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給員工辦離職,HR千萬別在這些問題上給自己挖坑 | 薪問薪答

 安好2016 2017-01-21


大家好,!我是問必答的企小薪

歡迎來到老司機(jī)'問答停車場'




我是企小薪,!

一個(gè)姿勢與美貌并存的老司機(jī)


職場“分手”時(shí)

要注意哪些問題你都知道嗎


 今日問題 


給員工辦理離職流程,HR需要注意哪些問題,?


通薪粉求助

離職,,是一名員工當(dāng)前階段在本公司工作的結(jié)束,。但是員工要離職或者被動離職,HR應(yīng)該注意些什么呢,?


 解決辦法 


如果用一句話來回答,,那就是:千萬不要給自己挖坑!另外,,關(guān)于主動離職具體注意事項(xiàng),,小薪給大家總結(jié)了這三點(diǎn)。


辭職申請


第一步:公司離職審批流程,。是否需要提前一個(gè)月通知公司,,和部門確認(rèn)該員工的離職是否經(jīng)過部門審批,是否是逐級審批,。公司要制定完整的流程,,可能執(zhí)行的時(shí)候,會靈活一些,,但是制度還是要嚴(yán)格一些,。同時(shí),考慮員工是否需要競業(yè)限制,。

 

第二步:提出辭職,。辭職經(jīng)過審批,已經(jīng)確認(rèn)員工可以離職了,,那么就進(jìn)入到離職的流程,。員工辭職,郵件提出審批,,或者填寫紙質(zhì)的辭職申請單,,一般都是要留存紙質(zhì)的“主動辭職”的審批單,留檔,。并且要有及時(shí)性,,一般辭職申請得到審批的同時(shí),就可以讓員工填這個(gè)單子了,,避免員工考慮考慮后,,又不離職啦~!尤其是談的勸退,,員工可能私下找找律師啥的,,就又反悔了。

 

第三步:初步確認(rèn)離職時(shí)間,。主要考慮到交接的時(shí)間,。也有公司會考慮到保密期和脫密期,類似給一段時(shí)間,脫離核心業(yè)務(wù),。



離職交接

離職交接一般分為幾個(gè)部門交接,、各部門接收人、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。


1,、部門交接,業(yè)務(wù)部門工作交接,,用時(shí)最長,,直接決定員工什么時(shí)候能真的離職;

2,、財(cái)務(wù)部門交接,,是否和公司有財(cái)務(wù)上的賬款未清。比如未報(bào)銷款,,欠公司款項(xiàng),,客戶回款等;

3,、IT等公共非HR部門交接,,公司的各類OA賬號等;

4,、行政部門交接,,辦公用品,名片,,工位等,;

5、人事部門交接,,薪資結(jié)算,、社保繳納月份等確認(rèn)。


重要的是,,不要忘記讓員工在以上表單簽字確認(rèn),。


離職證明


離職證明,一般公司只會開具一份,。這時(shí)候,,離職證明,可以在一張A4紙上,,一式兩份,,員工一份,公司一份留檔(員工簽收),,中間加蓋騎縫章,。這樣,,避免以后員工說沒有領(lǐng)到離職證明,,公司承擔(dān)未給予離職證明的風(fēng)險(xiǎn),。

 

如果員工不能當(dāng)面簽收,快遞的時(shí)候,,一定要在快遞單上注明是離職證明,。總之,,要證明員工已經(jīng)收到這個(gè)離職證明,。


以上只是離職的一些實(shí)操小技巧。離職員工是公司的寶貴財(cái)富,。離職面談,,各項(xiàng)離職率的統(tǒng)計(jì),離職員工的去向,,公司都是可以做很多工作滴,。



好聚好散,別留麻煩

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