作者:鄧玉金一,、 總則第一條 目的 1,、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實(shí)際情況訂立的管理制度之一。 2,、通過確定公司和職位的關(guān)鍵績效因素,,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績效管理體系,,使公司實(shí)際經(jīng)營管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,,員工績效與組織績效統(tǒng)一,通過員工績效的持續(xù)提高帶來公司績效的不斷改進(jìn),,增強(qiáng)公司的核心競爭力,。 3、在績效與公司戰(zhàn)略,、目標(biāo)和價(jià)值觀之間建立清晰的聯(lián)系,,公平合理地評(píng)價(jià)員工績效,為浮動(dòng)薪酬發(fā)放,、年度綜合評(píng)定,、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),,為人事管理與開發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績效信息,。 4、建立規(guī)范的績效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,,為員工改進(jìn)績效提供指導(dǎo)和幫助,,同時(shí)激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌 第二條 適用范圍 本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司,。 各子公司、項(xiàng)目公司可參照本制度,,自行制(修)訂其績效制度,。子公司、項(xiàng)目公司自行制(修)訂的績效制度,,報(bào)集團(tuán)人事部,、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,,遵照?qǐng)?zhí)行。 第三條 制度內(nèi)容概要 本制度通過對(duì)季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,,并盡可能量化各項(xiàng)考核指標(biāo),,使集團(tuán)的績效管理規(guī)范、高效,。 二,、 設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則第四條 績效管理體系的構(gòu)成 1、績效管理體系包括關(guān)鍵績效指標(biāo)體系KPIs,、公司績效管理,、員工績效管理、年度綜合評(píng)估等,。 2,、績效的有效性側(cè)重于績效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級(jí)管理者績效管理能力的提升。 3,、績效管理必須建立制度化,、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任,。 4、在績效管理中,,突出績效考核對(duì)公司績效改進(jìn)的關(guān)鍵作用,。績效考核以KPI為基礎(chǔ),,以業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對(duì)員工行為結(jié)果進(jìn)行考核,;績效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)促使員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo);績效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,,強(qiáng)調(diào)溝通和績效輔導(dǎo),。 第五條 績效管理體系的原則 1、“三公”原則,,即:“公正,、公開、公平”,,績效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,,過程公開,評(píng)價(jià)公平,。 2,、團(tuán)隊(duì)傾向性原則:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)中所有人員都對(duì)部門的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé),。領(lǐng)導(dǎo)者要通過績效輔導(dǎo)幫助下屬提高績效,,各個(gè)任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績效。 3,、客觀性原則:主管在評(píng)價(jià)下屬時(shí)以績效為主,,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),,各部門要逐步規(guī)范對(duì)員工日常工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,,以此作為考核的主要依據(jù)。 4,、績效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績,,以在正確的期間達(dá)成正確績效結(jié)果為依據(jù),同時(shí)兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個(gè)人態(tài)度對(duì)工作和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值貢獻(xiàn),。 5,、動(dòng)態(tài)與發(fā)展原則:績效管理保持動(dòng)態(tài)性和靈活性,績效標(biāo)準(zhǔn),、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對(duì)象的成長以及戰(zhàn)略的變化而變化,。 三,、 績效管理執(zhí)行綜述第六條 考核對(duì)象 集團(tuán)總部的考核對(duì)象為所有員工,總裁的考核方法由董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃完成情況另行確定; 第七條 考核周期 集團(tuán)總部的考核周期分為三類,,即: 1,、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,,一般于次月10日前完成,。 2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,,于每年1,、4、7、10月的15日前完成上季考核工作,。 3,、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布,。 第八條 考核依據(jù)與考核形式 1,、集團(tuán)總部的考核采取基于計(jì)劃管理的考核方式,不同職位層級(jí)的考核對(duì)象的考核重點(diǎn)有所差異: 2,、試用期員工考核見公司勞動(dòng)用工管理制度,。 第九條 考核內(nèi)容 職位關(guān)鍵績效指標(biāo) 1、職位關(guān)鍵績效指標(biāo),,源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,,通過KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動(dòng) 2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的責(zé)任與貢獻(xiàn),;基于職位對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn),;基于職位對(duì)流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,,即:具體的(Specific) ,、可衡量的(Measurable)、 可以達(dá)到的(Attainable) ,、相關(guān)的(Relevant) 、以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Time-based),。 3,、績效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級(jí)而異?;鶎勇毼豢冃繕?biāo)應(yīng)根據(jù)部門職位特點(diǎn)來設(shè)定,。 (1)對(duì)于部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門工作效果,關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成率來設(shè)置,。 (2)對(duì)于一般工作人員可以考核工作計(jì)劃完成度來設(shè)置,。 (3)對(duì)于例行性工作人員如出納、文員等,,以工作量及準(zhǔn)確性,、及時(shí)性、規(guī)范性等來設(shè)置,。 (4)設(shè)立績效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。 其他目標(biāo)計(jì)劃 1,、區(qū)別于關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容 2,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。 第十條 考核關(guān)系 1、對(duì)于不同的考核內(nèi)容,,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:
