Excle,因其簡(jiǎn)單易用被全世界用戶廣泛使用,。你只需要通過(guò)對(duì)單元格進(jìn)行拖拉拽、添加函數(shù)公式,、復(fù)制粘貼錄入數(shù)據(jù)、添加圖表等方式很快就能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,、透視分析,、篩選統(tǒng)計(jì)等快捷處理,。我們從來(lái)都不否認(rèn)甚至感謝EXCEL給個(gè)人辦公所帶來(lái)的便利,。 然而,,對(duì)于EXCEL用戶尤其是高級(jí)用戶或企業(yè)管理者來(lái)講,,他們絕對(duì)不滿足于EXCEL這種簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用。舉個(gè)例子:對(duì)于企業(yè)組織來(lái)講,,他們的數(shù)據(jù)很多時(shí)候需要共享,,需要協(xié)同作業(yè)等,,不同的企業(yè)用戶即便使用同一樣式的表格,,填寫時(shí)也難作到統(tǒng)一規(guī)范,匯總整理難度很大,,共享還需要郵件,、QQ等方式進(jìn)行傳遞,,協(xié)同作業(yè)時(shí),,沒(méi)有權(quán)限控制,,隨時(shí)可能刪改了別人的數(shù)據(jù),,錯(cuò)漏難免,,想想都是個(gè)麻煩事兒,;數(shù)據(jù)量大時(shí),,讀取存儲(chǔ)也慢,表間關(guān)聯(lián)一不小心就會(huì)出死循環(huán),,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致甚至數(shù)據(jù)丟失,,等等,,不一而足,,這也是很多EXCEL用戶都會(huì)遇到的困擾。 EXCEL畢竟是一個(gè)單機(jī)軟件,,對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)共享,、協(xié)同辦公,、用戶權(quán)限控制、工作流等應(yīng)用是難以實(shí)現(xiàn)的,,即便極少部分用戶能通過(guò)VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)部分高級(jí)應(yīng)用,,但也是有限的,也很難滿足企業(yè)的管理需要,。 互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天,,企業(yè)對(duì)于信息化管理的要求越來(lái)越高。EXCEL作為一個(gè)單機(jī)軟件,,其弊端已顯露無(wú)異,,其在數(shù)據(jù)處理的快捷性,、共享交互,、數(shù)據(jù)安全,、工作流等方面已無(wú)法滿足企業(yè)管理所需,。 在上述背景下,,云表應(yīng)運(yùn)而生,。 云表的操作界面與EXCEL長(zhǎng)得很像,,操作上也和EXCEL一樣簡(jiǎn)單方便,,但功能卻是EXCEL不可同日而語(yǔ)的,。云表用戶,既可以像使用EXCEL那樣制作表單,、報(bào)表并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析處理,,更可以實(shí)現(xiàn)你需要但EXCEL沒(méi)法實(shí)現(xiàn)的功能,,甚至在不用編程不了解數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下做一個(gè)你想要用的個(gè)性化的管理軟件,。 云表,,是一款獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,,通過(guò)云表自有瀏覽器完成所有數(shù)據(jù)操作,具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)配置和集成開(kāi)發(fā)能力,當(dāng)然在實(shí)現(xiàn)你想要的需求操作過(guò)程中你根本不用考慮編程和數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題,,因?yàn)槎际侵形氖讲僮?,?shù)據(jù)庫(kù)也已集成好了,你需要做的就是像使用EXCEL那樣拖拉拽和點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以了,。 云表通過(guò)填表公式,,具備快捷而智能的數(shù)據(jù)錄入能力,。比如常用的諸如商品信息、客戶信息等基礎(chǔ)信息,,在需要重復(fù)使用時(shí),,可以通過(guò)填寫公式的操作,讓這些數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)用錄入,,省卻了重復(fù)錄入的麻煩,,并有高級(jí)校驗(yàn)功能,讓數(shù)據(jù)錄入更高效且不會(huì)出錯(cuò),。 