淺談如何做好法院書記員工作

作者:??李俊萍??發(fā)布時間:2012-11-22 16:27:15

????我是建三江農(nóng)墾法院勝利人民法庭書記員，在此工作崗位上已經(jīng)默默工作了七年,，書記員工作是審判工作的輔助性工作,，瑣碎而繁雜，法院審判工作的任何一個環(huán)節(jié)都離不開書記員的參與,，可以說書記員工作直接影響著案件的質(zhì)量,。下面我結(jié)合自己七年的工作實踐，與大家共同學(xué)習(xí)探討如何做好書記員工作,。

一,、書記員的職責(zé)

訴訟，是一個案件從“收案”經(jīng)“審理”到“執(zhí)行”的完整活動過程,，是依程序法進(jìn)行的,。

1、書記員訴訟中的八項基本任務(wù)為:

第一,，協(xié)助審判員做好收案審查,，認(rèn)真辦理收案的各種手續(xù)，把好訴訟的第一道關(guān),。

第二,，做好開庭前的準(zhǔn)備工作。一個案件經(jīng)過收案的審查之后，一旦確定審理,，書記員就要依法完成開庭前的大量事務(wù)性構(gòu)成工作,。如向被告發(fā)送應(yīng)訴通知書、舉證通知書,、訴訟須知,、訴狀副本、開庭傳票等,。如是合議庭審理,，還要填發(fā)合議庭組成人員通知書，公開審理的要張貼開庭公告,。在案件事實方面,，要熟悉當(dāng)事人的訴訟請求，核查當(dāng)事人雙方的舉證,，了解案件事實的基本面貌,，分析審理重點，掌握案件涉及的時間,、地點,、人員、金額,、專用術(shù)語等,，做到對全案心中有數(shù)。另外,，書記員還要協(xié)助審判人員召集雙方當(dāng)事人進(jìn)行庭前證據(jù)交換,，組織質(zhì)證，確定爭議焦點,。這些事務(wù)性工作與開庭審理緊密聯(lián)系,，關(guān)系到審判案件是否合法、及時,。

????第三,，是審判階段的中心環(huán)節(jié)即開庭中的工作。開庭前,，??

????書記員宣布法庭紀(jì)律,，核對當(dāng)事人及訴訟參與人的到庭情況。書記員要按照審判人員的部署與安排,，細(xì)心做好每一項工作,。開庭時重點是將法庭審判的全部活動完整、如實地記錄下來,。

第四,，開庭后的工作,。這是閉庭后訴訟活動的延續(xù)。書記員要將筆錄交當(dāng)事人閱看無異議后簽字,，因筆誤或當(dāng)事人有異議而改動的地方應(yīng)有當(dāng)事人簽字;協(xié)助審判員處理庭后各項事務(wù),，整理證據(jù)材料，查詢法律條文等;書記員要認(rèn)真記錄合議庭評議,，如實記載每一合議庭成員的意見,，疑難復(fù)雜的案件還要做好審委會通案記錄。另外還要做好裁判文書的校對工作,。

第五,，做好宣判與送達(dá)工作。一個案件經(jīng)過依法審理后產(chǎn)生的判決具有法律的嚴(yán)肅性,，書記員應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好宣判,、送達(dá)工作。

第六,，對于上訴的,、抗訴的或者依法需要報核的案件，書記員要辦好送交上級人民法院審理的移送手續(xù),。

??第七,，是訴訟中的最后程序--執(zhí)行,。這是較為關(guān)鍵的工作,，書記員除了認(rèn)真辦理有關(guān)執(zhí)行的手續(xù)外，還應(yīng)當(dāng)協(xié)助執(zhí)行員完成生效裁判文書的執(zhí)行任務(wù),。

第八,，是訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作,。這樣,，一個案件全部訴訟活動的結(jié)束。

2,、辦理其他的有關(guān)訴訟的事項

“其他的有關(guān)訴訟的事項”包括:群眾來訪,、來信的接待、處理;司法案件的統(tǒng)計;法律文書的校對;內(nèi)勤工作;在法官指導(dǎo)下調(diào)處輕微的刑事糾紛和簡易的民事糾紛,，調(diào)查較為簡單的案件事實,。

