為什么非要用excel 來實現(xiàn)這個功能呢,比較難實現(xiàn),或者說即便實現(xiàn)了也不是很好用.給你推薦個軟件吧.用云表,也叫云表企業(yè)應用平臺,這個軟件可以很好的解決EXCEL共享協(xié)同的問題.

云表,管理員可以設計表格樣式,而且能設置填寫規(guī)范,可以設置工作流,用戶權(quán)限,等等,對于實現(xiàn)多用戶遠程共享是最基本的功能了.具體的可參看以下內(nèi)容.

云表的操作界面與EXCEL長得很像,，操作上也和EXCEL一樣簡單方便，但功能卻是EXCEL不可同日而語的,。云表用戶，既可以像使用EXCEL那樣制作表單,、報表并進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析處理,，更可以實現(xiàn)你需要但EXCEL沒法實現(xiàn)的功能，甚至在不用編程不了解數(shù)據(jù)庫的情況下做一個你想要用的個性化的管理軟件,。

云表,，是一款獨立的數(shù)據(jù)庫管理軟件，通過云表自有瀏覽器完成所有數(shù)據(jù)操作,，具有強大的業(yè)務配置和集成開發(fā)能力,，當然在實現(xiàn)你想要的需求操作過程中你根本不用考慮編程和數(shù)據(jù)庫的問題，因為都是中文式操作,，數(shù)據(jù)庫也已集成好了,，你需要做的就是像使用EXCEL那樣拖拉拽和點擊鼠標就可以了。

云表通過填表公式,，具備快捷而智能的數(shù)據(jù)錄入能力,。比如常用的諸如商品信息、客戶信息等基礎信息,，在需要重復使用時,，可以通過填寫公式的操作，讓這些數(shù)據(jù)自動調(diào)用錄入,，省卻了重復錄入的麻煩,，并有高級校驗功能，讓數(shù)據(jù)錄入更高效且不會出錯,。

云表可以使用業(yè)務公式來建立表間關(guān)系,，實現(xiàn)表間數(shù)據(jù)的交互關(guān)聯(lián)，比如說,，使用業(yè)務公式將入庫單或出庫單與庫存報表關(guān)聯(lián)起來后,，用戶創(chuàng)建了一個入庫單，庫存報表的相關(guān)數(shù)據(jù)也會隨之增加,，反之,，新建出庫單時，庫存報表也會扣減相應的庫存數(shù)據(jù)，是不是非常方便呢,？

用戶可以根據(jù)需要自定義表單樣式,，設置表單的填寫規(guī)范并固定下來，其他用戶不可以更改這個規(guī)范,，并可以通過設置組織架構(gòu)和用戶權(quán)限,，讓企業(yè)同事一起參與進來協(xié)同工作，共享數(shù)據(jù),。舉個例子：銷售總監(jiān)設計了一個銷售月報表,，并給每個銷售經(jīng)理填寫權(quán)限，給他們分配好登錄賬號和密碼,，那么每個銷售經(jīng)理都可以登錄云表并按照表格固定樣式進行填寫錄入,，填寫保存后，銷售總監(jiān)可以立馬看到所有銷售經(jīng)理填報的匯總數(shù)據(jù),、明細數(shù)據(jù)和相關(guān)銷售圖表分析……,。如果說銷售總監(jiān)擔心銷售經(jīng)理忘記按時填報，還可以設置提醒功能,，保證工作萬無一失,。

當然，工作流也是必不可少的,，用戶可以根據(jù)管理需要自主設置各種業(yè)務流程和審批流程,。比如說：設置了采購業(yè)務流程，采購員填寫了采購申請單并保存后,，采購經(jīng)理就能立馬查看到這個采購申請單并可以進行審核,，審核通過還能自動生成一個正式的采購單去執(zhí)行采購任務…………

上面說到的這些諸如自定義表單規(guī)范、智能錄入,、高級校驗,、流程管理、工作流,、用戶權(quán)限,、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公,、定時預警,、統(tǒng)計分析……其實對于云表來說都是最最基礎的應用，除此之外,，它還可以導入導出EXCEL數(shù)據(jù),、添加附件、文檔管理,、二維碼條形碼生成與管理,、短信通知,、郵件發(fā)送、設計導航圖,、可以與企業(yè)網(wǎng)站,、第三方軟件、微信公眾號甚至是機器設備進行對接……,，功能實在太強大,，excel相較之，只能是相形見拙了,。

云表不但能在PC電腦上使用,，還可以在平板、手機,、PDA上使用,。無論你身處何地，都可以使用移動設備進行查閱,、填報、審批等協(xié)同辦公,，其便利性無容置疑,。

總而言之，云表除了可以像excel一樣進行普通數(shù)據(jù)處理,，更像是一個神奇的魔方,，完全可以設計像ERP這樣的真正的管理系統(tǒng)，當然,，不管用云表做什么操作都像畫excel表格一樣簡單,，普通excel用戶都能輕松應對，比如說你想做一個進銷存,、ＷＭＳ倉庫管理軟件,、ＯＡ、薪資核算系統(tǒng),、設備管理系統(tǒng),、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料需求管理系統(tǒng),、銷售管理系統(tǒng),、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理,、ＭＥＳ,、辦公用品管理軟件、ＰＬＭ……那都不是事兒,。

如果你會用excel,完全有必要嘗試用一下云表,。相信,，你用過云表后，就不想再用EXCEL了,。