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三個(gè)技巧,,快速提升職場影響力!

 龍叔文館 2017-07-18


這是木沐的第47篇原創(chuàng)文章


大多數(shù)人期待在職場上獲得升遷的本質(zhì)是希望獲得因?yàn)槟莻€(gè)位置自帶的位置權(quán)力,,也就是行政權(quán)力,,從而可以“發(fā)號施令”,讓其他人因?yàn)閷?quán)力的畏懼而服從我們的命令,,聽從我們的安排,。


如果你真的這么想,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,,這種想法用于軍隊(duì)管理或者多年前的國企,,政府部門無可厚非。但是我們發(fā)現(xiàn)越來越多的企業(yè),甚至包括政府,,事業(yè)單位在慢慢地強(qiáng)調(diào)“影響力”,,不僅包括領(lǐng)導(dǎo),普通員工更應(yīng)該重視并非來自職位的位置權(quán)力,,而是基于自己的影響力,,也可以將事情辦成,將工作做好,。


影響力對于普通員工尤為重要,,雖然沒有位置上的行政權(quán)力的優(yōu)勢,但通過提升和擴(kuò)大在組織中的影響力,,我們的工作可以一樣順利開展,,達(dá)到事半功倍的作用,進(jìn)而建立自己的品牌知名度,,得到更多曝光的機(jī)會,。


分享提升影響力的三個(gè)小技巧,希望對你有幫助,。


01


 不要一見到領(lǐng)導(dǎo),,就躲!


誠然人的性格分為內(nèi)向和外向,,外向的人天性就愿意和人說話,,套近乎,有人稱為“自來熟”,;有人內(nèi)向,,不主動和人說話,需要經(jīng)過多次交流,,才會和人建立基本信任,。


在公司中,你卻發(fā)現(xiàn)不論哪種性格的人,,都存在見到領(lǐng)導(dǎo)就躲的普遍現(xiàn)象,,不僅發(fā)生在職場新人身上,發(fā)生在老員工身上也不足為奇,。


他們看到對面走來的領(lǐng)導(dǎo),,假裝不認(rèn)識或者掉頭就走,甚至希望自己變成空氣,,讓領(lǐng)導(dǎo)看不見,。這種逃走多少有點(diǎn)“掩耳盜鈴”的意思。因?yàn)槿绻I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你,,會看到你“逃走”的瞬間和姿勢,,對你的印象大打折扣,;如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識你,你的逃走毫無意義,。


究其背后原因,,有的是畏懼心理;有的是覺得和老板之間隔著好幾層,,八竿子打不著,,不想湊近乎;有的是自卑心理,,怕自己打招呼,,老板不搭理;有的是工作沒做好,,怕領(lǐng)導(dǎo)問起來,。


不論是何種原因,如果我們想加強(qiáng)在組織中的影響力,,想要獲得更多的曝光和升遷機(jī)會,,我們都需要克服上述心理,轉(zhuǎn)變思維方式,,積極面對迎面而來的領(lǐng)導(dǎo),,主動上前打招呼,不論是在辦公室,,會議室,,電梯或者大樓里。


當(dāng)年初入職場,,作為普通員工的我,,覺得大老板高高在上,和他們沒有共同話題,,另外公司這么多人,,就算你和他打招呼,人家也記不住你是誰,。所以每當(dāng)走路看到老板,一想到這里,,我就會趕緊繞路走開,。


有一次和上司巖一起走路,突然發(fā)現(xiàn)副總裁正往我們的方向而來,,我下意識的想要拉起巖“逃走”,,巖很奇怪,說:“怎么了,,走得好好的,,干嘛繞路走,?”她嘴上說著,腳步?jīng)]有停止,。


此時(shí)副總裁已經(jīng)走到了對面,,巖特別自然地打招呼:“王總好,今天您氣色真不錯(cuò)啊,,上次您說的那個(gè)項(xiàng)目基本完成了,,在做最后調(diào)整,回頭約您時(shí)間匯報(bào)一下,,您看OK嗎,?”對面的王總,露出贊許的目光,,說:“很不錯(cuò)啊,,你找我助理約下時(shí)間,我很期待,!”然后雙方互道再見,,忙各自的去了。


巖給我了很大啟發(fā),,她說:“木沐,,老板雖然看上去高高在上,但他也是人,,人與人之間的簡單互動和交流,,哪怕是客套或者寒暄,他也是愿意和需要的,。如果每個(gè)人都像躲瘟疫一樣躲著領(lǐng)導(dǎo),,他該有多孤單!”


