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職場(chǎng)高效管理時(shí)間的方法

 北雁南飛vip 2017-04-13

職場(chǎng)中如何好自己的時(shí)間?對(duì)于每一位職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),,如何提高工作效率,,是關(guān)鍵。下面小編為大家整理了高效管理時(shí)間的方法,,希望能為大家提供幫助!

理清工作任務(wù),,列出待辦清單

首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;

其次,,在每個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;

最后,,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行

四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分,,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急,、緊急但不重要,、既不緊急也不重要,。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然,。

通過(guò)四象限法則,,將代辦清單里的任務(wù)——分類,優(yōu)先處理既重要有緊急的任務(wù),,如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),,合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”,。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作,,才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)

當(dāng)你接受一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),,常常感覺(jué)壓力山大,,不知從何做起。其實(shí),,只要把大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù),,壓力就會(huì)瞬間減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),,最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了,。

擺脫外界干擾,專注工作

在開(kāi)始工作是調(diào)整好自己的工作狀態(tài),,保持平和的心情,,給自己倒一杯水,退出聊天工具,,手機(jī)調(diào)成靜音,,關(guān)閉瀏覽器,讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,,想想整個(gè)空間里都是你的,,沒(méi)有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù),。

番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合

在1992年弗朗西斯科?西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),,設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,,中途不允許做任何與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時(shí)間,,休息時(shí)間一過(guò),,開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。

以這樣的方法開(kāi)展工作,,可以讓你勞逸結(jié)合,,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

兩分鐘完成簡(jiǎn)單小任務(wù)

雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),,但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成,,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,,你可以在待辦清單里劃掉它,,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),何樂(lè)而不為呢?

相似任務(wù)集中處理

很多任務(wù)都有相似性,,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,,那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話,,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí),,最好的方式是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,,你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快的搞定了,。

不要太執(zhí)著于完美

對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的,,但是太過(guò)追求完美反而會(huì)影響你的工作效果,浪費(fèi)你的工作時(shí)間,。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題,,而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中,,不要一直想“如果......就好了”,,因?yàn)槟阒貜?fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走,。所以,,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步,。

給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)

幼兒園的小紅花,、學(xué)校的獎(jiǎng)狀,這些都是小時(shí)候夢(mèng)寐以求的獎(jiǎng)勵(lì),,而這種獎(jiǎng)勵(lì)可以運(yùn)用到工作中嗎?想象一下,,當(dāng)你完成一個(gè)小任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)自己一塊蛋糕;當(dāng)你完成一個(gè)大任務(wù),,獎(jiǎng)勵(lì)自己一次,。這樣你是不是更有動(dòng)力去完成自己的任務(wù)了?

無(wú)條件的相信自己

相信自己可以完成任務(wù),相信自己可以做得更好,。在前進(jìn)的路上,對(duì)自己保持信心,,不遺余力地付出,,你定會(huì)收獲成功的碩果!

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