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首發(fā)公眾號前進(jìn)前進(jìn)（ID：sun-keqiang） 書單編輯作品,，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系出處 今天的頭條,，書單君分享了一位美國大叔的故事 《別看他是個粗老爺們，英國女王都是他粉絲,，他的這個小玩意,，女人們都搶瘋了》 （?點擊閱讀） 假期總是短暫的，明天又要開始努力工作了,。 有句話前陣子很流行：你必須非常努力,，才能看起來毫不費力。 其實這只是事情的一個方面：努力固然重要,，但更重要的是要正確地努力,。 正確高效地做事，一定程度上決定了我們和其他人的區(qū)別,。 在繼續(xù)努力地投入工作之前,，書單君今天和“書米”們分享一篇關(guān)于如何提升效率的干貨文。 ▼ 效率是單位時間完成的工作量,，單位時間完成的工作量越多效率越高,，反之效率越低。 你是否有過這些煩惱 ▼ 出家門很遠(yuǎn)了突然想起來有件東西忘拿了,，這件東西又很重要,，于是只能回去取，時間就這么不知不覺浪費了,。 有時間越想找什么東西越找不到,，把家都翻遍了還是找不到，好像消失了一般,。 也經(jīng)常有這種感覺,，每天都很忙，總感覺時間不夠用一樣，但忙來忙去好像不知道忙個啥,。 生活中這類例子比比皆是,。 很多浪費時間，做事效率低都是缺乏自我管理造成的,，自我管理需要開啟自己的心智,，心智是過往積累的知識和經(jīng)驗的總和。 那么,，如何讓自己更高效,？ 高效率有兩個要素，一是正確地做事,，二是做正確的事,。 正確地做事就是指質(zhì)量。 衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)不僅要做的快還要做的好,，在保證質(zhì)量的前提下再想辦法提高速度,，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)速度越快浪費的時間越多。 做正確的事是指方向,。 現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中詳細(xì)的闡述了做正確的事和正確的做事的區(qū)別：
高效的人首先選擇做正確的事,，然后再用正確的方式把事情做正確,。 每個人都有目標(biāo)，有的人實現(xiàn)了,，有的人沒實現(xiàn),。 沒有實現(xiàn)有三種情況： ①因為目標(biāo)太高，現(xiàn)在的能力努力幾年也沒法達(dá)到,； ②缺乏操作步驟,； ③堅持不夠，輕易放棄,。 第二種情況很重要——不怕目標(biāo)大，就怕沒有把大目標(biāo)分解成可執(zhí)行的小目標(biāo),，只想一口吃成胖子,。 舉個栗子 ▼ 現(xiàn)在我給自己定個目標(biāo)，10天必須看一本書。 要實現(xiàn)10天看一本書首先得將任務(wù)分解,，分解到具體可操作的程度,。 一般一本書大概在300頁左右，10天要看完一本書每天最少得看30頁,，精讀的話每小時能看10頁,，看完30頁大概需要3個小時。 除了正常的工作時間這3小時從哪兒來呢,？ 以前不忙的時候習(xí)慣睡懶覺,，現(xiàn)在早點起早晨至少有半個小時看書時間，下午下班晚一小時回家看書,，晚上在家少看電視或不看電視再花費1.5小時時間看書,。 就這樣把任務(wù)分解，每天的看書任務(wù)基本能輕輕松松完成,。 沒有方法,、步驟的夢想就是白日夢，有了夢想就想辦法分解越具體越好,，直到分解到自己能夠獨立完成就行,。 彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說，要成為卓有成效的管理者先要掌握自己的時間,。 那么,，怎么掌握自己的時間呢？ 記錄自己的時間 就像做財務(wù)管理的第一步是記賬,，知道每筆錢都花哪兒了,，掌握自己的時間第一步就是記錄自己的時間開銷，通常要記錄3至4周,。 減少浪費時間的活動 從記錄的時間列表中,，找出沒有意義和浪費時間的活動，盡可能從這些時間列表中將這類活動排除,。 留出大塊連續(xù)時間做重要的事 一些重大的事零星時間是處理不了的,，通過統(tǒng)一安排自己的時間留出大塊的時間給重要的事。 人生有些階段,，有些事情是不可能短期逾越的,，這是現(xiàn)實。 面對強(qiáng)大的現(xiàn)實的時候需要做的,，能做的只能是接受現(xiàn)實,，給自己留足時間，對自己說做這件事需要很長時間,，剩下要做的就是努力的積累,。通過觀察、讀書、思考,，積累到一定程度質(zhì)變就發(fā)生了,，人生也就出現(xiàn)轉(zhuǎn)折點。 這樣做事才能不急躁,，不浮躁,，做事才能心平氣和。 面對短期不能改變的現(xiàn)實,，不要拖延,、逃避，而是坦然接受現(xiàn)實,，面對自己,，想盡一切辦法思考、學(xué)習(xí),、提高,。用這種方式思考，心態(tài)才能平和,，心沉下來做事才能有效率,。 經(jīng)常會聽有些人這么說，現(xiàn)在社會人脈很重要,，人脈就是錢脈,，有人脈事業(yè)才能成功，所以有些人就會拼命拉關(guān)系,，廣結(jié)好友,，吃吃喝喝，應(yīng)酬很多,。 可事實上80%的社交是無效的,，真正在關(guān)鍵時候挺你的也就那么幾個人。不信你給你身邊的所謂朋友打電話借錢,，看真正借給你的幫助你的能有幾個,，很多時候人性是經(jīng)不住考驗的。 人脈和自身能力的關(guān)系就好像是輪船和大海的關(guān)系： 如果你是大海,，航道很深不愁沒有萬噸巨輪停泊,；但如果你是小溪，再懇求萬噸巨輪也沒有,。 是自己決定身邊朋友的質(zhì)量,，反之不成立，正所謂物以類聚,，人以群分,。 在工程施工上,，為了提高效率,，就會把兩件沒有前后關(guān)聯(lián)的事情并行去做,，單位時間內(nèi)做兩件事。 這種思路和方法生活中可以借鑒：例如在走路的時候思考事情,，本文有些部分就是在上下班走的路上思考的,，可以一心二用的事情很多，需要自己慢慢摸索,。 筆和本是重要的管理自我的工具,。 在前一天晚上花15分鐘時間列出第二天出門要帶的東西，出門前再核實一遍,，這樣就不會出現(xiàn)鑰匙忘帶的尷尬,，減少無故浪費時間的情況。 同樣的,，列出第二天需要辦的事情清單,，完成一件打個對勾，重要的事情要優(yōu)先做留足時間去做,，并且清單要及時查看以免遺漏需辦事件,，晚上回家再檢查一遍。 日事日畢,，不能躺床上了才突然想起來今天忘辦一件重要的事情,。  也許，你還愿意看看這兩個故事 （點擊下圖,，立即查看） ▼她對你好了一輩子,，你總要用一天來討好她 |
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