào)整分列線,,框選日期部分,并將數(shù)據(jù)改為“日期”格式,。

(2)拆分文本和數(shù)字選中需要拆分的內(nèi)容,,選擇【數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊【分列】--【固定寬度】,,之后調(diào)整寬度,,點(diǎn)擊下一步,點(diǎn)擊【目標(biāo)區(qū)域】,,選擇拆分后文本和數(shù)字的顯示區(qū)別,,然后按回車鍵完成操作即可。

小提示:此方法有一定的局限性,,對應(yīng)部分的文本或者數(shù)字的位數(shù)必須一致,。

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