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新編行政事業(yè)單位會計實務

 悲傷的苦瓜 2016-11-18

  
第一節(jié) 支出概述

  一、行政單位支出概述
  行政單位的支出是指行政單位為開展業(yè)務活動發(fā)生的各項資金耗費及損失,。主要包括經(jīng)費支出,、撥出經(jīng)費、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等,。
 ?。ㄒ唬┬姓挝恢С龅姆诸?br>   1.經(jīng)費支出
  經(jīng)費支出是行政單位為完成業(yè)務活動研發(fā)生的各項支出。按照用途分類,,經(jīng)費支出可分為人員支出,、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出和固定資產(chǎn)的購建和大修理支出四類,。
  2.撥出經(jīng)費
  撥出經(jīng)費是行政單位按核定預算將財政或上級單位撥入的經(jīng)費,,按預算級次轉(zhuǎn)撥給下屬單位的預算資金,。
  3.結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
  結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建是行政單位經(jīng)批準用撥入經(jīng)費款以外的資金安排基本建設,,其所籌集并轉(zhuǎn)存建設銀行的資金。
 ?。ǘ┬姓挝恢С龅暮怂惴椒?br>   根據(jù)《行政單位會計制度》規(guī)定,,各單位應設置 “經(jīng)費支出”、”撥出經(jīng)費”,、”結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等科目分別核算各項支出,。
  (三)行政單位支出的管理要求
  行政單位的支出,,應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及開支標準,。

  二、事業(yè)單位支出概述
  事業(yè)單位的支出是事業(yè)單位為開展業(yè)務活動和其他活動研發(fā)生的各項資金耗費和損失以及用于基本建設項目的開支,,包括事業(yè)支出,、經(jīng)營支出、上繳上級支出及對附屬單位補助支出等,。
 ?。ㄒ唬┦聵I(yè)單位支出的分類
  1.事業(yè)支出
  事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動所發(fā)生的支出。
  2.經(jīng)營支出
  3.??钪С?br>   ??钪С鍪侵甘聵I(yè)單位使用財政部門,上級單位或其他單位撥入的指定項目或用途并需單獨報賬的專項資金研發(fā)生的支出,。
  4.對附屬單位補助支出
  對附屬單位補助支出是指事業(yè)單位用非財政預算資金對附屬單位補助發(fā)生的支出,。
  5.上繳上級支出
  6.基本建設支出
  (二)事業(yè)單位支出的原則
  事業(yè)單位在進行支出的核算與管理時,,一般應遵循以下原則:
 ?。?)分清輕重緩急,,合理分配各項支出的比例。
 ?。?)分清各種支出的界限,,按資金渠道辦理支出。事業(yè)單位的各種資金,,有規(guī)定的使用范圍,,應嚴格遵守。
 ?。?)嚴格控制社會集團購買力,,節(jié)約各種費用支出。
 ?。ㄈ┦聵I(yè)單位支出的管理要求
  1.嚴格執(zhí)行國家財政財務制度和財經(jīng)紀律
  2.勤儉節(jié)約,,提高資金使用效益
  3.保持合理的支出結(jié)構(gòu)
  4.劃清事業(yè)支出與經(jīng)營支出的界限
  
