最大的痛苦是：時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,？最巧的法門是：超越時(shí)間管理，轉(zhuǎn)而管理能量,！

撰文：陳雪頻  編輯：鄒健

李倉(cāng)先生在跨國(guó)公司工作,，是一名高層經(jīng)理。他的工作很繁重,，每天要工作12個(gè)小時(shí)以上,，很少正常吃飯，但身體越來越胖,。他的睡眠也不好,。他感到身心俱疲，甚至不想工作了,。

李先生只是若干經(jīng)理人的一個(gè)縮影,。大多數(shù)經(jīng)理人都面臨和李先生相似的問題，他們最大的痛苦是,，時(shí)間似乎永遠(yuǎn)都不夠用,，為了應(yīng)付日益繁重的工作任務(wù)，他們大都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來應(yīng)對(duì),。這種局面則導(dǎo)致員工的工作積極性降低,、離職率居高不下。

要轉(zhuǎn)變這種惡性循環(huán)的局面,，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變思路,。傳統(tǒng)的方法是管理時(shí)間，但效能專家,、美國(guó)Energy Project管理咨詢公司的CEO托尼·施瓦茨則認(rèn)為,，管理時(shí)間是不夠的，能量管理比時(shí)間管理更重要,。同樣長(zhǎng)的工作時(shí)間,，由于能量水平高低不同，導(dǎo)致工作效率差異很大,。必須讓我們的能量得到充分發(fā)揮,，從而提高工作效率。與其管理你的時(shí)間,，不如管理你的能量,！

突破習(xí)慣性誤區(qū)

物理學(xué)將能量（energy）定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力。托尼·施瓦茨認(rèn)為,，對(duì)于人類來說,，能量主要來自4個(gè)源泉——身體,、情緒、思想和精神,，通過形成特定的習(xí)慣,，以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。

托尼·施瓦茨領(lǐng)導(dǎo)的Energy Project公司曾經(jīng)為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),，通過一個(gè)名為“能量管理計(jì)劃”的項(xiàng)目,，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量,，而非時(shí)間,。最后的數(shù)據(jù)表明，參與該計(jì)劃的員工的績(jī)效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組,，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績(jī)效,。

以美聯(lián)銀行的“能量管理計(jì)劃”為例。2006年,，Energy Project公司在12家美聯(lián)銀行抽選了106名雇員,，包括高層管理者，也包括初級(jí)管理者,，為他們安排了4個(gè)模塊的課程,。這些課程從身體、情緒,、思想,、精神等方面對(duì)學(xué)員的工作習(xí)慣進(jìn)行科學(xué)訓(xùn)練，比如“如何查收電子郵件”訓(xùn)練,，就教會(huì)學(xué)員突破了一個(gè)習(xí)慣性誤區(qū)：上班的第一件事就是查收電子郵件,，這是一種不好的習(xí)慣。這等于每天一大早就把工作安排的主動(dòng)權(quán)交給了別人,，工作效率大大降低,。為了避免受到電子郵件的干擾，因該把主動(dòng)權(quán)奪回來,，用另外的特定時(shí)間來處理郵件,。

與此同時(shí)，Energy Project公司還為每個(gè)參與者找到層級(jí)相似,、但沒有參加培訓(xùn)的同事參照比較,，看看這個(gè)項(xiàng)目效果如何。

3個(gè)月下來,，從銀行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)——“三大項(xiàng)”（來自三類關(guān)鍵貸款的收入）來看,，試行了該計(jì)劃的實(shí)驗(yàn)者的同比增長(zhǎng)率比對(duì)照組高出13個(gè)百分點(diǎn)；而在存款收入方面，實(shí)驗(yàn)者的同比增長(zhǎng)率比對(duì)照組高出20個(gè)百分點(diǎn),。在該計(jì)劃結(jié)束之后整整一年里,，實(shí)驗(yàn)者的績(jī)效仍繼續(xù)遙遙領(lǐng)先于對(duì)照組?？梢哉f,，這項(xiàng)訓(xùn)練已經(jīng)成了影響實(shí)驗(yàn)者一生的習(xí)慣。

抓住能量的四個(gè)源泉

能量的第一個(gè)源泉是身體,。身體亞健康,、基礎(chǔ)能量水平不足，會(huì)削弱人們的情緒控制力和專注力,，從而導(dǎo)致低效率。通過規(guī)律飲食,，按時(shí)作息,，加強(qiáng)鍛煉，可以大大增加一個(gè)人的身體能量,。

一個(gè)很好的案例是星巴克的董事長(zhǎng)霍華德·舒爾茨,。為了支持高強(qiáng)度的工作，舒爾茨強(qiáng)迫自己每周有6天要去健身房,，每天都要進(jìn)食一大袋水果和農(nóng)家奶酪,。事實(shí)證明，健身不僅可以緩解工作壓力,，而且能保持身體能量,，來應(yīng)付繁重的工作壓力。

能量的第二個(gè)源泉是情緒,。當(dāng)人們情緒愉快的時(shí)候,，績(jī)效最高，而情緒低落時(shí),，做事情的績(jī)效也會(huì)比較差,。因此，要養(yǎng)成三個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣：通過深呼吸放松自己,；向他人表達(dá)贊賞,，營(yíng)造積極的人際關(guān)系氛圍；換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件,。

能量的第三個(gè)源泉是思想,。思想專注，效率更高,，但很多人在面臨很多任務(wù)的時(shí)候,，往往會(huì)習(xí)慣性地同時(shí)處理多種任務(wù)，這樣會(huì)讓他們感覺自己很忙。其實(shí),，最好的方式是每次專注做一件事情,，比如說只在固定時(shí)段接發(fā)電子郵件，開會(huì)時(shí)不接聽電話,，等等,。

人的專注力往往會(huì)伴隨著工作時(shí)間的延長(zhǎng)而下降，在一段時(shí)間的高度專注之后,，要適當(dāng)休息,。在托尼·施瓦茨看來，工作不是馬拉松似的“長(zhǎng)跑”,，而應(yīng)當(dāng)是一段一段的“短跑”,。在緊張工作90分鐘后稍事休息，就能恢復(fù)能量,，從而保持最佳狀態(tài),，進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的工作。

能量的第四個(gè)源泉是精神,。當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與賦予它們的意義感和目的感一致時(shí),，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。為此,，人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng),，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面養(yǎng)成習(xí)慣：做自己最擅長(zhǎng)和最喜歡的工作；有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力,，認(rèn)真工作,，關(guān)心家庭、健康和他人,；在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀,。

管理好四個(gè)能量源泉，你很快會(huì)發(fā)現(xiàn),，自己的工作效率大大提高,，工作滿意度也增加了。