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如何成功實施ERP,,核心因素知多少,?

 正合叔 2016-11-21
如何成功的實施ERP項目是所有企業(yè)非常關(guān)心的核心問題!今天就和大家核心說下ERP如何實施讓成功率更高,!哪些因素會影響到ERP的實施,,我們怎么做才能讓我們的ERP項目穩(wěn)健的推進,少走彎路,,更快成功實施公司的ERP,,為企業(yè)創(chuàng)造效益。企服網(wǎng)給大家6點建議:
一,、對ERP項目要有充分的認識
    ERP是一種管理方式,,管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息,,實現(xiàn)事前計劃、事中控制,、事后反饋,。通過系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的將人、財,、物,、供、產(chǎn),、銷有效結(jié)合,、全面受控、實時反饋,、以銷定產(chǎn),、以產(chǎn)求供,提高生產(chǎn)效率,、降低成本,,減少庫存,加快資金周轉(zhuǎn),,進而使企業(yè)管理更加精細,,市場反應(yīng)更加敏捷。ERP是一套先進的信息系統(tǒng),。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造情況,,以及供應(yīng)商資源整合在一起,將企業(yè)的各種資源充分調(diào)配和平衡,,使銷售,、財務(wù)、制造,、人力資源等各個分散,、孤立的部門通過電腦連接到一起,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成,。ERP在應(yīng)用到一個企業(yè)時一方面可以提高自身實力,,以信息化促進管理水平的提高,降低運營成本,,提高企業(yè)競爭能力,;另一方面可進行企業(yè)內(nèi)部改革,它的實施可以堵塞管理漏洞,,防止“暗箱操作”,,減少財務(wù)造假,使管理流程透明化,從而降低腐敗程度,,有利于企業(yè)革除弊病,。
    二、企業(yè)實施ERP要有系統(tǒng)的計劃
    一般來講,,ERP已是大勢所趨,,但我們也應(yīng)該清楚的看到ERP也是一項高成本高風(fēng)險的投資,其潛在優(yōu)勢的發(fā)揮需要諸多因素的配合,,任何因素有所偏差都會給企業(yè)造成巨大損失,,所以企業(yè)在準(zhǔn)備實施它時就需要有詳細的計劃來指導(dǎo)。企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢,,必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,,以降低成本,提高勞動生產(chǎn)率,。ERP雖然是先進的管理思想與管理工具,但企業(yè)也不能盲目相信ERP的功效,,在管理上要下真功夫,,不要認為只要有ERP,—切自身擁有的管理經(jīng)營和技術(shù)問題都能夠迎刃而解,。ERP的實施是一項復(fù)雜的工程,,如何實施需要對企業(yè)內(nèi)部的需求進行周密細致的研究論證,如可行性分析,,論證技術(shù)經(jīng)濟上是否可行,,明確要達到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時,,對自身的需求缺乏深入的研究,,對與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周。企業(yè)在實施ERP項目時,,要對項目規(guī)劃和控制進行監(jiān)督,,有較強的風(fēng)險意識,要充分考慮到實施過程中可能遇到的難題,,從而降低成本,,縮短實施周期。
  ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)的所有問題,,ERP引入也不可能符合所有企業(yè)的實際需要,。成功實施ERP,不僅與企業(yè)IT規(guī)劃和實施策略有關(guān),,與ERP實施團隊整體素質(zhì)有關(guān),,與ERP選型和軟件質(zhì)量有關(guān),與領(lǐng)導(dǎo)班子支持力度有關(guān),,與企業(yè)管理流程優(yōu)化有關(guān),,與企業(yè)生產(chǎn)和管理基礎(chǔ)有關(guān),,也與企業(yè)引入ERP的時機或所處的發(fā)展階段有關(guān),與企業(yè)的承受能力有關(guān),。企業(yè)在引入ERP前,,既要理解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,也要充分估計到它可能帶來的副作用,。
    三,、企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,對編碼工作的認識要加強
    目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下,,運行ERP系統(tǒng)需要企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性較差,,而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性恰恰是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ),而企業(yè)在實施ERP時最薄弱的也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,建立起系統(tǒng)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是項日實施的重要組成部分,。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的ERP系統(tǒng)在企業(yè)里是難以運行的。在ERP項目實施初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段,,信息編碼這項基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜,,許多軟件的應(yīng)用并不是軟件本身問題,而是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集,,其中編碼是最大的問題,,如在物資庫存管理中,收,、發(fā),、存并不復(fù)雜,其應(yīng)用成功的關(guān)鍵就是物資編碼和供應(yīng)商編碼工作能否做好,。因此必須對編碼工作有個清楚的認識,,慎重對待。
