還在為滿屏幕的文件不知道怎么分類放置煩惱么,？
使用fences這個(gè)軟件可以在桌面創(chuàng)建分區(qū),，特別適合桌面文件很多的人。

我的電腦桌面只簡單劃分了三個(gè)區(qū)域：

△使用fences創(chuàng)建桌面分區(qū)

△使用360軟件管家整理快捷方式

我工作的頭幾年，桌面是這樣的：

現(xiàn)在的工作區(qū)是這樣的：

你會(huì)發(fā)現(xiàn),，原來的桌面的各種小物件全部不見了,。

A4紙是二次利用的，這樣可以隨時(shí)寫下一些想法和代辦事項(xiàng),。

不給別人制造麻煩,，就是修養(yǎng),，不是么？

所以為什么要提倡大家寫一個(gè)高效的郵件標(biāo)題,，因?yàn)橛袝r(shí)候你只需要看標(biāo)題，就知道事情的內(nèi)容和輕重緩急了,。

GTD（Get Things Done）的第一步，就是收集自己所有的代辦事項(xiàng)。

△使用奇妙清單進(jìn)行每日清單管理

它的一個(gè)處理流程你就要熟練于心：

然后再將待辦清單全部瀏覽一遍,，挑選一些任務(wù)設(shè)定為今日完成。

另外，如果別人拜托你一件事情,，但是沒有告訴你截止時(shí)間,，你可以設(shè)置7天后為截止時(shí)間。

這樣做的原因是：

一是對方可能不知道這件事情你能做多久,，

二是,，你自己也不太清楚這個(gè)事項(xiàng)的具體內(nèi)容。所以設(shè)定7天為期限,，7天內(nèi)給對方答復(fù),，如果確定了內(nèi)容，可以重新創(chuàng)建任務(wù),。

每日清單確定之后，是不是就可以開始干活了呢,？

根據(jù)80/20法則，往往最重要的20%的工作決定了你80%的工作成效,。
所以我們要學(xué)會(huì)認(rèn)清楚哪些是對我這個(gè)崗位最重要的20%,。

《吃掉那只青蛙》這本書中說，如果每天一開始,，你能吃掉一直青蛙,，這一天里面就沒有什么能難倒你的事情了。

“青蛙”就是最重要的事情,。每天挑選最重要的三件事情,，然后專注去完成他們。即使你只做完第一個(gè),，后面沒有完成,，也是很有成就感的一件事情，因?yàn)樽钅荏w現(xiàn)你的工作績效的事情,，你完成了,。

△標(biāo)記今天的重要事項(xiàng)

如果你不會(huì)估算自己的工作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)常一天下來排了很多任務(wù),，但是每次都做不完,。原本以為幾分鐘就可以搞定的，結(jié)果花了1個(gè)小時(shí),。

所以提高自己的工作效率,，就是并不是說提高速度，而是讓自己越來越精確的判斷一件事情自己要花費(fèi)的時(shí)間,。

做自己職業(yè)的精算師,。通過番茄估算，如果你發(fā)現(xiàn)工作8小時(shí)里面,，你的番茄鐘數(shù)量超過10個(gè),，說明工作量可能偏大了。需要加班或者將一些不重要的任務(wù)從今日代辦中移除出去,。

所以,，使用番茄鐘來進(jìn)行估算時(shí)間，番茄鐘的好處是,，25分鐘為一個(gè)單位,。執(zhí)行起來也很方便，你只需要使用番茄鐘APP來進(jìn)行記錄就行了,。

而且番茄鐘的核心功能是,，保持專注，讓你保護(hù)自己的整塊時(shí)間,，減少碎片時(shí)間的出現(xiàn),。

△使用番茄估算法

好啦,，15分鐘時(shí)間你會(huì)發(fā)現(xiàn)你做了上面這么多事情,。

最重要的是，這個(gè)15分鐘的整理讓你對今天的工作有了大概的認(rèn)識,，你是會(huì)忙成狗還是閑的蛋疼,，基本上在這15分鐘里面就已經(jīng)確定了。

但是你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)就算開啟番茄鐘,，被打斷總是難免的,。那怎么辦呢？

個(gè)人的建議是,，除非是你的領(lǐng)導(dǎo)來打斷你,，其他同事的打斷，你都可以使用下面這個(gè)句型來回應(yīng)：
“我等下找你吧,，我正在··· ···”

完成自己的需求再去幫助別人,，因?yàn)槟愕男鼠w現(xiàn)在你的產(chǎn)出上,，而不是別人給你發(fā)的好人卡。

當(dāng)然,，我的老板很開明,，他一般找我都會(huì)先說“6，忙完手上的活,，過來一下”,，你看，一句話就能看出是高段位的職場人士,。