每天一點(diǎn)小技能

職場(chǎng)打怪不得慫

編按：數(shù)據(jù)對(duì)比圖作為日常工作中,，很多的圖表展示效果,，大家都見慣了。今天,，小E給大家介紹的是非常規(guī)的10種圖表效果,，只用一個(gè)方法,，3秒制作降雪圖,、甘特圖、旋風(fēng)圖,、華夫餅圖……數(shù)據(jù)對(duì)比圖,，輕松打破一貫視覺體驗(yàn)！

前言：

常規(guī)的圖表,，大家都會(huì)通過【插入】選項(xiàng)卡,，選擇不同類型的圖表進(jìn)行制作。今天給大家介紹一下非常規(guī)的圖表制作方法——使用REPT函數(shù)生成十種不同的Excel圖表,！這個(gè)函數(shù)可以搭配不同的字體和單元格格式模擬出不同的圖表樣式,。

哈嘍，大家好,，這里是部落窩教育,，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程,，今天給大家介紹一個(gè)REPT函數(shù),，看下它是如何花式制作不同的圖表效果的。

先一起看看REPT函數(shù)語法：

通過上圖可以知道該函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),，參數(shù)1是表示需要重復(fù)顯示的內(nèi)容,，參數(shù)2是參數(shù)1內(nèi)容重復(fù)顯示的次數(shù)。了解函數(shù)語法規(guī)則后一起來看看實(shí)際的案例吧

01.柱形圖

這是一份使用REPT函數(shù)做好的柱形圖,。

制作方法：根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),，在C4單元格輸入公式=REPT("|",C6)然后向右填充公式，設(shè)置字體顏色,，選擇字體為Playbill,，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后設(shè)置單元格格式，字體方向旋轉(zhuǎn)角度為90度,，最后將單元格內(nèi)容底端居中對(duì)齊即可,。

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圖表的框線美化效果大家可以根據(jù)需求，自定義設(shè)置,。

02.降雪量圖表

以下降雪量圖表也是使用REPT函數(shù)來制作的,。

根據(jù)已有的降雪量數(shù)據(jù)，在D3單元格輸入公式=REPT("?",C3)公式拖動(dòng)下拉填充,，字體選擇MS Gothic,，然后給Top3城市的雪人設(shè)置突出顏色。和前面柱形圖的區(qū)別是選擇字體不同,，但是基本制作原理是相似的,。

03.5星評(píng)分圖

這是一份使用REPT函數(shù)制作的五星好評(píng)的評(píng)分表。

五星好評(píng)的圖表特點(diǎn)是不足五星顯示☆空心五角星,，達(dá)到五星的顯示★實(shí)心五角星,。操作方法是在D3單元格輸入公式=REPT("★",C3)&REPT("☆",(5-C3))下拉填充公式，設(shè)置字體顏色并加大字號(hào)顯示,，字體是MS Gothic,。該圖表主要亮點(diǎn)在公式的運(yùn)用，其原理是已知總評(píng)分為5分,，使用總分減去實(shí)際得分,，等于空心五角星顯示個(gè)數(shù)，實(shí)心五角星連接空心五角星組合就生成五星評(píng)分的效果圖了,。（說的我好繞口啊,，大家可以動(dòng)手嘗試一下，實(shí)際操作印象會(huì)更加深刻,。）

04.愛心評(píng)分圖

業(yè)務(wù)員花花滿滿的愛心值,，那就干脆用個(gè)圖表呈現(xiàn)出來吧。

這個(gè)其實(shí)和五星評(píng)分圖表制作原理一樣,，在D3單元格輸入公式=REPT("?",C3)&REPT("?",(5-C3))下拉公式填充,，設(shè)置字體顏色為紅色，調(diào)整字號(hào)大小至合適即可,。

05.條形圖

這是一份根據(jù)數(shù)據(jù)在對(duì)應(yīng)單元格生成的條形圖表,。

制作原理也很簡(jiǎn)單，在D3單元格輸入公式=REPT("|",C3)下拉公式填充,，調(diào)整字體為Playbill,，設(shè)置字體顏色，調(diào)整列寬至合適大小,，并將其左對(duì)齊即可,。

06.漏斗圖

漏斗圖制作是在上一個(gè)條形圖的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變而來的。

首先我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序，讓數(shù)據(jù)最大值顯示在最上方,，由上往下顯示,，主要是REPT公式生成的內(nèi)容對(duì)齊方式不再是左對(duì)齊顯示，調(diào)整為居中對(duì)齊就是漏斗圖的效果了,，是不是明白原理后發(fā)現(xiàn)很簡(jiǎn)單呢,？

