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外企職業(yè)素養(yǎng)18條

 知如海學(xué)無(wú)涯 2017-07-22
外企職業(yè)素養(yǎng)18條X

下面的是我為本企業(yè)內(nèi)部員工提出的18條基本職業(yè)素養(yǎng),也是所有加盟我們這家英國(guó)公司的人必須做到的行為準(zhǔn)則?,F(xiàn)在拿出來(lái)給大家分享,,希望能拋磚引玉,得到大家的批評(píng)與補(bǔ)充,。顯然,,這些準(zhǔn)則不一定適合其他類(lèi)似的機(jī)構(gòu)。
1,、接聽(tīng)電話(huà)
一個(gè)做過(guò)銷(xiāo)售的人在接到來(lái)電時(shí),,一定會(huì)說(shuō)“你好”,而不是說(shuō):“喂”?,F(xiàn)在,,這一點(diǎn)已經(jīng)不僅僅是“銷(xiāo)售人員的基本素質(zhì)”,也成為了所有職場(chǎng)人士的基本習(xí)慣,。當(dāng)你給他人電話(huà),,聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)“你好”時(shí),你立即感到對(duì)方的“善意”與“合作精神”,。
2,、著裝打扮
最基本的要求是:你要讓自己的著裝與你的職業(yè)環(huán)境相符,并有利于你的工作,。在我們這樣的高科技公司做業(yè)務(wù)人員(銷(xiāo)售,、服務(wù)、應(yīng)用),你的著裝應(yīng)該整潔,、素雅,。建議多穿帶有本公司標(biāo)識(shí)的服裝。男士以西服為主,,女士以職業(yè)套裝為主。所有員工都不能穿得太花哨,、休閑,、另類(lèi)、夸張,。做銷(xiāo)售時(shí),,也可以穿得與你的客戶(hù)群體的著裝相近,以便讓自己更容易被對(duì)方接納,。參加公司組織的展會(huì),、用戶(hù)會(huì)時(shí),著裝更要求正式,。要讓客戶(hù)一眼就認(rèn)出我們是“公司員工”,,而不是一個(gè)“閑散人員”。
3,、情緒控制
職業(yè)素養(yǎng)要突出其“職業(yè)化”,,包括在為人處事、待人接物方面要表現(xiàn)出公司,、職務(wù)對(duì)你的要求,,而不是隨心所欲地“做自己”。此時(shí),,你要盡量控制自己的情緒,,還要盡量在分析與處理問(wèn)題時(shí)不受個(gè)人好惡的影響。在職場(chǎng)中,,即使遇到那些在你平時(shí)生活中“非常討厭”的人或者事,,你都能心平氣和地就事論事,而不是意氣用事,。
4,、溝通能力
這個(gè)能力體現(xiàn)在你有膽量并能心平氣和與任何人溝通,即使對(duì)方是你平時(shí)認(rèn)為非常討厭,、非常難纏,、無(wú)法溝通的人。你能在溝通過(guò)程中保持理性,、不被對(duì)方的情緒左右,。即使溝通結(jié)果不能讓你滿(mǎn)意,你也不會(huì)因此憎恨、沮喪或者情緒失控,。
5,、職業(yè)關(guān)系
要懂得“職業(yè)關(guān)系”與“生活關(guān)系”的差別。在生活中,,有的人可能不適合做朋友,,但卻可能是“非常有用的職業(yè)伙伴”。職業(yè)關(guān)系要有利于你的職業(yè)發(fā)現(xiàn),,而不是阻礙其發(fā)展,。
6、利益沖突
在職業(yè)關(guān)系中一定要避免“利益沖
突”,。這就要求你保持職業(yè)關(guān)系的距離,,以便這種關(guān)系不會(huì)影響你在職務(wù)上做出正確的決定。如果你做決定時(shí),,礙于關(guān)系或者情面而不敢做出最佳選擇,,那么這就已經(jīng)說(shuō)明你的職業(yè)關(guān)系不正常了。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),,這樣的職業(yè)關(guān)系會(huì)阻礙你的職業(yè)發(fā)展,。
7、職業(yè)聲譽(yù)
職業(yè)素養(yǎng)還包括“職業(yè)聲譽(yù)”,,比如正直,、誠(chéng)實(shí)、可靠,、不斤斤計(jì)較,、大氣等等。千萬(wàn)不要為了一時(shí)的利益而犧牲這些看似無(wú)關(guān)緊要的聲譽(yù),。因?yàn)楹玫穆曌u(yù)能讓你在職場(chǎng)上得到更多人的認(rèn)可與機(jī)會(huì),。也就是說(shuō)這些聲譽(yù)可以變現(xiàn)。它們是你的未來(lái)利益,,也是你職場(chǎng)成功的保證,。
