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和導(dǎo)師一起趕文章死線(Deadline)的十大注意事項

 長沙7喜 2017-11-28

圖片來源:www.phdcomics.com

今年電子設(shè)計自動化領(lǐng)域和計算機體系結(jié)構(gòu)領(lǐng)域的兩大頂級會議DAC和ISCA的截稿日期放在了學(xué)校感恩節(jié)假期的前一天晚上(11月21日),,加上之前一周截稿的CVPR和某個會議,,結(jié)果組里的老師和同學(xué)都趕死線(deadline)趕了個天昏地暗。隨著截止日期日益臨近,陳老師的脾氣也一天壞似一天,。

把文章交上去之后,,回想整個過程,覺得還是有必要寫一篇文章對各位曾經(jīng),、正在,、或未來將會趕死線的博士生同學(xué)們說幾句有關(guān)如何提高和導(dǎo)師一起趕文章死線效率的

十大注意事項




|| ||  請?zhí)嵩玳_始

今年有個剛來的學(xué)生在文章截稿兩周前我碰到他在實驗室看視頻,。我說你沒事做了?趕緊趕文章,。他說沒問題,我心里有數(shù),。結(jié)果他的第一稿一直到截稿前三個小時才全部完成,。我只好陪著他改到最后一分鐘。由于時間有限,,很多段落都只能改了改英語,,對于邏輯和細(xì)節(jié)則完全無法細(xì)摳了。為什么會這樣,?這有兩個重要的原因:

1)     人們往往以結(jié)構(gòu)進(jìn)度為基準(zhǔn)來線性預(yù)測所需要的時間,,而忽略細(xì)節(jié)可能帶來的額外開銷。比如在擁有詳細(xì)圖紙的情況下,,建造一個大樓所需的框架需要的時間遠(yuǎn)低于裝水電,、裝修的時間。而沒有經(jīng)驗的學(xué)生經(jīng)常以自己寫一段話的時間長短來預(yù)測撰寫整個論文所需要的時間,,造成嚴(yán)重低估,。實際上,撰寫一篇學(xué)術(shù)論文所需的時間的絕大部分是花在文章大體框架出來之后的邏輯調(diào)整,、補充數(shù)據(jù),、英文修改、甚至畫圖表等瑣碎的細(xì)節(jié)上,。

2)     所有的人都是越到死線效率越高,,但作為一個協(xié)作的整體,教研組最后的瓶頸實際上在導(dǎo)師:他/她要面對所有投稿的文章而不是你一個人,!越往后,,你單位時間所獲得的老師的有效反饋越少。從而降低你修改的效率,。

所以,,盡早開始,,盡早利用你和導(dǎo)師的空余時間,,會極大的提高最終論文的質(zhì)量。


|| ||  一定要列提綱和實驗計劃

很多學(xué)生喜歡打腹稿,,不喜歡把文章的提綱和實驗計劃列出來,,更不喜歡照著提綱和計劃去寫,,覺得多此一舉,老子只要實驗結(jié)果棒棒噠就好了么,!

列提綱和實驗計劃最重要的功用是為了梳理整個文章的邏輯脈絡(luò),。頂級會議錄取率都在20%甚至一下。所以評審論文如戰(zhàn)場,,各個評審人拿著放大鏡來尋找文章中缺失的邏輯鏈條,,比如:這個推論的邏輯是什么來的?有充足數(shù)據(jù)支持么,?有沒有某個設(shè)計參數(shù)沒有討論,?還缺了哪個實驗結(jié)果?只要有一個這樣的邏輯鏈條缺失,,在評審會上基本就可以一錘定音的據(jù)掉這篇文章,。因此,提綱和實驗計劃會讓你和導(dǎo)師從頭一環(huán)環(huán)的檢驗整個論文中故事的邏輯鏈條,,確保每一個結(jié)論都有足夠的前提假設(shè),、討論和實驗數(shù)據(jù)支持,前后呼應(yīng),,確保無懈可擊,。

我經(jīng)歷過的絕大部分的寫作過程中,文章各部分邏輯關(guān)系都會在一開始頻繁調(diào)整,,好像搭積木一樣,,最終找到一個最穩(wěn)定,最難攻擊的結(jié)構(gòu),。在其之上開始寫作和準(zhǔn)備實驗結(jié)果,,如同做完形填空一樣,既自信,、又高效,。


||  ||  請多花點時間給文章取個好名字

很多人覺得給文章取名字不重要,振振有詞的說只要文章寫的好,,實驗結(jié)果充分,,效果好,就一定會有好結(jié)果,。

我們來想象一下你的文章是怎么被評審的:

首先是大會技術(shù)委員會主席收到這些文章,,然后根據(jù)文章的名字(第一次!有時候還加上文章的摘要),,分配到他/她認(rèn)為合適的評審人手里,。有的會議還要先分到合適的track;

