最近有會員咨詢一個問題:公司作為銷售方,,給客戶開具了增值稅專用發(fā)票,但是由于業(yè)務人員的疏忽,,沒有及時將專用發(fā)票交給客戶,,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)金額有誤,可是已經(jīng)過了180天了,,作為銷售方,,能否自己開具紅字發(fā)票?
這個問題其實是財務人員在實務中經(jīng)常遇到的一個問題,,在有些情況下還可能是由于購買方的原因,,收到專用發(fā)票沒有在規(guī)定的期限內(nèi)及時認證,導致購買方無法正常抵扣,,就把發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回給銷售方,,讓銷售方再重新開具專用發(fā)票。購銷雙方還經(jīng)常為這事經(jīng)常推來推去,,相互扯皮,。看完下面的規(guī)定,,也許您就清楚了,,也就無需再扯來扯去了。
先來看一下,,目前關(guān)于開具增值稅紅字專用發(fā)票的最新規(guī)定:
國家稅務總局于2016年7月20日下發(fā)了《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第47號),,將紅字發(fā)票開具有關(guān)問題明確如下:
“ 一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票(以下簡稱“專用發(fā)票”)后,,發(fā)生銷貨退回,、開票有誤,、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,,需要開具紅字專用發(fā)票的,,按以下方法處理:
(一)購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的,購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(以下簡稱“新系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》,,詳見附件),,在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,,與《信息表》一并作為記賬憑證。
購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣,、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的,,購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。
銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方,,以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,。
(二)主管稅務機關(guān)通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》,,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中,。
(三)銷售方憑稅務機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具,。紅字專用發(fā)票應與《信息表》一一對應,。
(四)納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。
二,、稅務機關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票,,需要開具紅字專用發(fā)票的,按照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的方法處理,。
三,、納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,可以在所對應的藍字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票,。紅字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票一一對應”,。
看完這個規(guī)定,也許你還是沒有看出重點,,在對比一下之前的規(guī)定,,你就能發(fā)現(xiàn)變化的關(guān)鍵點。
在國家稅務總局于2015年3月30日《關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第19號)中 ,關(guān)于紅字發(fā)票開具有關(guān)問題是這樣規(guī)定的:
“一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票(以下統(tǒng)稱專用發(fā)票)后,,發(fā)生銷貨退回,、開票有誤、應稅服務中止以及發(fā)票抵扣聯(lián),、發(fā)票聯(lián)均無法認證等情形但不符合作廢條件,,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票的,,暫按以下方法處理:
1.專用發(fā)票已交付購買方的,,購買方可在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表》(以下統(tǒng)稱《信息表》,詳見附件1,、附件2),。《信息表》所對應的藍字專用發(fā)票應經(jīng)稅務機關(guān)認證(所購貨物或服務不屬于增值稅扣稅項目范圍的除外),。經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的,,購買方在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,,未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額,,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證,;經(jīng)認證結(jié)果為“無法認證”,、“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼,、號碼認證不符”,以及所購貨物或服務不屬于增值稅扣稅項目范圍的,,購買方不列入進項稅額,,不作進項稅額轉(zhuǎn)出,填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,。
專用發(fā)票尚未交付購買方或者購買方拒收的,,銷售方應于專用發(fā)票認證期限內(nèi)在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版中填開并上傳《信息表》”。
這下,,您應該明白了,,符合開具紅字專用發(fā)票的,在專用發(fā)票尚未交付購買方或者購買方拒收的情況下,,之前的規(guī)定是“銷售方應于專用發(fā)票認證期限內(nèi)在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版中填開并上傳《信息表》”?,F(xiàn)在已經(jīng)取消這個期限的規(guī)定了,在銷售方未將專票交付購買方,,以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的情況下,,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,同時要求銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,并沒有專用發(fā)票認證期限(180天)內(nèi)這一限制了,。
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