8、工作交接
離職時(shí)要做好工作交接,,而不要以為你可以一走了之,。盡量不要為了爭(zhēng)取更多利益而與你的前任老板鬧翻。更不能用手中掌握的公司秘密來(lái)要挾前公司以便大撈一把,。要知道,,在現(xiàn)在的信息社會(huì),沒(méi)有不透風(fēng)的墻,。那些不惜損害自己職業(yè)聲譽(yù)的做法將會(huì)為自己的職業(yè)生涯帶來(lái)巨大隱患,。最好的結(jié)局是:與你所有工作過(guò)的公司都保持良好的關(guān)系,,甚至不排除在未來(lái)再回到以前工作過(guò)的公司。
9,、個(gè)人恩怨
職業(yè)素養(yǎng)好的人,,能在職場(chǎng)上保持良好的心情。他們?cè)诼殘?chǎng)沒(méi)有敵人,,也沒(méi)有憎恨,。他們把一切沖突都看成利益與生意的結(jié)果,而不是個(gè)人恩怨使然,。即使老板解雇了你,,并不是因?yàn)樗弈悖且驗(yàn)樗J(rèn)為你在職場(chǎng)的性?xún)r(jià)比不高,。如果你不同意老板的看法,并且你對(duì)自己有信心,,那么,,你就應(yīng)該另謀他職,找一個(gè)認(rèn)可你的價(jià)值的老板,。
10,、誠(chéng)實(shí)守信
職業(yè)素養(yǎng)好的人,,對(duì)外,,他們總能代表公司的正面的形象,;對(duì)內(nèi),,他們能給人守時(shí),、誠(chéng)信,、可靠,、得體,、有合作精神的良好印象,。這些素養(yǎng)并不一定與年齡或者工齡成正相關(guān),,而完全處決于你自身的努力和環(huán)境的培養(yǎng)。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都有責(zé)任培養(yǎng)下級(jí)的職業(yè)素養(yǎng),,包括從細(xì)處著手及時(shí)指導(dǎo),。當(dāng)然,前提是:領(lǐng)導(dǎo)人自身必須有較高的職業(yè)素養(yǎng),。
11,、商業(yè)邏輯
每一個(gè)員工都要能理解企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)。這也是企業(yè)對(duì)員工的要求,。如果員工給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值低于企業(yè)支付的成本,,該員工對(duì)企業(yè)就沒(méi)有存在的價(jià)值。也可以理解:“職場(chǎng)不看苦勞,,只看功勞”,。所以,,職業(yè)素養(yǎng)高的員工時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)關(guān)注自己的業(yè)績(jī)與成本。他們?nèi)绻瑫r(shí)向公司提出增加成本(工資,、獎(jiǎng)金,、福利、費(fèi)用)和降低業(yè)績(jī)(銷(xiāo)售指標(biāo),、工作任務(wù)),,就等于告訴公司“我對(duì)公司的價(jià)值在下降”。
12,、內(nèi)部客戶(hù)
職業(yè)素養(yǎng)好的人,,不僅僅把外部客戶(hù)當(dāng)上帝,而且也把內(nèi)部客戶(hù)當(dāng)上帝,。他們明白自己就是服務(wù)員,,即使他們的職務(wù)是部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理。他們對(duì)內(nèi)部客戶(hù)的要求與對(duì)外部客戶(hù)的要求同樣重視,。非一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的員工,,其業(yè)績(jī)就是為一線(xiàn)業(yè)務(wù)提供后勤支持與保障。他們的效率,、態(tài)度就是他們的業(yè)績(jī)指標(biāo),。
13、個(gè)人關(guān)系