這以后,,我慢慢學(xué)會不再躲閃,,并逐漸體會到,我們一般躲的不是直屬領(lǐng)導(dǎo),,而是更上一級的領(lǐng)導(dǎo)或者大老板,。他們雖然不是直接上級,但卻會對我們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)施加影響,,在我們未來的升職道路上,,他們有絕對的發(fā)言權(quán),建議權(quán)甚至一票否決權(quán),。


他們是我們在公司中需要發(fā)展的重要人脈和網(wǎng)絡(luò),,我們的工作業(yè)績不僅需要同一部門同事和直接上級的認(rèn)可,更需要讓更多的人尤其是上幾級領(lǐng)導(dǎo)知道并且得到他們的認(rèn)可,。而這一點(diǎn)似乎不是所有人都明白,。


躲領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)就是一個(gè)心態(tài)問題,,我們需要突破思想的桎梏,心理的枷鎖,,將心態(tài)由消極被動轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動,,充滿自信。


心態(tài)一旦轉(zhuǎn)變了,,我們就會下意識地逼迫或激勵(lì)自己將日常工作做的更為出色,,這樣在碰到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,就不再心虛,,會更有動力和自信主動打招呼,,甚至尋找合適時(shí)機(jī)簡要展示自己的業(yè)績。


向上管理最重要的技能之一就是學(xué)會影響比你級別高的老板,,讓他認(rèn)識你,,了解你,熟悉你,,認(rèn)可你,。建立影響力,先從不躲老板開始吧,。


02


分頭殲滅,,各個(gè)擊破,你懂不,?


是不是這樣的畫面很熟悉,?當(dāng)你召集一個(gè)來自不同職能或者不同部門的同事參加一個(gè)會,目的是通過你的一項(xiàng)提議或者方案,,而結(jié)果卻是大家意見不一,,莫衷一是,對你的提案百般挑剔,,吹毛求疵,,讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前尷尬又難堪?


我本人的確有過這樣悲催的經(jīng)歷,,這樣的會議曾我非常崩潰,。本來是做了充分的準(zhǔn)備,期待會上得到大家對提案的表揚(yáng)和認(rèn)可,,也想趁機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手,,誰成想事與愿違,最后弄的會議不歡而散,,根本沒有達(dá)到預(yù)期效果。


后來在不斷的教訓(xùn)和摸索中,,我才發(fā)現(xiàn)“分頭殲滅,,各個(gè)擊破”是個(gè)非常管用的,,提高影響力的開會方式。


具體來說,,就是在正式開會前,,和要參會的相關(guān)部門先提前進(jìn)行非正式溝通,說明你的提案的背景,,內(nèi)容和思路,,聽聽對方的想法和意見是什么。


通常你的提案不會一下子100%完美,,可能存在著不足之處,,這樣對方就會站在自己的角度,提出一些對你有幫助的想法,。即便交流時(shí)存在不同想法,,也可以直接溝通問題出在哪里,找到雙方利益結(jié)合點(diǎn),。


如此一來,,在線下和幾個(gè)重要部門在沒正式開會前先溝通,就可以提前拿到大家對提案的看法和意見,,進(jìn)而有時(shí)間進(jìn)行合理的調(diào)整,,如遇棘手問題實(shí)在無法妥協(xié)的,需要提前向自己領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,既可以讓領(lǐng)導(dǎo)有心理準(zhǔn)備,,也同時(shí)先考慮對策和解決方案,掃除障礙,。


這樣,,因?yàn)榇蠹覍μ岚傅膬?nèi)容已經(jīng)提前了解,到正式會議進(jìn)行時(shí),,就不會再七嘴八舌地挑戰(zhàn)或者挑剔,。不出意外,一切都會順利進(jìn)行,,在你的掌控中,。即便有臨時(shí)突發(fā)的想法是之前沒有提到過的,也沒關(guān)系,,留點(diǎn)時(shí)間討論這部分也無傷大雅,,畢竟此時(shí)大部分問題都已經(jīng)解決。


有的人覺得這樣做會浪費(fèi)時(shí)間,,其實(shí)“磨刀不誤砍柴功”,,越是重要的會議越需要提前預(yù)熱,因?yàn)闆]有人喜歡“意外”或者“驚嚇”,,或者在最后一分鐘被迫接受某種決定,。


