Vlookup是我們在工作中使用頻率非常高的一個函數(shù),，但是在實(shí)際的使用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，今天就跟大家分析5種vlookup函數(shù)錯誤的原因,，以及如何修改才能查找到正確的值

1. 有空格的存在

這個是我們經(jīng)常遇到的問題,，下圖中查找返回錯誤值的原因是在數(shù)據(jù)表中小張的名字存在空格，所以Excel會認(rèn)為我查找值小張,，與數(shù)據(jù)表中的小張空格不是一樣的字符,，就會返回錯誤值，我們只需要把數(shù)據(jù)表中小張的空格刪除即可得到正確的結(jié)果

實(shí)際工作中我們?nèi)绾慰焖俚膭h除空格呢,，我們可以使用替換將空格替換為空，按快捷鍵Ctrl+h調(diào)出替換窗口,，然后在查找值中輸入一個空格,，直接點(diǎn)擊全部替換即可。如下動圖

2. 不可見字符

這種問題經(jīng)常出現(xiàn)在我們從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),，如下圖所示，我們的公式設(shè)置沒問題,，表格中也沒有存在空格,，但是還是顯示結(jié)果錯誤，這是因?yàn)橛袚Q行符的存在

如何快速刪除不可見字符呢,，我們可以利用分列來快速刪除不可見字符，選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分裂后直接點(diǎn)擊完成即可,，如下動圖,，建議大家在從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)都可以先進(jìn)行下這樣的操作來刪除不可見字符

3. 數(shù)據(jù)格式不同

如下圖的錯誤是因?yàn)樵诓檎抑抵?77的格式為數(shù)值格式,，而在數(shù)據(jù)表中的177的格式為文本格式,，因?yàn)楦袷讲煌珽xcel就判定兩個不是同一個值，所以會返回錯誤的值,，數(shù)據(jù)表中的左上角的綠色小三角是提醒我們這個單元格中的數(shù)據(jù)是文本格式,，以后只要遇到這樣的左上角帶綠色小三角的，它的格式就一定是文本

那么我們?nèi)绾螌⑺扛臑閿?shù)值的格式呢,，方法很多在這里跟大家介紹兩種方法,，第一種是利用分列，選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分列直接點(diǎn)完成,，跟去除不可見字符的操作是一樣的,，這里就不再演示了，第二種方法是利用選擇性粘貼,，我們先任意輸入一個1,，然后復(fù)制它選擇文本格式的數(shù)值右鍵選擇性粘貼選擇乘即可，如下動圖

4. 未絕對引用數(shù)據(jù)區(qū)域

這種情況多發(fā)生在我們對函數(shù)進(jìn)行拖拽的過程中,，如下圖所示，我們的查找第一個值的時候完全沒有問題,，但是在向下拖拉的過程中發(fā)生了變化,，我們可以看一下194的具體函數(shù)公式，它的查找區(qū)域?yàn)橄聢D標(biāo)紅區(qū)域,，我們向下拖拉的時候數(shù)據(jù)區(qū)域也向下移動了,，而194不在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)

解決辦法是將數(shù)據(jù)其余按F4進(jìn)行絕對引用就可以了,，這里要說明下,，vlookup的第一與第二參數(shù)都要根據(jù)拖拉的具體情況來進(jìn)行絕對引用或者相對引用

5. 查找值不在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

這是很多人經(jīng)常粗心犯的一個錯誤,，vlookup函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中第一列必須是查找值所在的列,，在下圖中數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)樗袇^(qū)域，而所有區(qū)域的第一列為工號,，我們要查找的是姓名

所以我們應(yīng)該將公式改為下圖中以姓名開頭

通過以上五個常見的錯誤我們可以總結(jié)下vlooup函數(shù)發(fā)生幾個原因

1. 查找值與數(shù)據(jù)表中存在空格以及不可見字符

2. 查找值與數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)格式不相同

3. 查找區(qū)域經(jīng)過拖拉后設(shè)置不正確,，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇引用方式

4. 查找區(qū)域設(shè)置不正確，查找區(qū)域必須為查找所在的第一列

以上的錯誤總結(jié)主要是針對vlooup的第一和第二參數(shù)來進(jìn)行總結(jié)的,，第三參數(shù)和第四參數(shù)細(xì)心點(diǎn)一般不會發(fā)生錯誤,，即便是輸錯了，經(jīng)過查找也能找出來,，第三參數(shù)和第四參數(shù)記住兩句話就可以了

第三參數(shù)：要查找的結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列就寫級

第四參數(shù)：精確查找寫：0,，模糊查找寫：1

看完后對于vloookup函數(shù)你是不是有了更深層次了了解了呢