文/ 化之之 很多人一碰到公開演講就頭大,,特別是現(xiàn)在很多公司都在準備年終總結(jié),,不少人一看到下面黑壓壓的領(lǐng)導(dǎo)和同事,話都說不利索了,。那么,,我們應(yīng)該如何設(shè)計演講,才能讓別人愿意聽我們講,,真正被我們的演講所打動,。 1 我們的誤區(qū) 不少人應(yīng)該都遇到過這樣的尷尬:自己在上面講的很嗨,下面卻倒下一片,,昏昏欲睡,,不知你所云。演講自嗨是很多人的通病,,他們大談自己的觀點,,就好像聽眾也覺得這些觀點很重要似的。其實,,他們已經(jīng)陷入了一個嚴重的誤區(qū): 聽眾只在乎他們自己,,如果你講的內(nèi)容和他們無關(guān),他們才懶得搭理你,。所以,,你要想影響別人,真正起作用的不是你想說的內(nèi)容,,而是聽眾想知道想感覺到的東西,。 2 影響他人“三板斧” 要影響他人采取行動,有三個核心要素需要我們認真揣摩:結(jié)果,、關(guān)聯(lián),、要點。我們拿年終總結(jié)讓老板加薪這件事做例子,,分析一下這三要素:
首先,,要明確演講的結(jié)果,。一切不以結(jié)果為導(dǎo)向的演講都是耍流氓,演講必須是要有目的性的,,沒有明確結(jié)果的演講不叫演講,,叫侃大山。在年終總結(jié)這件事上,,我們的結(jié)果很明確,,就是要老板給自己漲工資。那么,,為了實現(xiàn)這一結(jié)果,,我們需要讓老板知道什么,需要讓老板感覺到什么,?
我們需要讓老板知道:你這人工作很勤奮,,經(jīng)常為了工作加班加點;你這一年做出了不少成績,,為公司帶來了大量收益,;你這人能力很強,關(guān)鍵時刻總是能沖上去,;你這人是個多面手,,自覺為公司做了大量份外的事兒…… 注意,這里我再重申一遍:你要想影響別人,,真正起作用的不是你想說的內(nèi)容,,而是聽眾想知道想感覺到的內(nèi)容。
說完結(jié)果,,我們再說一下關(guān)聯(lián),。關(guān)聯(lián),就是你說的內(nèi)容要與聽眾利益相關(guān),,在這里就是要和老板的利益相關(guān),。
最后一個要素,我們說一下:要點,。理論上來說,,每個演講只能有一個要點,怎么才能找到你的要點,?試試這個辦法,,不斷反復(fù)地問自己:如果聽眾聽完你的演講只能記住一句話,你想讓他們記住哪句,?這句話就是你的要點,!
找到你的要點后,整個演講都要圍繞這個要點說,不斷地重復(fù),,確保再傻再笨的聽眾也能聽出你要表達的要點,,這樣,你的演講已經(jīng)成功了,。聽眾最討厭的演講就是:聽你說了一大堆廢話,,卻完全不知道你到底想說什么。
最后還要注意一點:要點要凝結(jié)為一個行動,,我們費老大勁說了那么多,,就是為了一個結(jié)果:讓老板給你漲工資,因為你會賺更多,。 3 你是演講的“主人” 上面我們聊了設(shè)計演講的三個核心思路,,下面要進入內(nèi)容設(shè)計的環(huán)節(jié)了。這個過程就像是請人來家里吃飯,,你作為主人,首先要了解客人的情況:哪些人來,?什么時候來,?準備哪些菜合適?等客人來了,,就要進入上菜環(huán)節(jié)了,,但是上菜也有套路:要吃什么菜?要喝什么酒,?餐前上什么涼菜,?餐后有什么甜品?這些都需要我們巧妙的安排,。
下面作為“主人”,,我們就來講講上菜的套路。
首先開場第一步,,要一句話勾起聽眾的興趣,。“我今天給你準備了你最愛吃的可樂雞翅,而且我親自下廚,,雞翅里有驚喜,,好吃的不得了”,這樣一句話,,就把客人的饞蟲勾起來了,。
其次,就是路線圖,。我們逛公園,,都會在公園門口看一下公園地圖,讓自己心里有數(shù)。聽演講也是一樣的,,告訴大家路線圖,,帶聽眾了解演講流程,會幫助聽眾更有耐心地聽下去,。
第三個,,就是演講要點。要通過循序漸進,,不斷強化,,讓聽眾發(fā)現(xiàn)要點,記住要點,。那么如何強化要點,,更容易讓聽眾記住呢?分享幾個小技巧: 1)講故事 2)用比喻 3)善用重復(fù) 重復(fù)是強化觀點最簡單粗暴的方式,,一句話說上100遍,,傻子都能聽出來這句話很重要。 在2007年第一代iPhone發(fā)布會上,,為了強調(diào)iPhone的革命性,,喬布斯一邊讓keynote上的三個圖標旋轉(zhuǎn),一邊不斷重復(fù)“An iPod,,A Phone,,Aninternet communicator,An iPod,,A Phone,,An internet communicator…你們明白了嗎?”它們不是三個設(shè)備,,它們是一個設(shè)備,!我們叫它iPhone,。于是,全場沸騰了,。 4)善用引用