    四,、人員因素影響項目的實施
   人的因素永遠是第一位的,,在實施過程中人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)的支持參與、員工的接受能力和配合程度,、實施團隊的素質(zhì)高低和豐觀努力以及實施顧問的專業(yè)水平,。ERP項目的實施對企業(yè)來說是一項全身運動,需要從決策層,、管理層,、技術(shù)層、應(yīng)用層各個層次的共同努力來推動,,方能打好成功的基礎(chǔ),。而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項目的實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,,分階段,、分內(nèi)容、分人員,、分管理層次地分別進行系統(tǒng)的培訓(xùn),。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性,、有效性,、實用性,分階段,、分層次進行,,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認識,提升管理概念和技術(shù)技能,。準(zhǔn)備實施ERP的倉業(yè)應(yīng)該首先通過對ERP的學(xué)習(xí)將觀念的轉(zhuǎn)變抓起,;正在實施ERP的企業(yè)應(yīng)該及時地、持續(xù)地對相關(guān)人員進行諸方面的培訓(xùn),,促使觀念進一步轉(zhuǎn)變,;已經(jīng)實施了ERP的企業(yè),更應(yīng)該將主要精力放在圍繞ERP正常運作對人員綜合素質(zhì)要求的提高上,。否則軟件用上了,但員工未必真正接受:觀念上接受了,,數(shù)據(jù),、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化,。員工的素質(zhì)及認同感也對項目的實施質(zhì)量有一定的影響。
    五,、如何降低企業(yè)和供應(yīng)商之間的交易成本
    選擇好適合企業(yè)的ERP軟件供應(yīng)商十分重要?,F(xiàn)在的ERP市場上ERP系統(tǒng)軟件非常多,因此選擇一個適合企業(yè)特點和適應(yīng)將來發(fā)展的ERP系統(tǒng)軟件就成為實施成功關(guān)鍵因素之一,,它關(guān)系到整個項目實施的質(zhì)量和進度,,以及將來的擴展性。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求,,先做自我分析與診斷,,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶,必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和答別,。建議企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件時,,應(yīng)根據(jù)幾個因素來做出選擇。一是ERP系統(tǒng)對企業(yè)的適應(yīng)性,這是選擇時最重要的因素,。二是成本效益問題,。實施ERP系統(tǒng)的總成本包括:ERP系統(tǒng)的購買成本、配套的硬件設(shè)施,、員工教育培訓(xùn)費,、實施后的維護費。此外,,還要考慮軟件公司的性質(zhì),;軟件公司的開發(fā)能力;軟件公司的服務(wù)體系和服務(wù)能力:軟件產(chǎn)品的易用性,;軟件產(chǎn)品的擴展性,;軟件產(chǎn)品的升級性:軟件產(chǎn)品的生命周期等等。ERP的實施涉及到用戶企業(yè)方與實施服務(wù)提供商兩個企業(yè),,實施過程其實就是知識產(chǎn)品從實施服務(wù)提供商向用戶企業(yè)轉(zhuǎn)移的過程,,也是雙方相互認知的過程。要想降低交易成本企業(yè)必須對ERP有充足的認識,,從而信息就不會偏差太大,,企業(yè)在與廠商的博弈中就不至處于劣勢。
    六,、關(guān)于企業(yè)引入ERP的一些建議
    在當(dāng)前令球經(jīng)濟趨向一體化,,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業(yè)推行,、應(yīng)用濃縮和集成了先進技術(shù)和管理經(jīng)驗ERP系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急,。我們現(xiàn)在需要思考的就是如何積極引進ERP軟件系統(tǒng),盡快適應(yīng)其管理模式和業(yè)務(wù)流程,,鞏固和加強食業(yè)的市場競爭力,,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益:對于那些管理不善、效益不好的企業(yè),,則不宜匆忙實施ERP系統(tǒng),,避免因整合不好給企業(yè)造成浪費,使企業(yè)雪上加霜,。但是他們可以運用ERP的管理思想來轉(zhuǎn)變管理觀念,,提升管理理念,盡快完善經(jīng)營管理模式,,及早適應(yīng)ERP的企業(yè)管理流程,。
    ERP在企業(yè)管理信息化的道路上具有舉足輕重的作用。實施ERP不是企業(yè)實現(xiàn)信息化的唯一之路,,但至少是已被實踐證明的可行之路,,它的實施可以打破傳統(tǒng)的管理理念,,在企業(yè)管理方面進行改革,有利于企業(yè)提升企業(yè)管理能力,,進而增強競爭力,。企業(yè)要成功上ERP,根本在于學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)先進管理思想,,學(xué)習(xí)具體實務(wù)操作,并要始終將此認識貫穿于ERP應(yīng)用的全過程,。


 
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