隨著供應(yīng)鏈在國(guó)內(nèi)的快速發(fā)展,，以往采購(gòu)的訂單式管理在慢慢的向供應(yīng)商管理靠攏，本文將探究這種變化的原因以及數(shù)據(jù)在供應(yīng)商管理中的一些應(yīng)用,。

一、為什么要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,？

供應(yīng)商管理的發(fā)展要從美國(guó)三大供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)說(shuō)起：供應(yīng)管理協(xié)會(huì)（ISM）,、運(yùn)營(yíng)管理協(xié)會(huì)（APICS）、供應(yīng)鏈管理專(zhuān)業(yè)人士協(xié)會(huì)（CSCMP）,，三者分別側(cè)重于采購(gòu),、運(yùn)營(yíng)、物流管理,。其中供應(yīng)管理協(xié)會(huì)的前身為美國(guó)采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)合會(huì)（NAPM）,，名稱(chēng)的更改同時(shí)標(biāo)志著采購(gòu)地位的提升，從訂單處理轉(zhuǎn)為對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理,。

將供應(yīng)商管理提升到戰(zhàn)略的高度,，主要原因來(lái)源于以下三個(gè)方面：

1.供應(yīng)鏈復(fù)雜度的提高：隨著技術(shù)驅(qū)動(dòng)、供應(yīng)商整合等行業(yè)市場(chǎng)因素,，供應(yīng)鏈趨于全球化,、多級(jí)化,，供應(yīng)商區(qū)域逐步整合。導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量大大增加,，供應(yīng)商議價(jià)能力不斷提高,。

2.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的增大：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的很多信息處于透明狀態(tài),，一旦發(fā)生質(zhì)量,、缺貨問(wèn)題很容易給企業(yè)帶來(lái)大量損失。

3.企業(yè)自身腐敗問(wèn)題的優(yōu)化：采購(gòu)的腐敗問(wèn)題主要發(fā)生在兩個(gè)階段,，供應(yīng)商的尋源和供應(yīng)商的后期管理,。在尋源階段如果沒(méi)有系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估和流程，如果只是拍腦袋,，按照價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,，就為尋源經(jīng)理的腐敗創(chuàng)造了可觀條件；供應(yīng)商的后期管理階段如果沒(méi)有績(jī)效管理,，一些不良供應(yīng)商就可能長(zhǎng)期隱藏,。

二,、數(shù)據(jù)在供應(yīng)商管理中的作用

既然供應(yīng)商管理如此重要，那么數(shù)據(jù)如何在其中發(fā)揮作用,？

供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理主要發(fā)生在供應(yīng)商尋源,、供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商的后期管理三個(gè)方面,。在供應(yīng)商尋源上提供各家供應(yīng)商可量化的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,，避免拍腦袋選擇供應(yīng)商，提高供應(yīng)商的質(zhì)量水平,、減少在供應(yīng)商尋源階段的腐敗現(xiàn)象,；在供應(yīng)商分類(lèi)階段提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商分類(lèi)維護(hù),；在供應(yīng)商后期管理方面,，提供持續(xù)化的績(jī)效量化分析，繼續(xù)排除質(zhì)量等方面不合格的供應(yīng)商,，同時(shí)告訴供應(yīng)商一個(gè)信息：我們?cè)趯?duì)你們的績(jī)效進(jìn)行對(duì)比分析,！

從而激勵(lì)供應(yīng)商對(duì)自身加大監(jiān)管。

供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理根據(jù)各家企業(yè)管理模式的不同,，在業(yè)務(wù)展現(xiàn)上有所不同,，但是所用的指標(biāo)有一定的借鑒性。下面就指標(biāo)如何分解,，以及各個(gè)指標(biāo)的含義和關(guān)聯(lián)展開(kāi)描述,。

三,、如何把業(yè)務(wù)分解為可量化的指標(biāo)？

供應(yīng)商管理的指標(biāo)沒(méi)有定式,，一定要是符合自身企業(yè)供應(yīng)商管理水平的指標(biāo),，確保整套體系能夠運(yùn)用在具體業(yè)務(wù)中。關(guān)于指標(biāo)庫(kù)的建立,，有一些工具可以使用,，比如計(jì)分卡、SCOR模型等,，具體指標(biāo)分解的工具后續(xù)帆軟研究院會(huì)開(kāi)單章介紹,，這里我們就浙江傳化BI指標(biāo)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)單解析。

從下圖中可以看出,，指標(biāo)的獲取主要分為兩種方式,、一個(gè)保障。

• 方式一：組成調(diào)研小組,，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行訪談?wù){(diào)研,，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)；

• 方式二：調(diào)研小組從供應(yīng)鏈整體的角度對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,；

• 保障：確保統(tǒng)計(jì)口徑一致,、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可觀，供應(yīng)商之間有可對(duì)比性,。三者結(jié)合對(duì)指標(biāo)進(jìn)行篩選,，從而建立指標(biāo)庫(kù)。

四、具體指標(biāo)的解讀

下圖是供應(yīng)商管理常用的一些指標(biāo),，主要從五個(gè)方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理：供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力,、成本、交貨,、質(zhì)量、服務(wù),?？梢钥吹剑?cái)務(wù)能力是在供應(yīng)商和公司日常業(yè)務(wù)之外的補(bǔ)充考核,，是通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的分析,，為企業(yè)在選擇供應(yīng)商方面提供了強(qiáng)力依據(jù)。故,，下面針對(duì)財(cái)務(wù)能力進(jìn)行詳細(xì)介紹,。