最后一個套路,,我們要說一下“甜品”。不要認為甜品不重要,,酒足飯飽之后,,山珍海味也會變得稀松平常,但這時候來上一份精致可口的甜品,,會讓人幸福感爆棚,,不記住你的熱情招待都難。所以,,如果你能學(xué)喬布斯經(jīng)典的“one more thing”,在演講的結(jié)尾送上一個surprise,,完美收尾,,一定能讓聽眾記住你的演講。 到這里為止,,我們年終總結(jié)的演講套路基本說完了,,套路固定,,但技巧無窮。 那么,,年終總結(jié)PPT怎么辦呢,? 今天要聊的是我之前在一家P2P公司工作時做過的一個年終總結(jié),,這個PPT演講在當(dāng)時的總結(jié)會上受到包括CEO在內(nèi)的多位高管點贊,并且不久我就加了薪,。總結(jié)原因,,主要是得益于整個演講優(yōu)秀的講故事能力,這里分享其中的一些技巧和方法,,希望對大家有所幫助,。 1 讓別人了解你的工作,,但又不要限于了解 年終總結(jié)主要是工作總結(jié),,既然是工作總結(jié),第一步就是要別人了解你的工作,。不要以為大家同在一個辦公室就互相非常了解,,隔行如隔山,其實你的大部分同事甚至包括你的老板并不知道你具體在干啥,,所以,,首先向老板和同事介紹你的工作很有必要。 但是,,給別人介紹你的工作,,不是簡簡單單的介紹,最好要給人一種“原來我看到的只是冰山一角”的感覺,,這樣有什么好處呢,?一方面,,同事聽了會覺得:哇,,你好牛,!原來你們干了這么多的事。而老板聽了,,第一印象是:這小伙子不錯,踏實能干,,沒有功勞也有苦勞,。 請記住,,要給人留下深刻的印象,一定要創(chuàng)造“超越期待”的體驗,。什么是超越期待?你爸擔(dān)心你高考落榜,,能考個二本他就很滿足了,,結(jié)果你一不小心考到了985,這就是超越期待,。 2 科學(xué)證明你的成績和能力 想讓老板給你加薪,,你最需要告訴老板的就是:你真的很牛,你真的做出了非常棒的成績,。那么,,怎么才能證明你的成績呢?靠兩樣?xùn)|西:數(shù)字和作品,。 首先,,要靠數(shù)據(jù)說話。以我這張PPT為例,,我用了一連串的數(shù)據(jù)進行“轟炸”,,要讓老板從這些數(shù)字中真切地感受到:公司招了你絕對物有所值。 注意,,在講述這些具體的數(shù)字時也有技巧:首先,,數(shù)字不要隨便都寫整數(shù),雖然這并沒有什么錯誤,,但是諸如“2413416.15”這樣的數(shù)字會顯得更真實,,因為大多數(shù)人認為能講出具體細節(jié)的故事應(yīng)該都是真的,細節(jié),,真的很重要,。 另外一個重要的技巧是:不要在臺上干巴巴地說數(shù)字,要把數(shù)字轉(zhuǎn)化成具體而真實的利益,。 就像iPod的經(jīng)典廣告“把1000首歌裝進腦袋”一樣,,你直接和老板說今日頭條的閱讀量超過1700萬次老板是無感的,,你要這樣說:1700萬是什么概念呢,?這就相當(dāng)于咱們公司這個品牌在去年一年實現(xiàn)了1700萬次的品牌曝光,全中國至少有1000萬人知道了咱們這個牌子,。 除了數(shù)字,,另外一個能證明你成績的,,就是作品。作為銷售,,你這一年拉了多少客戶,,業(yè)績達到多少,這些都是硬指標,。把成績擺在臺面上,,那就是靠真本事說話。 3 注意PPT的細節(jié) 首先,,要精心雕琢你的數(shù)字,。數(shù)字是最具有說服力的,就像上面這張PPT,,上面既然放數(shù)字一定要加紅突出顯示,。另外,數(shù)字表達的細節(jié)也要注意,,“1700萬”和“17,000,000”給人在感官上的沖擊力是決然不同的,。 另外,PPT在焦點引導(dǎo)上的一些細節(jié)也需要注意,,像上面這三張PPT,,講到第2個、第3個另外兩個自動變灰,,以突出PPT焦點,,這種小細節(jié)雖然對演講內(nèi)容沒什么影響,但用上它,,會讓你的PPT顯得專業(yè)而優(yōu)雅,。 最后,希望大家都能在年底有一個完美的年終總結(jié),。 ▌作者介紹:化之之,,獨立咨詢師,專業(yè)理財師,,微軟Office認證專家,。 ▌ ▌來源:可樂之之(ID:kelezhizhi) |
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