又到年底,,寫總結(jié)成為各單位的一項重要工作,。這里獻上"年終總結(jié)寫作秘籍"。 總結(jié)總結(jié),,先總后結(jié),,總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想,??偸鞘聦?,是依據(jù),,是基礎(chǔ)和前提,;結(jié)是結(jié)論,是思想,,是本質(zhì)和規(guī)律。 一,、總攬情況"三要" 一要“兩下功夫”,,弄清“半熟”情況,。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當然是清楚的,,再擴大一點,,寫本單位工作總結(jié),,情況至少是比較清楚的,。但這種清楚和比較清楚對于寫總結(jié)報告來說還只能算個基本清楚,,我把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”,。功夫一:“縱、橫,、大,、新”四遍梳理。“縱”是從時間上梳理,,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,,“新”是從創(chuàng)新(亮點)上梳理?!翱v橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大新”梳理是上層梳理,,真正要寫進總結(jié)報告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點的事情,。功夫二:跳出局外對照比較?!?/STRONG>當局者迷,旁觀者清”,。我們有必要跳出來看一看,,請別人說一說,,和外面比一比,這樣,,就更清楚哪些是真正成績,,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,,哪些當寫或不當寫。尤其是經(jīng)驗總結(jié)和先進材料,,一定要比較,找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”,。 二要“六聽三看三查”,弄清“陌生”情況,。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個地方或某個部門的工作,,怎樣在很短的時間內(nèi)把一片從未接觸過的領(lǐng)域摸清楚,,變陌生為熟悉,,變外行為內(nèi)行,?我的體會是多聽多看多查,?!?STRONG style="BOX-SIZING: border-box !important; MAX-WIDTH: 100%">六聽”——即聽主要領(lǐng)導宏觀講,聽中層干部中觀講,,聽職工和群眾微觀講;聽正面的了解成績,,聽中間的了解情況,聽反面的了解問題,。有了前三聽情況就有了個“八九不離十”,,加上后三聽情況就更加明了清晰,,正所謂“兼聽則明,偏信則暗”,。“三看”——看材料,、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場,??床牧习淳C合性材料、看單型材料,、看方方面面的材料,有時不妨再看看舉報材料,。看材料其實是走捷徑,,寫得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,,自己要有判斷。看數(shù)據(jù)包括看年度月度的報表,,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個階段的數(shù)據(jù)變化,。當前經(jīng)濟社會各方面的總結(jié),越來越重視數(shù)據(jù)這一塊,。看現(xiàn)場包括看準備了的現(xiàn)場,,看隨機抽樣抽到的現(xiàn)場,有時也要看負面現(xiàn)場?,F(xiàn)場最具真實性和生命力?!?STRONG style="BOX-SIZING: border-box !important; MAX-WIDTH: 100%">三查”——查上情,,了解上一級直至中央精神;查外情,,了解外地經(jīng)驗甚至外國經(jīng)驗;查史情,,了解歷史狀況和發(fā)展變化情況?!安槿椤焙苤匾鼪Q定總結(jié)報告對“六聽三看”所獲材料的取舍,。 三要從情況總匯到情況總攬。情況總匯“一天說不完”,,情況總攬“一兩句話可以說明白”。前者是說情況了解得全面豐富,,后者是說情況掌握得準確要害,。用兩個詞形容,,前者可以“鋪天蓋地”,,后者一定“頂天立地”。前者是基礎(chǔ),,后者是升華,??倕R需要花功夫,,總攬需要有能力,這種能力是從總體上駕馭,、從宏觀上把握、能夠提綱挈領(lǐng)的能力,。而我們有的時候,,會困在大量的材料里,,“坐擁其中”走不出去,、“陷足里面”拔不出來,。從總匯到總攬須有一個過程,,一個學習與鍛煉的過程,,一個培養(yǎng)與成長的過程,,一個從低到高的過程,。 二,、結(jié)晶思想"六堅持" 一是堅持實事求是的根本原則,。以事實為依據(jù),,是成績說成績,,是問題說問題,成績不可夸大,,問題不可回避,。在實事的基礎(chǔ)上求是,求本質(zhì)求規(guī)律,。既要“就事論事”,更要“就事論是”,。 二是堅持運用科學方法,。既要看到現(xiàn)象,,又要看到本質(zhì),;既要看到主流,又要看到支流,;既要看到成績,,又要看到問題;既要看到前景美好,,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),,老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問題,,小事中發(fā)現(xiàn)大價值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,,好處留心發(fā)現(xiàn)差,;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個性特征,單個搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價值,。 