很久以前,，我們就介紹過一個小技巧,，使用 REPT 函數(shù)來做單元格里的條形圖，也可以叫數(shù)據(jù)條,。相比 Excel 本身的條件格式 - 數(shù)據(jù)條,，它有很多優(yōu)點(diǎn)，所以即使你的 Office 版本已經(jīng)升級到了最新的 2016 版,，這個小技巧仍然值得學(xué)會和使用,。

1、REPT 函數(shù)原理介紹

REPT 應(yīng)該是單詞 repeat（重復(fù)）的縮寫,，它對指定的字符重復(fù)指定的次數(shù),，返回一個字符串。例如,，

    公式：=REPT('A',5)        結(jié)果：AAAAA

    公式：=REPT('★',5)       結(jié)果：★★★★★

這就是 REPT 函數(shù)的設(shè)計功能,。微軟的開發(fā)者可能沒想到，我們接下來的玩法可能會把這個函數(shù)玩壞,。

2,、單元格里的數(shù)據(jù)條

如果我們寫公式：

    =REPT('|',50)

其中這個小豎線，就是回車鍵上面的那個符號,，按住 Shift 鍵輸入?，F(xiàn)在得到50條稀疏的小豎線。

如果我們給單元格設(shè)置 playbill 字體,，就得到了無縫隙的單元格里的數(shù)據(jù)條！

運(yùn)用到實(shí)際工作中,，假如我們有如下的表格,，

在 D6 單元格寫公式：

    =REPT('|',C6/MAX($C$6:$C$10)*200)

即根據(jù)指標(biāo)數(shù)值大小按比例折算重復(fù)的次數(shù)，最大的數(shù)值重復(fù)200次（可自定）,。這樣不論你的指標(biāo)為何數(shù)量級都可以適應(yīng),。

然后設(shè)置為 playbill 字體，8磅,，灰色,，得到非常舒服的數(shù)據(jù)條。

這種數(shù)據(jù)條,，不像 Excel 本身的數(shù)據(jù)條占滿了整個單元格的垂直方向,，大小合適，從而更清晰,。

你可以通過單元格的字體大小,、顏色來設(shè)置出各種風(fēng)格，非常方便。例如,，要突出強(qiáng)調(diào)某行的數(shù)據(jù)條,，直接設(shè)置為紅色即可，而這是內(nèi)置數(shù)據(jù)條做不到的,。

我把這個方法簡記為【REPT('|',n)+playbill】,，方便記憶和運(yùn)用。

通常,，介紹用 REPT 函數(shù)做數(shù)據(jù)條的方法,，一般就是到這里為止。下面我們打開腦洞,，玩出更多形式,。

3、傾斜字體的數(shù)據(jù)條

既然是文本字符,，我們設(shè)置字體為傾斜,，會有什么效果？刀片一樣的數(shù)據(jù)條,，鋒利,，很有個性！

4,、使用斜杠的數(shù)據(jù)條

說到傾斜,，我們重復(fù)字符的時候，如果不使用小豎線,，而使用斜杠符號 / ,，會得到什么呢？就是這種風(fēng)格了,。

不要以為這是我在瞎想,，我曾在國內(nèi)以圖表聞名的《第一財經(jīng)周刊》上看到這樣的圖表，你不覺得它就是使用 REPT 函數(shù)制作的嗎,？

你可以這樣想象,，左邊的實(shí)心條形圖，就是 REPT('|',n)+playbill,，右邊的斜線條形圖,，就是 REPT('/',n) 嘛?？纯次覀兡M的圖,，是不是這樣呢？（注：實(shí)際上一財?shù)木庉嬙鯓又谱魑覀儾⒉恢?，但顯然這樣可以非常簡單地做出來,。）

5、單元格里的柱形圖

既然可以傾斜，那能不能豎起來呢,？我在《華爾街日報》上看到過這樣一個圖表案例,，這些嵌入在表格里的柱形圖，如果用圖表來做顯然很麻煩,。怎樣才能簡單方便地實(shí)現(xiàn)呢,？

我還是用 REPT('|',n)+playbill，做出單元格里的數(shù)據(jù)條,，然后單元格格式里設(shè)置文本的方向?yàn)?90 度,，就得到了下面的柱形圖！

6,、單元格里的漏斗圖

單元格文本除了字體設(shè)置,，還可以設(shè)置對齊方向。如果我們把這些單元格里的文本設(shè)置 居中對齊,，立即就得到了一個漏斗圖,！

漏斗圖常用來反映一個業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)衰減變化的過程。當(dāng)我們用圖表來做漏斗圖的時候,，需要使用輔助序列占位的技巧,，而用 REPT 函數(shù)做，竟然只需要一個居中對齊,！

7,、單元格里的蝴蝶圖

蝴蝶圖是一種左右對比的條形圖，如果用圖表來做,，會比較麻煩,。而如果在單元格做，使用 REPT 函數(shù)分別作出兩列數(shù)據(jù)條,，然后分別設(shè)置右對齊和左對齊,，就可以得到了。