云表可以使用業(yè)務(wù)公式來(lái)建立表間關(guān)系,,實(shí)現(xiàn)表間數(shù)據(jù)的交互關(guān)聯(lián),比如說(shuō),,使用業(yè)務(wù)公式將入庫(kù)單或出庫(kù)單與庫(kù)存報(bào)表關(guān)聯(lián)起來(lái)后,,用戶創(chuàng)建了一個(gè)入庫(kù)單,庫(kù)存報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之增加,,反之,,新建出庫(kù)單時(shí),庫(kù)存報(bào)表也會(huì)扣減相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)據(jù),,是不是非常方便呢,? 用戶可以根據(jù)需要自定義表單樣式,設(shè)置表單的填寫規(guī)范并固定下來(lái),,其他用戶不可以更改這個(gè)規(guī)范,,并可以通過(guò)設(shè)置組織架構(gòu)和用戶權(quán)限,讓企業(yè)同事一起參與進(jìn)來(lái)協(xié)同工作,,共享數(shù)據(jù),。舉個(gè)例子:銷售總監(jiān)設(shè)計(jì)了一個(gè)銷售月報(bào)表,并給每個(gè)銷售經(jīng)理填寫權(quán)限,給他們分配好登錄賬號(hào)和密碼,,那么每個(gè)銷售經(jīng)理都可以登錄云表并按照表格固定樣式進(jìn)行填寫錄入,,填寫保存后,銷售總監(jiān)可以立馬看到所有銷售經(jīng)理填報(bào)的匯總數(shù)據(jù),、明細(xì)數(shù)據(jù)和相關(guān)銷售圖表分析……,。如果說(shuō)銷售總監(jiān)擔(dān)心銷售經(jīng)理忘記按時(shí)填報(bào),還可以設(shè)置提醒功能,,保證工作萬(wàn)無(wú)一失,。 當(dāng)然,工作流也是必不可少的,,用戶可以根據(jù)管理需要自主設(shè)置各種業(yè)務(wù)流程和審批流程,。比如說(shuō):設(shè)置了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,采購(gòu)員填寫了采購(gòu)申請(qǐng)單并保存后,,采購(gòu)經(jīng)理就能立馬查看到這個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)單并可以進(jìn)行審核,,審核通過(guò)還能自動(dòng)生成一個(gè)正式的采購(gòu)單去執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)………… 上面說(shuō)到的這些諸如自定義表單規(guī)范、智能錄入,、高級(jí)校驗(yàn),、流程管理、工作流,、用戶權(quán)限,、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公,、定時(shí)預(yù)警,、統(tǒng)計(jì)分析……其實(shí)對(duì)于云表來(lái)說(shuō)都是最最基礎(chǔ)的應(yīng)用,除此之外,,它還可以導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù),、添加附件、文檔管理,、二維碼條形碼生成與管理,、短信通知、郵件發(fā)送,、設(shè)計(jì)導(dǎo)航圖,、可以與企業(yè)網(wǎng)站、第三方軟件,、微信公眾號(hào)甚至是機(jī)器設(shè)備進(jìn)行對(duì)接……,,功能實(shí)在太強(qiáng)大,excel相較之,,只能是相形見(jiàn)拙了,。 云表不但能在PC電腦上使用,,還可以在平板、手機(jī),、PDA上使用,。無(wú)論你身處何地,都可以使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行查閱,、填報(bào),、審批等協(xié)同辦公,其便利性無(wú)容置疑,。 總而言之,,云表除了可以像excel一樣進(jìn)行普通數(shù)據(jù)處理,更像是一個(gè)神奇的魔方,,完全可以設(shè)計(jì)像ERP這樣的真正的管理系統(tǒng),當(dāng)然,,不管用云表做什么操作都像畫excel表格一樣簡(jiǎn)單,,普通excel用戶都能輕松應(yīng)對(duì),比如說(shuō)你想做一個(gè)進(jìn)銷存,、WMS倉(cāng)庫(kù)管理軟件,、OA、薪資核算系統(tǒng),、設(shè)備管理系統(tǒng),、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料需求管理系統(tǒng),、銷售管理系統(tǒng),、CRM、BOM管理,、MES,、辦公用品管理軟件、PLM……那都不是事兒,。 如果你會(huì)用excel,完全有必要嘗試用一下云表,。相信,你用過(guò)云表后,,就不想再用EXCEL了,。 云表(也叫云表平臺(tái)) 通過(guò)畫表格開(kāi)發(fā)管理軟件的純中文開(kāi)發(fā)工具。 適應(yīng)全行業(yè)各種場(chǎng)景應(yīng)用,,可以與主流信息系統(tǒng)無(wú)縫集成,。 開(kāi)發(fā)過(guò)程無(wú)需編程像搭建積木一樣簡(jiǎn)便快捷、功能擴(kuò)展同樣方便,。 非常適合軟件開(kāi)發(fā)者,、軟件代理商和企業(yè)管理精英用來(lái)開(kāi)發(fā)個(gè)性化管理系統(tǒng),。 |
|
來(lái)自: 臨淵草堂 > 《科技創(chuàng)新》