2、外派之人員考核: (1)外派總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會(huì)直接考核,并由董事長評(píng)定,; (2)其它外派人員考核在子公司或項(xiàng)目公司進(jìn)行 第十一條 考核責(zé)任 1,、考核委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)績效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé): (1)考核委員會(huì)是公司為不斷提升績效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化,、常設(shè)的業(yè)績管理,、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。 (2)考核委員會(huì)對(duì)公司績效評(píng)價(jià),、員工績效考核,、獎(jiǎng)金評(píng)定、非物質(zhì)激勵(lì)等總體激勵(lì)機(jī)制的管理負(fù)責(zé),。 (3)本績效考核制度的制定,、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會(huì)以及由考核委員會(huì)授權(quán)的人事部門,。 (4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會(huì),。 (5)所有考核的解釋、最終評(píng)定權(quán)在考核委員會(huì) (6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理,。 2,、各級(jí)管理者是直接下屬員工績效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé): (1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,,對(duì)下屬進(jìn)行合理,、公平的評(píng)價(jià)。 (2)各級(jí)管理者要認(rèn)真履行對(duì)員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任,。 (3)各級(jí)管理者要不斷提高管理技能,,有效與員工溝通。 (4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理,; (5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn),; 3、集團(tuán)人事部為績效考核具體組織和實(shí)施部門,,承擔(dān)以下職責(zé): (1)公司績效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門,。 (2)負(fù)責(zé)各子公司、項(xiàng)目公司考核方案的審核,,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核,; (3)負(fù)責(zé)組織每個(gè)考核周期自上而下《績效考核表》的制定和檢查,,并及時(shí)歸檔。 (4)檢查各級(jí)管理者對(duì)績效目標(biāo)達(dá)成過程的檢查和輔導(dǎo)情況,,提供業(yè)績管理的技術(shù)支撐,。 (5)負(fù)責(zé)每個(gè)考核周期內(nèi)的自下而上績效評(píng)估的組織工作。 (6)負(fù)責(zé)完成每個(gè)考核匯總和分析,,及時(shí)提交考核委員會(huì)審核,,及時(shí)反饋和溝通審核結(jié)果。 (7)根據(jù)考核委員會(huì)的決定,,負(fù)責(zé)完成獎(jiǎng)金分配和發(fā)放,。 (8)受理考核投訴,并跟蹤處理,。 (9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過程中的問題,。 (10)為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放,、工資調(diào)整,、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù),。 第十二條 考核結(jié)果應(yīng)用 集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn),、薪資調(diào)整,、職務(wù)升降、崗位調(diào)整,、員工福利,、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行,。 第十三條 考核申訴程序 1、各類考核結(jié)束后,,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務(wù); 2,、被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴),; 3,、集團(tuán)人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),,對(duì)申訴提出處理建議,,并將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門負(fù)責(zé)人或分管高管,,并監(jiān)督落實(shí); 4,、若當(dāng)事人對(duì)結(jié)果仍持異議,,可向考核委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,考核委員會(huì)仲裁結(jié)果為最終結(jié)果,。 四,、 績效管理執(zhí)行細(xì)則第十四條 考核目標(biāo)的制定 1、公司級(jí)績效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營計(jì)劃及年度經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),,包括銷售收入,、凈利潤、工期,、質(zhì)量,、安全、成本,、招商指標(biāo)及其他節(jié)點(diǎn)指標(biāo),。 2、部門級(jí)績效目標(biāo)以公司級(jí)績效目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),,員工級(jí)績效目標(biāo)以部門級(jí)目標(biāo)進(jìn)行分解,,結(jié)合本職位的職位說明書職責(zé)設(shè)定。 3,、目標(biāo)在公司經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。 4,、上級(jí)與下級(jí)應(yīng)就績效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),,共同探討達(dá)成績效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序,。 5,、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計(jì)劃和年/季度績效目標(biāo)(附件《績效考核表》),,與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行,。 6、月度計(jì)劃總結(jié):每月末,,員工對(duì)比計(jì)劃根據(jù)實(shí)際完成情況,,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通,。 7,、季度目標(biāo)評(píng)價(jià):每季度末,上級(jí)和下級(jí)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),,對(duì)結(jié)果進(jìn)行溝通,、指導(dǎo),、評(píng)價(jià)。填寫《績效考核表》并將考評(píng)結(jié)果匯總至人事部門,,交管理層進(jìn)行評(píng)估平衡以及反饋,。 第十五條 考核操作流程 1、績效計(jì)劃 (1)各部門管理領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門月度計(jì)劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部,;月度例會(huì)上討論確定各部門的《月度工作計(jì)劃表》,,月度例會(huì)次日17:30前,經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)將各部門的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處,; (2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計(jì)劃:程序如下(3)員工計(jì)劃,。 (3)員工計(jì)劃:月度例會(huì)后2日(最遲不得超過當(dāng)月2日)17:30前,各級(jí)員工需將個(gè)人的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至上級(jí)主管處,,各上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通,、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處,。 