范例中,，我們給條形圖帶上了指標(biāo)數(shù)值，公式如下：

左側(cè)：=C6&' ' & REPT('|',C6/MAX($C$6:$D$13)*50),，右對齊

右側(cè)：=REPT('|',D6/MAX($C$6:$D$13)*50) & ' '&D6,，左對齊

由于同時使用了豎線和數(shù)字，需要找到一種合適的字體,，使豎線和數(shù)字的顯示都可以接受,，范例文件里給出了幾種字體的顯示結(jié)果。

8,、單元格里的甘特圖

繼續(xù)開腦洞,，項目管理里的甘特圖，我們也可以用 REPT('|',n) 方法來做，因?yàn)樗彩菃卧窭锏臈l形圖,。

F6 的公式：

    =REPT(' ',(C6-MIN($C$6:$C$14))*$H$7) & REPT('|',1.5*(D6-C6+1)*$H$7)

前半截重復(fù)空格占位,，重復(fù)次數(shù)為該行的開始日期-整個項目的最小開始日期。后半截重復(fù)小豎線繪制甘特圖,，重復(fù)次數(shù)為工期數(shù)*1.5,。

為什么要乘1.5？因?yàn)樵?span> Arial 字體,、8磅大小下,，一個空格的寬度（大約）是小豎線“|”的1.5倍，因此我們重復(fù)小豎線的時候就放大1.5倍,。

對于簡單的項目進(jìn)度安排,，如果不想使用 Project 或其他專門工具，那么像這樣在 Excel 里用公式拉一下,，就出來了甘特圖,，效果也是極好的。事實(shí)上,，絕大多數(shù)項目計劃可能都是在 Excel 而不是 Project 里進(jìn)行的,。

9、單元格里的瀑布圖

上面的甘特圖其實(shí)已經(jīng)有了瀑布圖的雛形了,，如果再有往左的行,，就是標(biāo)準(zhǔn)的嵌入單元格里的瀑布圖了。

瀑布圖是麥肯錫公司發(fā)明,，用來反映從一個數(shù)據(jù)到另一個數(shù)據(jù)的變化過程,。

Excel 2016 版本新增了瀑布圖類型，不過仍然不能制作水平的瀑布圖,。使用嵌入表格的水平瀑布圖來可視化損益表,，是非常合適的，可以說是財務(wù)最佳實(shí)踐,，我們在《讓你的表格會說話》課程里曾專門開設(shè) 1 章來介紹多種方法,。

要 REPT 出這樣的瀑布圖，我們要準(zhǔn)備1列輔助的占位數(shù)據(jù),，根據(jù)這個占位數(shù)據(jù) REPT 空格來占位,，根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù) REPT 小豎線來繪制條形圖。D6的公式：

    =REPT(' ',G6*$C$19)&REPT('|',ABS(C6)*$C$19*1.5)

其中,，小豎線的重復(fù)次數(shù)也要放大1.5倍,，也要設(shè)置 Arial 字體、8磅大小,。

由于指標(biāo)數(shù)量級可能很大也可能很小,，需要使用一個系數(shù)來折算出合理的重復(fù)次數(shù),。

紅色的行，則是根據(jù)指標(biāo)正負(fù)來設(shè)置條件格式字體顏色實(shí)現(xiàn)的,。

這個案例略微有點(diǎn)難度,，大家可以下載范例后仔細(xì)研究。本文最后有下載方式,。

10,、單元格里的圓點(diǎn)百分比圖

前面兩個例子，公式的寫法略微有些燒腦了,，本貼最后,，我們用個簡單點(diǎn)的形式來結(jié)尾。

在《向經(jīng)濟(jì)學(xué)人學(xué)圖表》課程里,，我們介紹過這樣一款偏信息圖表風(fēng)格的案例：

課程里介紹了多個實(shí)現(xiàn)方法,，其中之一，就是使用 REPT 函數(shù),。

我們使用的公式是：

    =REPT('●',B6*100)

得到和百分比數(shù)字一樣個數(shù)的的小黑點(diǎn),，然后我們設(shè)置單元格 自動換行，調(diào)整列寬,，使每行剛好能容納10個黑點(diǎn),，就得到了這樣的信息圖表！其中還需要些其他技巧,，這里不細(xì)述,，詳見范例文件。

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你看,，一個再簡單不過的函數(shù)和字符,，只要我們創(chuàng)意足夠，竟然可以玩出這么多花樣,，很多還是高級圖表類型,，但實(shí)現(xiàn)又是如此簡單。

我們在云課堂的商業(yè)圖表系列課程,，都不是 Excel 的常規(guī)用法,，都是原創(chuàng)、獨(dú)創(chuàng)的用法,，一般書上沒有的,，講究專業(yè)有效，還要簡單實(shí)用,，人人可以學(xué)會、可以運(yùn)用,。