提前溝通既表現(xiàn)出你認(rèn)真的態(tài)度,,對會議的重視,也能夠?qū)⒋蠹矣锌赡艹霈F(xiàn)的負(fù)面抵觸情緒提前釋放,,從而有利于正式會議的順利開始和進(jìn)行,。在這個(gè)過程中你的細(xì)心認(rèn)真,運(yùn)籌帷幄,,也會得到大家的認(rèn)可,,并擁護(hù)你的提案和建議。而這正是你在此過程中運(yùn)用和發(fā)揮影響力所要達(dá)到的最終目的,。


03


主動承擔(dān)跨部門項(xiàng)目


我們有時(shí)會陷入一種誤區(qū),,覺得公司所有的崗位的職責(zé)必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現(xiàn),。其實(shí)未必,,實(shí)際工作中難以避免存在著界限不清的部分,尤其在做跨部門合作項(xiàng)目時(shí),,很多時(shí)候誰應(yīng)該是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者或是協(xié)調(diào)人,,并不清晰。


我部門的Molly,,第一次安排她負(fù)責(zé)一個(gè)多部門共同合作的項(xiàng)目,,她起初不太理解,覺得這是額外給她安排的工作,,又擔(dān)心自己的職位最低,,怕別人不配合。我明白她的難處,,所以一開始會幫助她制定項(xiàng)目計(jì)劃,,分配任務(wù),召集會議,。


漸漸地Molly便學(xué)會了基本技能,,還主動和其他部門同事加強(qiáng)日常聯(lián)絡(luò)和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶,。我后來就放手授權(quán)給她獨(dú)立完成項(xiàng)目,,如遇困難,她也會及時(shí)找我尋求幫助,。就這樣經(jīng)過兩年的鍛煉,,Molly已經(jīng)從一個(gè)職場新手成功修煉成了如今獨(dú)擋一面的得力干將。


我一般都會鼓勵(lì)同事多多參與這樣的項(xiàng)目,,并主動擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人或項(xiàng)目經(jīng)理的角色,,我也會為他們爭取這樣的機(jī)會。因?yàn)槲抑劳ㄟ^這樣的鍛煉,一個(gè)人的成長速度是不可估量的,。


的確擔(dān)任跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的角色會比做一個(gè)普通的組員辛苦,,需要規(guī)劃,協(xié)調(diào)和張羅很多事情,,還要不斷跟進(jìn)和提醒其他部門在規(guī)定時(shí)間完成工作或任務(wù),而那些人和你不是一個(gè)部門,,并不匯報(bào)給你,,他們手上還有很多其他工作,這個(gè)項(xiàng)目很有可能不在人家的優(yōu)先級清單上,。


此時(shí)對你的考驗(yàn)就是高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,,項(xiàng)目管理能力和強(qiáng)大的執(zhí)行力。你在項(xiàng)目中學(xué)習(xí)和掌握的這些技能,,積累的經(jīng)驗(yàn),,鍛煉的能力,是只做自己一個(gè)人的工作和一個(gè)部門內(nèi)的工作無論如何學(xué)不到的,。


所以一旦遇到這種跨部門項(xiàng)目機(jī)會,,我們一定要努力抓住,主動承擔(dān)協(xié)調(diào)人的角色,,因?yàn)檫@樣既可以加深自己對業(yè)務(wù)的了解,,也可以結(jié)識更多的人脈,擴(kuò)大自己在組織中的影響力,,提高曝光率,,從而有機(jī)會得到更多上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,為自己未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。


04


暢銷書《一分鐘經(jīng)理》作者肯尼斯?布蘭查的名言是:如今,,成功領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是影響力,而非權(quán)力,。(The key to successful leadership today is influence,not authority)


影響力是一只看不見的手,,它有如春風(fēng)化雨般的力量,于無形中考驗(yàn)著一個(gè)人的膽識,,自信,,智慧和能力。一個(gè)人真正的成功絕非來自于行使所在職位上的權(quán)力,,而是能夠靈活而聰明地運(yùn)用影響力,,在不知不覺中推動項(xiàng)目和工作的順利高效開展,同時(shí)收獲著別人的尊重和認(rèn)可,。


如果我們能從不躲避領(lǐng)導(dǎo),,更高效地開會,主動承擔(dān)跨部門項(xiàng)目開始,我們就已經(jīng)在提升自己影響力的道路上了,。


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