二、如何做好書記員工作

????根據(jù)我在書記員崗位上工作了七年的工作實踐,，我覺得成為一個出色的書記員必須具備以下素質(zhì),。

??第一，要有學(xué)習(xí)能力,。 一方面是加強思想政治的學(xué)習(xí),。在庭審中要保持中立態(tài)度,，確保庭審記錄的客觀真實，不能摻雜個人感情,。雖然書記員不直接審理案件,，但所作的記錄是作為定案依據(jù)使用的，所以記錄的客觀真實與否,，都可能影響案件的最后判決,。另一方面是加強法律知識的學(xué)習(xí)。只有熟練掌握法律知識,，才能保證記錄的清,、準(zhǔn)、快,，才能為法官的正確評判提供可靠的第一手材料,。同時，書記員還要不斷向身邊的老同志虛心求教,，以身邊業(yè)務(wù)骨干為榜樣,，邊干邊學(xué)，做到手勤,、嘴勤,，遇到問題要做到勤學(xué)、勤思,，不斷提高法律修養(yǎng),，爭取更好地適應(yīng)本職工作。

第二,，要有文字綜合能力,。記錄工作是一門科學(xué)。要想做好這項工作,，首先要記錄時不失原意,，不能以個人意愿任意取舍。在這個基礎(chǔ)上,，又要力求語言簡練,，文理通順。書記員要有分辨說話重點和高度概括能力,。這就要求書記員必須加強文字功底的鍛煉,，提高書面表達(dá)能力和分析概括能力。

第三,，要有速錄能力,。這是書記員的基本技能，也是最重要的一項技能,。具體地講,，我認(rèn)為要達(dá)到四個字的要求,，即“快、準(zhǔn),、全,、細(xì)”。一要快,。書記員在庭審中一定要快,，要有連續(xù)記憶的能力。二要準(zhǔn),。記得準(zhǔn),，能準(zhǔn)確反映案件審理的過程。三要全,。要全面反映庭審,，全面反映每個人的動態(tài)。要忠于原貌,，但要注意靈活,，不該記的絕對不能記。記錄要全,，凡是案件細(xì)節(jié)方面的不能遺漏,，喜怒悲樂都要記下來。四要細(xì),。書記員工作要細(xì),，阿拉伯?dāng)?shù)字一定要寫準(zhǔn)，筆錄中不能有錯字,、別字,。

第四,，要有較強的服務(wù)意識,。書記員工作中最核心的就是要有服務(wù)意識，為審判工作搞好服務(wù),。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,。審判員的判決書都是根據(jù)庭審筆錄來寫的。記錄不好,，判決書就寫不好,，如果記錄錯誤的話，就會造成錯判,，后果非常嚴(yán)重,。送達(dá)也很重要，如果沒有送達(dá)或是送達(dá)不合法,，會造成不能開庭或是審判程序不合法,，致使辦案效率大打折扣,，案子要拖很長時間才能開庭，甚至是冤假錯案,。裝卷作為最后一個環(huán)節(jié),，不能不引起足夠重視，因為卷宗關(guān)系到法院的形象,。一個案子辦到最后就是形成一本小小的卷宗,，別人看你辦案質(zhì)量就是通過這本卷宗來看。裝訂的順序,、字跡的填寫都馬虎不得,，而且卷宗要歸檔，要保存幾十年,。

第五,，要有自律意識。書記員在案件的處理過程中經(jīng)常會接觸到審判秘密,，其中包括很多個人隱私,、商業(yè)秘密和國家機(jī)密等，這些秘密一旦泄露出去,，往往會造成嚴(yán)重的后果,。由于職務(wù)的特殊性，書記員參與整個案件的審理工作,，包括合議庭評議,、審委會討論等。如書記員保密意識不強,，隨意放置案卷材料,，將案卷或訴訟材料借給無閱卷權(quán)的人員閱讀，將相關(guān)證人證言,、當(dāng)事人的陳述情況等作不當(dāng)披露,，將未經(jīng)宣判的案件的合議庭評議意見、審委會討論決定的具體內(nèi)容等透露給當(dāng)事人或訴訟代理人,，便會造成極為不利的影響,，損害人民法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,，重視保密工作,，凡事須三思而后行;其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密,，不打聽與自己工作無關(guān)的審判秘密,。

第六，要有責(zé)任心,。雖然書記員不對案件的裁判負(fù)責(zé),，但其工作卻能影響案件的質(zhì)量和效率,。不及時送達(dá)則不能如期開庭，不認(rèn)真如實記錄則使法官難以裁判,，還影響到當(dāng)事人的合法權(quán)益,。特別是現(xiàn)在各級法院都在狠抓質(zhì)效考評，工作中一步不到位就會影響到下一步,。

????書記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,，每一名書記員都應(yīng)從小事做起，踏踏實實地工作在自己的崗位上,。在過去的七年的書記員工作中,，我雖然沒有做出什么驕人的成績，也沒有贏得鮮花和掌聲,，但我兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇地每天都做著自己的工作，我可以無愧地說:我盡到了自己的職責(zé),，盡到了一個書記員的職責(zé),。