四象限法則是由著名的管理學家史蒂芬·柯維提出的時間管理理論,，該理論把事務按照重要程度和緊急程度劃分為四個象限：

• 重要而且緊急

• 重要但不緊急

• 不重要但是緊急

• 不重要而且不緊急

事務所處的象限不同，處理原則也就不同：

• 第一象限（重要而且緊急）：立即去做,。第一象限的事務越少越好,。
  
  

• 第二象限（重要但不緊急）：有計劃去做。投入自己的時間和精力到第二象限中,，做好計劃,，先緊后松。
  
  

• 第三象限（不重要但是緊急）：盡量交給別人去做,；如果無法交出,，根據(jù)耗時情況選擇不同策略，耗時短的馬上處理掉,；耗時長的可歸類集中處理,。
  
  

• 第四象限（不重要而且不緊急）：盡量別去做，浪費生命,。
  
  

應用法則：看看你的待辦清單,，是不是雜亂無序！應用四象限法則,，你可以把你的事項放大四象限中,，按照不同事項的處理方法，確定優(yōu)先次序,，合理安排,。

80/20法則認為：少量的原因、投入和付出將獲得大量的結(jié)果,、產(chǎn)出和回報,。

• 80%的銷售額來自20%的顧客。

• 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品,。

• 80%的績效評價來自你20%的工作,。

80/20法則顛覆了我們傳統(tǒng)的思維，揭示了在原因與結(jié)果、投入和產(chǎn)出,、付出和回報之間存在著一種內(nèi)在的失衡,。運用它就意味著我們要做如下：

• 把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力,。

• 用最小的努力掌控我們的生活,。

• 有所選擇而非事無巨細。

• 精益求精而非貪多求全,。

應用法則：區(qū)分重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù),，把更多精力放在重要工作上；從紛繁復雜的工作中理出頭緒,，把資源用在最重要,、最緊迫的事情上。

5W2H分析法為我們提供了科學的決策和工作分析方法,，它是一個以價值為導向的標準化思維流程,。

在人們追求理想和目標的過程中，都要按順序經(jīng)過七個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預定目標：

• 選擇目標   (what)

• 選擇原因  （why）

• 什么場合  (where)

• 什么時間  (when)

• 什么人或組織  (who)

• 如何提高效率  (how to do)

• 性價比如何  (how much)

應用法則：做任何工作都可以從5W2H來思考,，它指導我們圍繞如何提高效率（how to do）這一永恒主題,，對目標相關的時間、地點,、人,、資源等要素進行合理整合，根據(jù)價值的大小確定最佳目標和最優(yōu)路徑,。

一個好的目標應該像濃霧中的燈塔一樣,，它能照亮我們前進的道路，引導我們的行動,。

如何制定一個好的目標呢,？SMART原則就可以幫助我們。SMART原則提供了制定目標的5個原則,，分別為：

• Specific（目標一定要明確,，不能模糊）

• Measurable（可衡量性，要有實現(xiàn)目標的標準）

• Attainable（目標可實現(xiàn)性,，切合實際）

• Relevant（相關性,，整體性，對實現(xiàn)其他目標要有所幫助）

• Time-besed（明確的截止期限）

應用法則：制定目標時,，要使目標符合SMART法則,，我們可以把這5個法則轉(zhuǎn)換成5個問題：

• 目標具體是什么，具體特征是什么,？

• 怎么樣才算實現(xiàn)了目標,，有沒有明確的標準,？

• 目標可行性高嗎，能不能做到,？

• 實現(xiàn)這個目標的目的和意義是什么,，它在人生或工作中屬于哪一環(huán)節(jié)？

• 打算在什么時間實現(xiàn)這個目標,？

WBS即WorkBreakdownStructure,，提供了目標分解的具體過程：目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則：

• 將主體目標逐步細化分解，轉(zhuǎn)化為一項項具體行為,。

• 每個任務原則上要求分解到不能再細分為止,。

意義：再宏偉的目標也需要一步步來實現(xiàn),，需要一個個具體的行為來完成,。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細,，你才能心里有數(shù),，你才能有條不紊地工作，你才能統(tǒng)籌安排時間表,，才能小溪匯成河流,。

五大職場管理工具，就介紹到這了,。要真正發(fā)揮作用,，還是要付諸到實踐當中。從明天準備工作清單時,，你就可以開始應用這些法則了,。