職業(yè)素養(yǎng)的指標(biāo)也隨時(shí)代在改變,。其趨勢(shì)是從“做人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白鍪隆?。也就是說(shuō),在一個(gè)現(xiàn)代化,、科學(xué)管理的企業(yè),,“做人”的能力遠(yuǎn)不如“做事”的能力重要。前者是指與他人建立個(gè)人關(guān)系,,依靠這種關(guān)系來(lái)讓自己的工作順利開(kāi)展,。而后者是把自己的事情做好,即使沒(méi)有與他人建立任何友誼也不影響你的工作,。這要求企業(yè)有嚴(yán)格的流程化管理,,每個(gè)人都各司其職,不必要通過(guò)拉關(guān)系才能生存與發(fā)展,。
14,、理性拒絕
職業(yè)素養(yǎng)的另一個(gè)指標(biāo)是敢于理性地、心平氣和地對(duì)領(lǐng)導(dǎo),、同事,、客戶(hù)說(shuō)“不”。比如,,對(duì)那些你沒(méi)有能力,、時(shí)間完成的工作,,或者我們公司無(wú)法滿(mǎn)足的客戶(hù)提出的要求,你能委婉地拒絕并解釋理由,。如果你答應(yīng)了做不到的事,,后果將會(huì)對(duì)公司或者你自己的職業(yè)聲譽(yù)造成更壞的影響或者損失。
15,、自知之明
職業(yè)素養(yǎng)好的員工懂得自己在知識(shí),、經(jīng)驗(yàn)、能力,、能量方面的局限,。他們不會(huì)因他人的煽動(dòng)或者表?yè)P(yáng)而高估自己,從而去做一些自己力所不能及的事,。當(dāng)他們不知道自己能否接下某個(gè)挑戰(zhàn)時(shí),,他們會(huì)坦率地說(shuō):“我不能保證能完成,但我愿意試一試”,,或者“我需要培訓(xùn)才能接下這個(gè)任務(wù),。”
16,、避免是非
職業(yè)素養(yǎng)還包括不造謠,、不傳謠,,不參與單位的人際斗爭(zhēng),,也不加入單位中的任何人際派別。他們能集中精力做自己的事情,,而不關(guān)注他人的私事,、傳聞。他們把職場(chǎng)看成一個(gè)掙錢(qián),、提高能力的場(chǎng)所,,而不是一個(gè)是非之地。
17,、嚴(yán)于律己
員工必須認(rèn)真遵守公司內(nèi)部的制度和流程,,而不要用任何名義而搞特殊化,那樣會(huì)增加其他部門(mén)的工作量,。比如,,提供付款申請(qǐng)時(shí)不填寫(xiě)詳細(xì)信息,需要財(cái)務(wù)部門(mén)反復(fù)提醒,。又比如,,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)不能按規(guī)定貼發(fā)票,或者沒(méi)有得到上級(jí)批準(zhǔn)就要求財(cái)務(wù)部門(mén)先報(bào)銷(xiāo),。這些看似細(xì)小的事,,反映的是員工的基本職業(yè)素養(yǎng),。而這些問(wèn)題往往總是出現(xiàn)在某幾個(gè)員工身上。
18,、團(tuán)隊(duì)精神
職業(yè)素養(yǎng)還體現(xiàn)在你如何面對(duì)本職工作以外的公司活動(dòng)或者任務(wù)上,。比如,參加公司的年會(huì)活動(dòng)時(shí),,你是不是能按公司的要求著裝,、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、聽(tīng)眾組委會(huì)的安排,?你是不是尊重組織者,,哪怕他們的級(jí)別與年資都比你低?你對(duì)這些活動(dòng)和任務(wù)是采取漫不經(jīng)心,、不屑一顧,、玩世不恭的態(tài)度,還是積極,、熱情,、認(rèn)真地參與?
小結(jié)
上面這18條看似雞毛蒜皮的行為規(guī)范,,其實(shí)會(huì)影響到每一個(gè)職場(chǎng)人的未來(lái),。你如果做好了,你將是一個(gè)在職場(chǎng)永遠(yuǎn)受歡迎的人,。用什么方式檢驗(yàn),?很簡(jiǎn)單,如果你辭職,,公司是否挽留你,?你的朋友開(kāi)公司,是不是希望你加盟,?你的同事組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),,是不是想拉你入伙?
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