然后再由track chair分到各個評審人手里。而這些評審人很多并不會馬上看這些文章(他們也忙啊),,而是根據(jù)自己的時間安排,,看一下各個文章的標(biāo)題(第二次!),,決定哪一篇先審,,哪一篇后審。人之常情,,大家都會先看自己最感興趣或者最擅長的方向的文章,。而在最后評審意見提交截至日期前把自己不喜歡的文章匆匆看一下趕緊提交。

最后,,文章會在評審會上被大家討論,。而會上大家做的第一件事情,就是主席讀一遍文章編號和題目(第三次),,提醒大家注意該文章要被討論,。

在以上過程中,你的文章題目會被提出至少三次,。

那么現(xiàn)在問題來了,,如果兩篇文章質(zhì)量差不多,一篇的題目平平無奇甚至?xí)鹱x者對內(nèi)容的誤解,,而另一篇的題目與內(nèi)容非常貼切而且吸引眼球,,那么哪篇文章被分配到不合適的評審人手中的幾率高?哪篇文章評審人會先讀,、精讀,、提出更有建設(shè)性的審稿意見?哪篇文章會在條件差不多的情況下被最終選中?

不用我再多說了吧,?


||  ||  熟悉你的寫作工具和template

無論你是用word還是latex,,用不用endnote,用什么環(huán)境,,請熟悉他們的使用技巧,。

一個排版漂亮的文章總會給人賞心悅目的感覺。所以,,熟悉你的寫作工具很重要,。每個會議都有他們提供的template,有的好看,,有的不好看,,有的人可以把不好看的變得好看,有的人則可以把好看的template變丑,。這些都是需要花時間來培養(yǎng)的經(jīng)驗,。

不過至少,,你可以做到格式一致

所有段落的縮進(jìn)相同,前后的space一致,;

圖和表永遠(yuǎn)在圖文框里,而圖文框永遠(yuǎn)放在四個角,;

Title 1所有單詞大寫, Title 2的每個詞第一個字母大寫, Title 3,、圖的caption和表的title只有第一個單詞首字母大寫;

所有的reference里面所有item的文章題目,、卷,、頁、年份格式都一致,。

一份干干凈凈,、整整齊齊、格式漂亮,、花心思的draft已經(jīng)向?qū)煴砻鞯哪阏J(rèn)真的態(tài)度和一定要中的決心,。“所以,,請(導(dǎo)師)您也一起努力吧,!”

最后,無論你選擇怎樣的軟件來管理你的references,,一定要持之以恒,,不要變來變?nèi)ァ?/span>

||  ||  不要把匆匆而就的第一稿給導(dǎo)師

很多人習(xí)慣了把寫完的東西未經(jīng)檢查就直接交給導(dǎo)師檢查。有的時候是因為時間緊急,,有的時候或許僅僅是因為懶,。但請記住,千萬不要這么做,。

我跟我的學(xué)生說,,無論是他還是我,或者任何人,。你把你任何寫好的稿子放一周回頭看,,都會有一種“這是什么鬼”的感覺。所以無論如何,,請把你的稿子多讀幾遍,,確保你已經(jīng)竭盡全力把它寫的清楚-清楚-再清楚(重要的事情說三遍)了之后,再給你的導(dǎo)師看,。

對于沒有準(zhǔn)備好就給我改的稿子,,通常我遇到的情況有以下三種:

故事的邏輯有瑕疵:提綱和實驗計劃只能保證整體框架的邏輯正確。并不能保證沒有文字尤其是句與句之間和一句話內(nèi)前后的邏輯瑕疵,。如果智商沒問題(這個大家都不會承認(rèn)的),,那通常出現(xiàn)這種情況唯一的原因是懶(得想),,俗稱想到哪里寫到哪里。

英語說不清楚:我每次問我的學(xué)生這個我讀不懂的時候,,大多數(shù)人都會說:這個我不知道怎么說(所以我胡寫了一個請您來改),,說的理直氣壯。但你有沒有try your best去寫明白(比如讀了別人的文章或者google了別人怎么寫)還是胡亂寫了一個導(dǎo)師是讀的出來的,。把不想干的臟活想都不想就留給導(dǎo)師,,你將永遠(yuǎn)無法提高自己。

大量的語法和拼寫的低級錯誤:沒啥說的,,這意味著你已經(jīng)放棄你自己了,。要么回去重新檢查,要么你還是找一份更適合你的職業(yè)道路吧(比如山賊這種不需要舞文弄墨的職業(yè)),。

無論以上哪一種,,我會跟學(xué)生說:對不起,請拿回去,。記住只有你自己盡力了之后,,別人才會盡力幫你。


未完待續(xù)




作者 | 陳怡然
介紹 | 杜克大學(xué)電子與計算機工程系副教授,,杜克進(jìn)化智能研究中心主任,,存儲、類腦計算與深度學(xué)習(xí)專家,。


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