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作者:托尼?施瓦茨（Tony Schwartz） 發(fā)表于:2008-01-01

經(jīng)理人最大的痛苦也許是時間不夠用,。大多數(shù)人都用延長工作時間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),。本文作者認(rèn)為，延長工作時間不可取,，因為時間是一種有限的資源,。相比之下，能量則不同,。對于人類來說,，能量主要來自4個源泉——身體、情緒,、思想和精神,，通過形成特定的習(xí)慣，以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補(bǔ)充能量,。作者在美聯(lián)銀行,、索尼歐洲、安永會計師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)推行了本文介紹的能量管理計劃,，大幅改善了員工的生理和心理健康,。例如，在美聯(lián)銀行,，從“三大項”（來自三類關(guān)鍵貸款的收入）指標(biāo)來看,，試行了能量管理計劃的實驗者的同比增長率比對照組高出13個百分點；而在存款收入方面,，實驗者的同比增長率則比對照組高出20個百分點,。在能量管理計劃結(jié)束之后整整一年里，實驗者的績效仍繼續(xù)遙遙領(lǐng)先于對照組,。

時間,，是職場中人最感稀缺的資源。很多經(jīng)理人每天工作12到14個小時,，很少正常吃飯,，不是隨便抓點什么匆匆填進(jìn)肚子,，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃；要么就是沒完沒了的應(yīng)酬,，無法與家人共進(jìn)晚餐,；睡眠不足，沒有時間運(yùn)動,；心懷愧疚和不快,，身心俱疲，這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài),。

我們大多數(shù)人都用延長工作時間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒,。就企業(yè)而言,，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散,、離職率居高不下,、醫(yī)療成本激增。在過去5年里,，作者所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),，通過一個名為"能量管理計劃"的項目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣,，科學(xué)地管理他們的能量,，而非時間。最后的數(shù)據(jù)表明,，參與該計劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組,，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。

作者認(rèn)為,，延長工作時間之所以不可取,，是因為時間是一種有限的資源。相比之下,，能量則不同,。物理學(xué)將能量（Energy）定義為工作時可資使用的潛在能力，對于人類來說,，能量主要來自4個源泉--身體,、情緒,、思想和精神,，通過形成特定的習(xí)慣，以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補(bǔ)充能量,。所謂特定的習(xí)慣,，就是有意識地按照嚴(yán)格的時間表進(jìn)行日常活動，并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識的,、自動自覺的行為,。為了有效地給員工補(bǔ)充能量，組織的著眼點必須從"向員工索取更多"轉(zhuǎn)移到"為員工付出更多",，這樣,，他們才會鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多,。

能量管理計劃首先從對體能的關(guān)注開始,，因為一個好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良,、缺少運(yùn)動,、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎(chǔ)能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力,。作者和他的同事幫助經(jīng)理人制定一些能夠增強(qiáng),、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣，敦促他們規(guī)律飲食,，按時作息,，加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映,，隨著體能的增強(qiáng),，他們的工作效率也有所提高。

該計劃的第二個關(guān)注點是情緒,。作者認(rèn)為不管外部壓力有多大,，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量,。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn),，當(dāng)自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候,。為做到這一點,，除了注意工間休息，還應(yīng)養(yǎng)成三個簡單而有效的習(xí)慣--深呼吸放松自己,，向他人表達(dá)贊賞,，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實證明,，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平,。

該計劃的第三個關(guān)注點是思想，思想必須集中,。許多高管認(rèn)為,，如果有一大堆任務(wù)擺在面前,，就必須同時著手處理，但實際上,，這種做法會降低工作效率,。作者建議高管們制定一些習(xí)慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發(fā)電子郵件,，開會時不接聽電話,，等等。集中注意力,，使高管們的能量不致分散,，他們就能在較短的時間內(nèi)完成與過去相同的工作量。

該計劃的第四個關(guān)注點是精神,。作者認(rèn)為,，當(dāng)人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時,，他們的精神能量就會發(fā)揮作用,。為此，人們需要理清優(yōu)先事項,，并以此為準(zhǔn)在三個方面制定習(xí)慣：做自己最擅長和最喜歡的工作,；有意識地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時間和精力，認(rèn)真工作,，關(guān)心家庭,、健康和他人；此外,，還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀,。

你在工作中是管理能量？還是管理時間呢,？