作為一名標(biāo)書(shū)制作員,,從標(biāo)書(shū)的制作到標(biāo)書(shū)信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果,。
制作標(biāo)書(shū)時(shí),爭(zhēng)取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,,所以,,在標(biāo)書(shū)制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要,。
作為一名標(biāo)書(shū)制作員,,從標(biāo)書(shū)的制作到標(biāo)書(shū)信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果,。 制作標(biāo)書(shū)時(shí),爭(zhēng)取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,,所以,,在標(biāo)書(shū)制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要,。 01 招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容 招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫(xiě)投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書(shū)面文件,。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。 招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1. 招標(biāo)人須知,; 2. 招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì),、數(shù)量; 3. 技術(shù)規(guī)格,; 4. 招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式,; 5. 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法; 6. 交貨,、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間,; 7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件; 8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保,; 9. 投標(biāo)文件的編制要求,; 10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間,; 11. 開(kāi)標(biāo),、評(píng)標(biāo)的日程安排; 12. 主要合同條款,。 02 易犯的錯(cuò)誤 根據(jù)招標(biāo)文件,,好不容易辛苦制作的標(biāo)書(shū),卻在開(kāi)標(biāo)時(shí)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),,常見(jiàn)情況有下列幾種,。 1. 標(biāo)書(shū)的授權(quán)書(shū)中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書(shū)要求逐頁(yè)小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字,。 2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號(hào)為(一)(二)(三),,投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。 3. 某項(xiàng)目招標(biāo)文件中規(guī)定安全防護(hù),、文明施工措施費(fèi)不得低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的90%,,大約在五六萬(wàn)元左右,可是很多家報(bào)價(jià)卻是幾千多,,部分投標(biāo)人沒(méi)有按照文件要求,,只含了安全、文明施工兩項(xiàng)費(fèi)用,,而并未含臨時(shí)設(shè)施費(fèi),、環(huán)境保護(hù)費(fèi)。 03 分析招標(biāo)文件“六步法” 一看資格審查 資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格,、專(zhuān)業(yè)資質(zhì),、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力,、管理能力,、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查,,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力,。 資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注,??促Y格審查,主要是看業(yè)績(jī),、規(guī)模,、財(cái)務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),,再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒(méi)有硬性門(mén)檻,。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊,,但是也要認(rèn)真對(duì)待,。 二看詳細(xì)審查 主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀(guān)分(比如業(yè)績(jī),、財(cái)務(wù)情況,、進(jìn)度安排等)和主觀(guān)分(比如方案等)怎樣拿高分,,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢(shì),,彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),,做到心中有譜。 三看投標(biāo)人須知前附表 細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款),。 四看合同部分 結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,,結(jié)算方式,,付款條件等等。 五看技術(shù)規(guī)范書(shū) 這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,,盡量或者完全滿(mǎn)足招標(biāo)人的要求,。 六是記住關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,,保函或者保證金,,投標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章)等等,。 文章來(lái)源:采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) |
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