一,、嚴(yán)格的采購策略

國外大公司由于外部采購環(huán)境的完善和規(guī)范,，以及供貨方的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、制造質(zhì)量穩(wěn)定,、價(jià)格的變化符合市場規(guī)律,，是整個(gè)外部采購較好控制,。

而國內(nèi)由于整個(gè)市場的大環(huán)境還不夠規(guī)范，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平參差不齊,，供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)能力有限,，造成外部采購難以執(zhí)行國外的采購模式。

格力電器根據(jù)國內(nèi)的實(shí)際情況,，結(jié)合空調(diào)產(chǎn)品制造情況探索出自己的控制模式,。

以降低成本，保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)三個(gè)需求作為外部采購必須考慮的因素,，形成自有的獨(dú)特采購策略,。

1、供應(yīng)商的評估與選擇

為合理地評估和選擇滿足格力要求的供應(yīng)商,，格力電器制定了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估運(yùn)作程序,，對某種零部件的供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)考慮如下條件：

a：同等或高于現(xiàn)在供應(yīng)商的水平。從供應(yīng)商所供零部件產(chǎn)品質(zhì)量,，原則上必須高于現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平,；供應(yīng)商所供產(chǎn)品技術(shù)含量和技術(shù)水平同等或高于現(xiàn)有水平；供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝水平和生產(chǎn)規(guī)模必須同等或高于現(xiàn)有的供應(yīng)商水平,。

b：價(jià)格優(yōu)勢,。供應(yīng)商供貨價(jià)格是否具有優(yōu)勢、能否在保證現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),，把供貨價(jià)格降到一個(gè)合理的幅度,，以實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。

c：供應(yīng)商的合理布局,。由于目前國內(nèi)空調(diào)制造廠家所執(zhí)行的是庫存銷售,，并不是訂單銷售，因此整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常隨著市場的變化而進(jìn)行調(diào)整,。因此對供應(yīng)商供貨的及時(shí)性必須加以考慮,。

這樣，供應(yīng)商的分布在同等質(zhì)量,、價(jià)格情況下,，應(yīng)以廠址靠近珠海市為優(yōu)先選擇條件。

d：同行供貨情況,。作為新供應(yīng)商是否曾給同行廠家供貨,，而且供貨的質(zhì)量狀況，以及信譽(yù)度如何等作為一個(gè)必備考慮的條件,。

在以上四個(gè)基本條件滿足之后,，公司通過一個(gè)評審小組（包括供應(yīng)部、技術(shù)部,、質(zhì)量部門人員）對廠家進(jìn)行全面評估和篩選,，以確保最優(yōu),、最好的供應(yīng)商給格力電器供貨。同時(shí),，可以杜絕一些人為因素的操作,，體現(xiàn)公平、公正,、優(yōu)勝劣汰的原則,。

2、供應(yīng)商的組合

選擇穩(wěn)定,、良好的供應(yīng)商是制造廠家追求的目標(biāo),、單一供貨廠家更利于企業(yè)的管理。但是,，在目前國內(nèi)市場不規(guī)范,、供應(yīng)廠家水平參差不齊的情況下，單一供應(yīng)商往往對制造企業(yè)不利,。表現(xiàn)在：

A.價(jià)格無競爭性

B.質(zhì)量無法穩(wěn)步提高

C.供貨及時(shí)性受到影響,。

因此，格力電器采購每種物料的供應(yīng)商限定在2-3家,，并考慮供貨區(qū)域的分布,，以確保出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，仍能保證生產(chǎn)的正常,，同時(shí)促進(jìn)供貨廠家之間的良性競爭,。

3、供應(yīng)商的供貨分配率

為促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量水平和供貨服務(wù)水平,，格力電器對供應(yīng)商實(shí)行季度評級和年度評級,。

評級的依據(jù)是供應(yīng)商所供物料在入廠檢驗(yàn)、生產(chǎn)使用,、售后反饋等過程的質(zhì)量數(shù)據(jù),。評級分為A、B,、C,、D 4個(gè)級別，A級可占供貨量的60%-70%,，B級占30%-40%,，C級作為補(bǔ)充。

由于實(shí)行供貨分配率與質(zhì)量掛鉤,，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平穩(wěn)步提高,。

4.供貨價(jià)格的確定

為了降低采購成本，同時(shí)又保證供貨的質(zhì)量,，對供應(yīng)商價(jià)格的確定是非常重要的,。為此，給力電器采取如下幾個(gè)原則：

A：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,。供貨價(jià)格與產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤,，質(zhì)量水平穩(wěn)定、可靠性好,、性能參數(shù)優(yōu)的供應(yīng)商,，相對在價(jià)格上獲得一定優(yōu)惠。

B：競標(biāo)制,。對幾個(gè)候選供應(yīng)商在考慮質(zhì)量同等水平的情況下,，實(shí)行競標(biāo)制，鼓勵供應(yīng)商讓利給格力電器,，以獲取較大供貨配額,。

C:價(jià)格成本結(jié)構(gòu)分析與談判。為了杜絕供應(yīng)商獲取暴利,、供應(yīng)商的價(jià)格成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,，既考慮到供應(yīng)商的基本利益，但又兼顧降低采購成本的需要,，允許供應(yīng)商獲取相對利潤,，但堅(jiān)決杜絕不合理的暴利行為。