07.正負(fù)數(shù)條形圖

這是一個(gè)正負(fù)數(shù)的條形圖，是不是和條件格式做出來的效果有點(diǎn)相似,。

還是在D3單元格輸入公式=IF(C3<0,rept("|",abs(c3)),"")< span="">下拉公式填充,，公式的意思是判斷對(duì)應(yīng)的C3單元格是否小于0，如果小于0就返回該負(fù)數(shù)的絕對(duì)值（如果是負(fù)數(shù),，就用ABS函數(shù)轉(zhuǎn)換為正數(shù)）,，再通過REPT函數(shù)顯示成條形圖的效果。

主要設(shè)置條件和前面方法相似（Playbill字體+右對(duì)齊+字體顏色調(diào)整）,。

明白了負(fù)數(shù)設(shè)置原理后,，再來設(shè)置正數(shù)就簡(jiǎn)單多了，直接在E3單元格輸入公式=IF(C3>0,REPT("|",C3),"")下拉公式填充即可,。公式的意思是判斷單元格如果大于0就返回REPT函數(shù)生成條形圖,，否則就顯示為空,。

主要關(guān)鍵參數(shù)：Playbill字體+左對(duì)齊+字體顏色調(diào)整+列寬調(diào)整

08.甘特圖

小編最喜歡的就是這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度圖了,，因?yàn)楸仁褂脠D表制作要簡(jiǎn)單太多了。

在E3單元格輸入公式=REPT(" ",C3-MIN($C$3:$C$7))&REPT("|",(D3-C3))下拉填充后設(shè)置字體顏色,，選擇Playbill字體即可,。

甘特圖公式解析：

用“計(jì)劃開始日期”數(shù)據(jù)減去C列中最小（MIN）的“計(jì)劃開始日期”數(shù)據(jù),，得出空格重復(fù)次數(shù),；再用連接符（&）粘上“計(jì)劃結(jié)束日期”減去“計(jì)劃開始日期”生成的條形圖，二者搭配就可以快速的生成一個(gè)甘特圖表了,。

留個(gè)思考題：計(jì)劃甘特圖可以這樣做,，那么實(shí)際進(jìn)度甘特圖應(yīng)該怎么做呢？

09.旋風(fēng)對(duì)比圖

前兩天還有小伙伴在問我怎么制作旋風(fēng)對(duì)比圖,，這不就來了嘛,。嘿嘿！

制作旋風(fēng)對(duì)比圖的方法有很多種,，今天的主場(chǎng)是REPT函數(shù),，所以還是繼續(xù)請(qǐng)它來給大家表演，在F3單元格輸入公式=REPT("|",C3/5),，對(duì)應(yīng)的H3單元格也輸入公式=REPT("|",D3/5)下拉填充,，設(shè)置字體為Playbill，調(diào)整字體顏色及對(duì)齊方式，F(xiàn)列的數(shù)據(jù)設(shè)置為靠右對(duì)齊,，H列的數(shù)據(jù)就設(shè)置靠左對(duì)齊,。

注意：

公式中之所以要除以5是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)過大，需要等比例的換算降低一下,。

10.不一樣的百分比圖表

這是今天壓軸的圖表,，除了叫他百分比圖表外，他還有一個(gè)名字叫做華夫餅圖,。制作華夫餅圖的方法也是有很多種,，比如條件格式，VBA等等,?？赐杲裉斓慕坛棠銜?huì)發(fā)現(xiàn)，原來使用REPT函數(shù)其實(shí)是最簡(jiǎn)單的,。

只要你愿意,，還可以DIY不同形狀的華夫餅圖

制作方法：

首先在C4單元格中隨便輸入一個(gè)百分比值，比如45%,；然后調(diào)整第三行的行高,；接著在C3單元格中填充公式=REPT("□",(1-C4)*100)&REPT("■",C4*100)，設(shè)置單元格格式并勾選為自動(dòng)換行,；調(diào)整第三行行高至合適大小,。注意字體哦！

按住鍵盤上的Ctrl鍵選中B列和D列一起調(diào)整列寬,；然后選中B2:D4單元格區(qū)域,，設(shè)置填充顏色為黑色，字體顏色調(diào)整為灰白色,；最后將下面的百分比數(shù)值加大字號(hào)顯示即可,。

通過格式刷，大家可以將剛剛做好的第一份華夫餅圖格式刷上幾份,，然后把公式粘貼過去,，更改不同的字體顏色和百分比值就會(huì)發(fā)生不一樣的變化。如果需要將里面的方塊形狀進(jìn)行更換,，直接將公式中的方塊替換即可,，比如替換為圓形，五角星等等都可以嘗試,。