三是堅持與時俱進。總結(jié)報告要與時代和社會“同頻共振”,,體現(xiàn)時代性,,保持先進性,,力求前瞻性,。今年照著往年套,這屆照著上屆抄,,年年總結(jié)一個樣,,屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結(jié)確實不少,。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,,要有“草色遙看近卻無”的發(fā)現(xiàn),不僅能跟著時代走,,還要領(lǐng)著潮流走,。 四是堅持特色總結(jié)。人各有體,,事各有別,那種認為A地的總結(jié)B地可用,,農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用,,去年的總結(jié)今年可用的想法,,肯定是錯的,必定要出洋相,。特色總結(jié),,貴在發(fā)掘,,貴在比較,貴在俯視,。一方面,先要有工作特色,,再有總結(jié)特色,,有妙事才有妙文,;另一方面,,總結(jié)也有“能動性”,,也有一般工作的特色總結(jié),要不,,怎么有妙筆生花的呢,? 五是堅持走群眾路線。群眾中有生動的事例,,有深刻的思想,有豐富的語言,。一切的成績都要群眾來檢驗,所有的問題都逃不過群眾的眼睛,??偨Y(jié)之前要走訪群眾,,總結(jié)之后還要回到群眾中去,,整個總結(jié)的過程請群眾參與,,集中群眾的智慧經(jīng)驗,豐富總結(jié)的思想內(nèi)容,。 六是堅持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論,。有些總結(jié)報告無思想觀點,,只是記流水賬,。有些雖有思想觀點,不是原創(chuàng),,不是特有,,都是些東抄西摘來的,多是老生常談的話,,有人笑為“常說的老話多,,正確的廢話多,漂亮的空話多,,嚴謹?shù)奶自挾?,違心的假話多”。好的總結(jié)應(yīng)當總結(jié)出那些具有典型意義的,、反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓,,于今后工作有實在的指導作用。話不在多而在精準,,“結(jié)”不在長而在管用。 三、妙筆生花"七創(chuàng)新" 一是主題上創(chuàng)新,。要做到三切合,即切合時代大主題,,切合全黨工作大主題,,切合各級黨委工作大主題,。切合大主題,,才是大創(chuàng)新,,才有大作為,。我們圍繞這樣的大主題、新主題,,從實處著力,,從小處開口,從新處落筆,,就會起到很好的效果,。 二是題材上創(chuàng)新。要做到三貼近,,即貼近黨委中心,,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結(jié)容易做到三貼近,,個人學習與工作的小題材總結(jié),要不要,、好不好做到三貼近呢,?完全必要也完全可以,因為小都是和大聯(lián)系在一起的,,眾多之小積成大,,無論多大來自小,。 三是支點思想上創(chuàng)新,。主題思想如皓月一輪,支點思想如繁星點點,,支點思想與主題思想的關(guān)系就是四個字:眾星捧月,。支點思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗和體會里,也可表現(xiàn)在做法與成績里,,更可表現(xiàn)在問題和教訓里,。 四是材料選擇上創(chuàng)新。總結(jié)對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,,再次需要“圍繞主題精選材料”,。最后用在總結(jié)中的材料,要適量,,要準確,,要典型??偨Y(jié)報告的重要特點是典型性,,主要是所用材料的典型性。選材標準是“三最”:最突出,、最鮮亮,、最有特色。 五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新,。總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式,,成績一段,經(jīng)驗體會一段,,后面再寫點問題和打算。這是常規(guī),。但常規(guī)也是可以打破的,。總結(jié)之結(jié)構(gòu),從時間上布局也可,,從空間上調(diào)度也可,,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,,無一定之規(guī),,咋好咋編排。 六是標題上創(chuàng)新,。總結(jié)報告的標題有一個基本固定的“三加”格式,,那就是總結(jié)單位+時間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標題讓人一目了然,,但千篇一律地做,,就顯得刻板、枯燥,、機械化,。創(chuàng)新就是改變。一要盡可能做個主題,,把“三加”格式放下來做個副題,。二要盡可能把主題做好、做活,、做美,。 七是語言上創(chuàng)新。總結(jié)報告的語言特色,,應(yīng)該追求平實,、簡潔、生動,、深刻,、精辟、有力,。其表述手法多用敘述,、議論,可用描寫,,還可抒情,。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”,??偨Y(jié)報告要有妙語,一篇好的總結(jié)報告看后聽后,,要盡量讓人記住一兩個好句子,,正所謂“不求萬言留青史,,但望一句動人心”。 友情提醒,,千法萬法,,根本是工作要得法。千好萬好,,關(guān)鍵是工作要干好,。所以,寫好年終總結(jié),,最最重要的是做好日常工作,,不然就成了吹大牛。( 作者:余愛民) |
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