此處的財(cái)務(wù)分析主旨是層層分解,，從財(cái)務(wù)指標(biāo)深入到運(yùn)營(yíng)指標(biāo)，再到資本結(jié)構(gòu),，力求全面分析供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,。總體上看,，財(cái)務(wù)指標(biāo)屬于歷史數(shù)據(jù),，往往沒(méi)有絕對(duì)意義，需要和歷史數(shù)據(jù),、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù),、行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。

一般上市公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)都容易獲取,，但是對(duì)于非上市的企業(yè)一些固有的指標(biāo)就比較難以獲取,，這時(shí)可以通過(guò)該供應(yīng)商和企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)記錄進(jìn)行間接分析，也可以對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),。

供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力：

供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力分析從清償能力開(kāi)始,、清償能力取決于盈利能力,，盈利水平取決于公司的周轉(zhuǎn)能力，最后是資本結(jié)構(gòu),，是供應(yīng)商的基石,，決定供應(yīng)商的長(zhǎng)期績(jī)效。

1.清償能力：清償能力的衡量是為了判斷供應(yīng)商是否有資金鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn),，在這里要注意的是不要把庫(kù)存當(dāng)作流動(dòng)資產(chǎn)計(jì)算在內(nèi),，如果庫(kù)存計(jì)算在內(nèi)，可同時(shí)對(duì)比庫(kù)存周轉(zhuǎn)率或庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù),，來(lái)綜合判斷公司清償短期債務(wù)的能力,。

• 流動(dòng)比率

公式：流動(dòng)資產(chǎn)／流動(dòng)負(fù)債。

說(shuō)明：體現(xiàn)該公司清償短期債務(wù)的能力,，低于2就說(shuō)明該公司可能有短期清償困難,。

• 速動(dòng)比率

公式：（流動(dòng)資產(chǎn)-庫(kù)存）／流動(dòng)負(fù)債。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商清償短期債務(wù)的能力,，低0于.5表明該公司的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)高,。

• 凈運(yùn)營(yíng)資本周轉(zhuǎn)率

公式：（流動(dòng)資產(chǎn)-流動(dòng)負(fù)債）／總資產(chǎn)。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商的清償能力,，必須是正的,，否則說(shuō)明該公司有資金中斷的風(fēng)險(xiǎn)。

2.盈利能力：主要體現(xiàn)為資產(chǎn)回報(bào)率和凈利潤(rùn)率,，比較適合公司和公司之間的對(duì)比分析,。

• 資產(chǎn)回報(bào)率

公式：凈收入／平均總資產(chǎn),。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商利用資產(chǎn)的效率，用做供應(yīng)商之間的對(duì)比分析,，當(dāng)一個(gè)公司的資產(chǎn)回報(bào)率低于另一個(gè)公司時(shí),，往往說(shuō)明改公司在技術(shù)、庫(kù)存管理,、質(zhì)量控制等方面存在不足之處,。

• 凈利潤(rùn)率

公式：凈利潤(rùn)／營(yíng)業(yè)額。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商的盈利能力,，越高越好,，但是因?yàn)樾袠I(yè)間指標(biāo)數(shù)值差距大，需要做對(duì)比分析,，可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,、歷史數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,，從而看出公司的盈利水平,。

3.周轉(zhuǎn)能力：周轉(zhuǎn)能力不僅包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款,，同時(shí)也包含庫(kù)存管理能力等,。

• 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

公式：銷(xiāo)售額／平均應(yīng)收賬款。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商及時(shí)收回賬款的能力,，周轉(zhuǎn)率越高,，收回賬款的能力越強(qiáng)，資產(chǎn)利用率越高,。

• 應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率

公式：銷(xiāo)售成本／平均應(yīng)付賬款,。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商管理應(yīng)付賬款能力，周轉(zhuǎn)率越低,，說(shuō)明供應(yīng)商可能面臨資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,。周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明公司從采購(gòu)到付款的周期越短,。

• 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

公式：銷(xiāo)售成本／平均庫(kù)存

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商的庫(kù)存周轉(zhuǎn)能力,，體現(xiàn)把流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流的能力，比率越高,，說(shuō)明供應(yīng)商從銷(xiāo)售端到現(xiàn)金變現(xiàn)的階段越短,，周轉(zhuǎn)率低，說(shuō)明供應(yīng)商更多的資金壓在庫(kù)存上,，公司資本的利用率不高,。

4.資本結(jié)構(gòu)：資本結(jié)構(gòu)是公司的基石,，在此反映供應(yīng)商的長(zhǎng)期績(jī)效,。

• 總負(fù)債與權(quán)益比率

公式：總負(fù)債／總權(quán)益,。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商的資本結(jié)構(gòu)，最好和行業(yè)水平進(jìn)行比較,，越高風(fēng)險(xiǎn)越大,。

• 長(zhǎng)期負(fù)債與權(quán)益比率

公式：總負(fù)債中，長(zhǎng)期負(fù)債／總權(quán)益,。

說(shuō)明：體現(xiàn)供應(yīng)商的資本結(jié)構(gòu),，最好和行業(yè)和歷史水平進(jìn)行對(duì)比，總體上看是越低越好,。

上述對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的描述,，主要用于供應(yīng)商初步選擇階段，把握供應(yīng)商整體的運(yùn)營(yíng)水平,，關(guān)于成本,、交貨、質(zhì)量等方面可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇性的實(shí)施,。

既然通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)篩選了供應(yīng)商,，為什么還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方面、長(zhǎng)時(shí)間的績(jī)效管理呢,？原因是,，選擇并不難，難的是后期的管理和共同進(jìn)步,。而且供應(yīng)商績(jī)效的管理,，是企業(yè)采購(gòu)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)階段。

撰文 | 帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院 陳明明

指導(dǎo) | 帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院 李向