Vlookup是大家最熟悉不過的一個函數(shù)了，但是很多初學(xué)者在使用這個函數(shù)時往往會遇到很多問題,，從而得到了錯誤的結(jié)果,。今天我們就來看看Vlookup使用過程中有哪些常見錯誤。知道了別人曾經(jīng)遇到過的錯誤,，我們自己在使用時才能避免犯同樣的錯誤,。

1忽略絕對引用

這里有兩點，一個是查找值,，另外一個就是查找區(qū)域,，這兩個都需要注意不要忽略了相對引用和絕對引用的設(shè)置。

比如我們需要從以下格式的數(shù)據(jù)表中查詢數(shù)據(jù),。

輸入下面的公式并拖動復(fù)制填充公式時就會產(chǎn)生錯誤,。

=VLOOKUP(H2,A2:E6,COLUMN(B1),0)

• 查找值的列沒有固定，向右拖動復(fù)制公式時就會一次變成查找I2、J2單元格的值,；

• 查找區(qū)域沒有固定列和行,，在向右拖動時會變成從B2:F6、C2:G6...中查找,，向下拖動公式會變成從A3:E7,、A4:E8...中查找。

所以正確的公式應(yīng)該是：

=VLOOKUP($H2,$A$2:$E$6,COLUMN(B1),0)

關(guān)于絕對引用,、相對引用,、混合引用的知識，請參考以下文章介紹,。

這個小小的符號,，沒人敢忽視它！

2忽略文本,、數(shù)字格式的差異

文本型數(shù)字和真正的數(shù)值不一樣,，很多初學(xué)者都忽略了這一點。關(guān)于這個知識點,，我在之前的文章中有過介紹,，請點擊以下鏈接學(xué)習(xí)。

Excel中這個坑,，很多人都中招,！

a. 查找值是文本，查找區(qū)域首列是數(shù)字

在以下示例中,，某公司的物料編碼是純數(shù)字的,，這常常會導(dǎo)致使用公式時的錯誤。以下是該公司部分產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,，其中“物料編碼”一列是數(shù)字,。

但是在查詢表中，物料編碼被設(shè)成了文本,，如果直接應(yīng)用Vlookup公式就會產(chǎn)生錯誤,。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)

正確的方法是，將查找值乘以1轉(zhuǎn)換成數(shù)值,。公式如下,。

=VLOOKUP($G2*1,$A:$E,COLUMN(B1),0)

另外，也可以通過“分列”的方式將數(shù)據(jù)源的“物料編碼”轉(zhuǎn)換成文本,。

關(guān)于“分列”的方法,，請參考以下文章介紹。

這么好用的功能一定要推薦給你,！

b. 查找值是數(shù)字,，查找區(qū)域首列是文本

這時我們還是有兩種方法,，其一，在公式中將查找值轉(zhuǎn)換為文本,；其二,，使用分列的方法將查找區(qū)域首列中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

將查找值轉(zhuǎn)換為文本,，可以使用&''的方法,，請看如下示例。

=VLOOKUP($L2&'',$A:$E,COLUMN(B1),0)

3查找值不在查找區(qū)域的首列

我們在示例中加上序號這一列,，

以下是錯誤示例,。

以下是正確示例。

查找區(qū)域應(yīng)該從B列開始,。

4最后一個參數(shù)設(shè)置錯誤

第四個參數(shù),，如果是0或者False，則表示精確匹配,，如果在查找區(qū)域首列中找不到值則返回錯誤值,；如果是1或True，則表示模糊匹配,，但是這往往達(dá)不到我們想要的結(jié)果,。所以，我們第4個參數(shù)一般設(shè)置為0或False,。

如下圖所示,，在查找區(qū)域中命名沒有200000和800000這兩個物料編碼，公式還返回了查找結(jié)果,，這并不是我們想要的。

5第三個參數(shù)超出了查找區(qū)域的總列數(shù)

如下公式,，查找區(qū)域只有5列,，但是COLUMN(F1)=6，在5列數(shù)據(jù)中查找第6列數(shù)據(jù),，結(jié)果就返回錯誤值,。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(F1),0)

6查找值或查找區(qū)域數(shù)據(jù)存在不可見字符

有時候我們從系統(tǒng)中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)可能會帶上一些空格；有時從網(wǎng)頁或者郵件中復(fù)制出來的數(shù)據(jù)中可能帶著一些看起來像空格,，但是使用“查找和替換”功能輸入空格又替換不掉,；更有甚者，有些字符中有不可見字符,，但是通過逐個查看單元格中的字符時又找不到,。這時，我們使用Vlookup時就需要先處理好這些數(shù)據(jù)了,。

對于查找值,、查找區(qū)域中的空格或者不可見字符，可以用Trim、Substitute去掉,，也可以用“查找和替換”功能替換掉,。

比如以下公式：

=VLOOKUP(SUBSTITUTE($G2,' ',''),$A:$E,COLUMN(B1),0)

=VLOOKUP(TRIM($G3),$A:$E,COLUMN(B2),0)

72003版文件中的公式引用2007以上版本中整列數(shù)據(jù)

如下所示，在一個2003版的文件中（文件后綴.xls）使用公式,，從2007版以上的文件中查找內(nèi)容就會彈出以下錯誤提示,。這是因為2003版的Excel工作表最大有65536行，而2007版之后就變成了1048576行,。

8通配符造成的錯誤

比如有以下分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù),，在另外一個地方需要用Vlookup根據(jù)分類查詢銷售額。

下圖中第一個公式?jīng)]有處理查找值,，所以返回錯誤結(jié)果,。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

第二個公式將~替換為~~，相當(dāng)于強(qiáng)制聲明~是一個有含義的字符,，這樣才能得出正確的結(jié)果,。

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D3,'~','~~'),A:B,2,0)

Vlookup是一個常見的函數(shù)，大家都在用,，但是一不小心可能就會出錯,。了解了這些常見的可能發(fā)生的錯誤，一方面我們可以防范出錯,，另一方便可以快速檢查出錯的公式并更正,。

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