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采購物料分類管理

 學海漫舟 2025-01-01 發(fā)布于山東
一、資源的稀缺性

采購管理,、倉儲管理,,供應鏈職能之二,都需要進行物料分類管理,,其本質(zhì)原因是經(jīng)濟學里的假設之一:資源總是稀缺的,。

我們沒有無限的資源和精力,去管理BOM中的每一種物料或SKU,。有的公司物料數(shù)量級以萬,、甚至十萬計,如果靠堆人海實現(xiàn)全面精細管理,,也是不經(jīng)濟的,。

因此,通過對不同屬性的物料或SKU進行分析,,針對性采取不同的采購管理策略(本文僅談采購,,倉儲先欠著),,避免“眉毛胡子一把抓”,,是十分必要的。

二,、兩個理論

物料分類管理的兩個理論支撐是:

(一)二八定律(帕累托法則)

在任何一組東西中,,最重要的只占約20%,其余80%盡管是多數(shù),,卻是次要的,。

(二)長尾理論

分布在長長的“尾巴”上的個性化的、零散的,、少量的需求累加起來,,總量比集中在頭部的“流行”需求還要大。

二八定律告訴我們,,要“集中精力干大事”,;長尾理論告訴我們,不能忽視長尾市場,。

如寵物食品,,是典型的流行市場,,而寵物用品,是典型的長尾市場,。而一家寵物綜合公司的供應鏈,,就要有統(tǒng)籌管理頭部和長尾物料的能力。

三,、ABC分類法

ABC分類法是比較常用的采購物料分類管理方法,。

理論基礎:

ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,,是項目管理中常用的一種方法,。它是根據(jù)事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,,分清重點和一般,,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A,、B,、C三類,所以又稱為ABC分析法,。

在ABC分析法的分析圖中,,有兩個縱坐標,一個橫坐標,,幾個長方形,,一條曲線,左邊縱坐標表示頻數(shù),,右邊縱坐標表示頻率,,以百分數(shù)表示。橫坐標表示影響質(zhì)量的各項因素,,按影響大小從左向右排列,,曲線表示各種影響因素大小的累計百分數(shù)。一般地,,是將曲線的累計頻率分為三級,,與之相對應的因素分為三類:

A類因素,發(fā)生累計頻率為0%~80%,,是主要影響因素,。

B類因素,發(fā)生累計頻率為80%~90%,,是次要影響因素,。

C類因素,發(fā)生累計頻率為90%~100%,,是一般影響因素,。

在采購管理中,,我們一般用采購額進行分析。將所有物料的歷史(一般為1年)采購額按從大到小排序拉一個清單,,合并分析后,,將物料分為三類:

A類物料數(shù)量占總采購物料數(shù)10%左右,采購額卻占總采購額70%左右,;

B類物料數(shù)量占總采購物料數(shù)20%左右,,采購額也占總采購額20%左右;

C類物料數(shù)量占總采購物料數(shù)70%左右,,采購額只占總采購額10%左右,。




四、采購管理辦法

針對A,、B,、C不同類別的物料,我們可以采取不同的采購方式,、策略和模式,。

A類物料,屬于重點物料,,需要培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應商,,通過供應鏈協(xié)同,持續(xù)推動供應商研發(fā)賦能,、技術更新和新物料引進,,讓企業(yè)更好地活在明天;密切上游市場供需格局和行情波動,,通過招標采購,、電子競價采購方式,戰(zhàn)略采購策略,,有效降低成本,。

B類物料,屬于常規(guī)物料,,通過開發(fā)供應商、競爭性談判降低采購成本,,通過提高采購計劃準確性,,采取訂貨點采購策略,通過VMI,、JIT采購模式,,控制庫存量,加快庫存周轉(zhuǎn),。

C類物料,,屬于長尾物料,,建議集中采購,通過詢比價采購方式,,簽訂年度合同,,通過DUN模式,在確保采購風險和成本可控的前提下解放精力,。

END

來源:供應鏈重構

作者:劉樹霖

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