2,、計(jì)劃調(diào)整 (1)計(jì)劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時(shí)列于總結(jié)表內(nèi),; (2)計(jì)劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計(jì)劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫計(jì)劃刪改申請(qǐng),報(bào)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)處,,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,,則需上報(bào)總裁批準(zhǔn),否則此項(xiàng)以未完成計(jì),。 3,、績效總結(jié) (1)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部; (2)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,,供考核委員會(huì)考核人考核時(shí)使用,,各考核人需將考核評(píng)分表于月度例會(huì)次日17:30前交至人事部人事主管處; (3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個(gè)人的《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計(jì)劃表為基礎(chǔ))自評(píng)后發(fā)至上級(jí)主管處,,上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通,、考評(píng),并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處,; 4、績效溝通 (1)績效溝通要對(duì)照《月度計(jì)劃表》和《崗位說明書》進(jìn)行,,主要為肯定成績,,指出不足、提出改進(jìn)意見,,幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計(jì)劃表》等,;溝通方式以面談為主,,如無條件,亦可視情況采取電話溝通等方式,; (2)人事部對(duì)績效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,,對(duì)沒有按規(guī)定執(zhí)行績效溝通的管理人員,視情況給予通報(bào)批評(píng)和考核成績降級(jí)的處理,; (3)如下屬(被考核人)對(duì)上級(jí)主管(考核人)所定之計(jì)劃,、或評(píng)價(jià)結(jié)果、或溝通過程存有異議 ,,可在次月7日前向人事部提交書面說明并按申訴程序執(zhí)行,; (4)對(duì)考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績效面談時(shí)如實(shí)通知其考核結(jié)果,、說明原因及處理意見,,對(duì)上述內(nèi)容必須保留書面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn),。 5,、績效匯總與績效工資計(jì)算 (1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對(duì)績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁,、各分管領(lǐng)導(dǎo)處; (2)次月20日17:30前,,人事部負(fù)責(zé)計(jì)算出各員工的績效工資總額,,并制表交財(cái)務(wù)部發(fā)放。 6,、外派至各子公司的人員的績效考核 外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級(jí)別人員考核方式操作,; 7、季度考核的操作流程參照月度考核 第十六條 考核結(jié)果計(jì)算 考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效工資掛鉤,,與年度績效工資掛鉤,,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評(píng)比掛鉤。 1,、一般情況取值方法為 該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重′實(shí)際值/目標(biāo)值 2,、要求控制、降低的指標(biāo)(如費(fèi)用等類指標(biāo)): 該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重′(1—實(shí)際值/目標(biāo)值) 3,、部門(組織)或個(gè)人得分為綜合考評(píng)得分: 總得分=∑單項(xiàng)指標(biāo)得分 注:任何一項(xiàng)指標(biāo)的最低得分為≥0,。 第十七條 考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn) 1、考核結(jié)果包括綜合評(píng)語和考核等級(jí)(A,、B,、C、D,、E),??己伺c評(píng)價(jià)相結(jié)合。 2,、考核等級(jí)分為(A,、B、C,、D,、E)五級(jí),定義如下表:
3、為避免部門間考核過松或過嚴(yán)造成部門間不平衡,,以及避免考核和稀泥,、等同化的誤差,對(duì)考核等級(jí)設(shè)立的參考比例與對(duì)部門績效的考評(píng)和部門領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng)結(jié)果掛鉤,,各部門人員考評(píng)等級(jí)按以下比例執(zhí)行,。
第十八條 考核結(jié)果應(yīng)用 1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎(jiǎng)金掛鉤,。 月度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績效考核因數(shù) 2,、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎(jiǎng)金掛鉤。 季度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績效考核因數(shù) 3,、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎(jiǎng)掛鉤,,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。 年終效益獎(jiǎng)=效益獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人績效考核因數(shù)×公司績效考核因數(shù) 4,、原則上年度績效考核結(jié)果為A級(jí)的員工予以加薪,,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績將員工工資上調(diào)。年度績效考核結(jié)果為A級(jí)的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評(píng)選,。 5,、年度績效考核結(jié)果為D級(jí)的員工予以降薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績將員工技能工資下調(diào)1級(jí)至數(shù)級(jí)。 6,、年度績效考核結(jié)果為E級(jí)的員工予以調(diào)整崗位,下降職級(jí)處理,,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理,。 7、公司績效考核因數(shù)由公司考核委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)達(dá)成情況綜合評(píng)估后確定,。達(dá)到績效指標(biāo)則為100%,,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,,則相應(yīng)提高因數(shù),。 8、月度及季度獎(jiǎng)金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系 五,、 附則第十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部,。 第二十條 對(duì)未能按規(guī)定時(shí)間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對(duì)超過規(guī)定時(shí)間10日未提交考核表單的予以200元的扣款,。 第二十一條 本規(guī)定未盡事宜,,由個(gè)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)人事部門按國家相關(guān)規(guī)定提出處理意見,,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,。 第二十二條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,,未盡事宜另行通知,。 2011年六6月18日 (本文作者鄧玉金是資深HRD,知名培訓(xùn)師,,公眾號(hào):鄧玉金人力資源實(shí)戰(zhàn),,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處) |
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