5.供應(yīng)商的淘汰機(jī)制

有競爭企業(yè)才有進(jìn)步,。同樣,，格力電器在供應(yīng)商確定方面，引入優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,，以確保供應(yīng)商整體水平的穩(wěn)步提高,。

A：季度評級。每季度對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行評級,，獲得A,、B級可繼續(xù)供貨，其中A級占供貨量的60%-70%,，B級占30%-40%,，C級作為一種補(bǔ)充，而D級的則暫停供貨一個(gè)季度并限期整改,。

B：年度評級,。每年對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行評級。被評上A級企業(yè)可獲得獎牌,、證書以及相應(yīng)的獎勵資金,，而獎勵金額是直接頒發(fā)給供應(yīng)商廠長或經(jīng)理。對被評上D級的企業(yè)則取消供貨資格,、淘汰出局,。

C:嚴(yán)重質(zhì)量問題的處罰,。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量實(shí)行全面跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中或者在用戶使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,，則根據(jù)質(zhì)量的嚴(yán)重性分別給予處罰及暫停供貨資格,，或者是處罰并取消供貨資格。

由于引入淘汰及競爭機(jī)制,，促使供應(yīng)商不斷提高自身企業(yè)的管理水平和質(zhì)量水平,。這幾年，給格力電器供貨配套的企業(yè)隨著格力電器的發(fā)展也獲得了很大的發(fā)展,、大大提高供應(yīng)商的競爭力,。

二、新供應(yīng)商的確定

供應(yīng)商的確定直接影響企業(yè)的整個(gè)采購控制的實(shí)施,。因此,，對新供應(yīng)商的確定實(shí)行嚴(yán)格審核程序，以確保把優(yōu)秀的供應(yīng)商吸納進(jìn)格力電器供貨范圍,。

對新供應(yīng)商的評估,，格力電器采取一套嚴(yán)格的運(yùn)作程序，杜絕各種人為操作因素,。其主要過程如下圖：

在整個(gè)新供應(yīng)商確定審核過程中,，嚴(yán)格執(zhí)行各負(fù)其責(zé)的管理職能，禁止越權(quán)和杜絕人為因素的操作,，是保證優(yōu)秀供應(yīng)商被吸納進(jìn)來的基礎(chǔ),。

同時(shí)，對供應(yīng)商的送樣評審和小批量試用只允許三次機(jī)會,，一單超出三次送樣或送樣不合格,，則取消其新供應(yīng)商的候選資格。由于實(shí)行以上嚴(yán)格的審核制度,，目前格力電器的供應(yīng)商的水平在穩(wěn)步上升,。

三、供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)控

供應(yīng)商的供貨質(zhì)量穩(wěn)定性直接影響到企業(yè)的整體質(zhì)量水平,。因此,，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的有效監(jiān)控，是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行的有效措施,。

1,、入廠檢驗(yàn)把關(guān)

格力電器獨(dú)樹一幟地成立一個(gè)近200人的篩選分廠，引進(jìn)先進(jìn)的檢測設(shè)備,、試驗(yàn)設(shè)備,、采取抽檢、全檢或型式試驗(yàn)等多種檢驗(yàn)檢測方式，對外協(xié)外購件入廠進(jìn)行篩選,，以確保入廠零部件符合質(zhì)量要求,。

2、不定期地對廠家進(jìn)行實(shí)地審查

對廠家進(jìn)行實(shí)地的質(zhì)量體系審核,，是確供應(yīng)商保持較高的質(zhì)量水平,，同時(shí)也是格力電器為保證產(chǎn)品質(zhì)量所實(shí)施的前期預(yù)防工作。格力電器對關(guān)鍵和重要零部件的供應(yīng)商每年審查不少于兩次,，并還根據(jù)質(zhì)量狀況和生產(chǎn)情況加大審查密度。

3,、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議

為使供應(yīng)商對其所供物料的質(zhì)量有一承諾,，格力電器根據(jù)供貨商的供貨質(zhì)量以及整機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量要求，確定相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo),，由供需雙方一同簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》,。如供應(yīng)商所供物料達(dá)不到簽訂的質(zhì)量要求，則予以相應(yīng)的處罰與考核,。

4,、質(zhì)量問題的整改

格力電器根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況，主要是入廠檢驗(yàn),、生產(chǎn)過程,、售后情況的質(zhì)量數(shù)據(jù)，每周均匯總提供給供應(yīng)商,，對突出的質(zhì)量問題限期廠家整改,，并及時(shí)跟進(jìn)廠家的改進(jìn)情況；如整改不及時(shí),，則依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議》予以處罰,。

廠家由于及時(shí)得到格力電器所提供的質(zhì)量數(shù)據(jù)，使廠家的前期預(yù)防和整改工作能及時(shí)進(jìn)行,，有效的提高供貨質(zhì)量水平,。

四、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

要實(shí)現(xiàn)良好的外部采購控制,，供需雙方必須建立一種長期良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,。因此，格力電器對供應(yīng)商采取一種雙贏原則,，使供需雙方本著一種“共存共榮,，互惠互利，共同發(fā)展,，精誠合作”的精神,，共同承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

一方面對供應(yīng)商的選擇實(shí)行嚴(yán)格的審核制度；

另一方面又對供應(yīng)商給予相應(yīng)的扶持,，支持供應(yīng)商緊隨格力電器的發(fā)展步伐不斷發(fā)展壯大,，使供應(yīng)商真正能與格力電器一起同呼吸、共命運(yùn),，共同向前發(fā)展,。 （來源：《電器制造商》）