第二節(jié) 經(jīng)費支出的核算

  一、經(jīng)費支出的分類
  經(jīng)費支出按開支性質(zhì)可分為基本支出和項目支出,。
 ?。ㄒ唬┗局С?br>   基本支出按其用途分為人員支出、公用支出,、對個人和家庭的補助支出三部分,。
  1.人員支出
  (1)基本工資
 ?。?)津貼
 ?。?)獎金
  (4)社會保障繳費
 ?。?)福利費
 ?。?)其他
  2.公用支出
  公用支出反映行政單位為完成行政工作任務而用于各項公共事務,購買商品和勞務的支出,。
 ?。?)辦公費
  (2)印刷費
 ?。?)水電費
 ?。?)郵電費
  (5)取暖費
 ?。?)交通費
 ?。?)差旅費
  (8)會議費
 ?。?)培訓費
 ?。?0)招待費
  (11)福利費
  (12)勞務費
 ?。?3)就業(yè)補助費
 ?。?4)租賃費
  (15)物業(yè)管理費
 ?。?6)維修費
 ?。?7)專用材料費
  (18)辦公設備購置費
 ?。?9)專用設備購置費
 ?。?0)交通工具購置費
  (21)圖書資料購置費
 ?。?2)其他
  3.對個人和家庭的補助支出
 ?。?)離休費
  (2)退休費
 ?。?)退職 (役)費
 ?。?)撫恤和生活補助
  (5)醫(yī)療費
 ?。?)住房補貼
  其他〉家庭的補助支出
 ?。ǘ╉椖恐С?br>   項目按其性質(zhì)分為基本建設類、行政事業(yè)類項目和專項資金類項目,。
  1.基本建設類項目
  基本建設類項目指按照國家關(guān)于基本建設管理的規(guī)定,,用基本建設資金安排并納入部門預算管理的項目,。
  2.行政類項目
  行政類項目是指行政單位由行政費開支的項目,,主要包括大型修繕、大型購置,、大型會議,、大型活動和其他項目。
  3.專項資金類項目

  二,、經(jīng)費支出的報銷口徑
  報銷口徑就是支出數(shù)的確認標準,。根據(jù)《行政單位會計制度》”行政單位的各項支出按實際支出數(shù)額記賬”的規(guī)定,行政單位基本支出的列報口徑是實際支出數(shù),。

  三,、經(jīng)費支出的支付方式

  四、經(jīng)費支出的核算
  【例6-1】某行政單位20x7年3月發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
 ?。?)購買辦公用品600元,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——基本支出(公用支出)    600
    貸:銀行存款                 600
  (2)發(fā)放本月工資,。其中應付基本工資175 000元,,各種津貼及補貼65 000元,退休費23 000元。在工資中,,扣收職工養(yǎng)老保險12 000元,,醫(yī)療保險4 800元,失業(yè)保險12 000元,,住房公積24 000元,,個人所得稅3 000元,實發(fā)工資中125 000元由財政統(tǒng)發(fā),,82 200元由代理銀行發(fā)放,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——基本支出(人員支出)(基本工資)     175 000
        一一基本支出(人員支出)(津貼)       65 000
    基本支出(對個人和家庭的補助支出)(退休費)     23000
    貸:撥入經(jīng)費——財政直接支付 (基本經(jīng)費)          125 000
      銀行存款                         82 200
      暫存款一一養(yǎng)老保險                    12 000
      醫(yī)療保險                         4 800
      失業(yè)保險                         12 000
      住房公積金                        24 000
      個人所得稅                        3 000
  (3)支付職工個人交納的養(yǎng)老保險12 000元,,醫(yī)療保險48 00元,,失業(yè)保險12 000元,住房公積金24 000元,,個人所得稅3 000元,。會計處理如下:
  借:暫存款——養(yǎng)老保險       12 000
       ——醫(yī)療保險       4 800
       ——失業(yè)保險       12 000
       ——住房公積金      24 000
       ——個人所得稅      3 000
    貸:銀行存款             55 800
  (4)接代理銀行通知,,支付電費7 500元,,開出授權(quán)支付憑證。證,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出 一一基本支出(公用支出)(水電費)   7 500
    貸:銀行存款                      7 500
 ?。?)通知代理銀行支付單位為職工交納的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險等共計33 100元,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——基本支出(人員支出)(社會保障繳費) 33 100
    貸:銀行存款                       33 100
  (6)開出授權(quán)支付憑證提取現(xiàn)金25 000元,,支付差旅費,。會計處理如下:
  借:現(xiàn)金                       25 000
    貸:銀行存款                       25 000
  借:經(jīng)費支出——基本支出(公用支出)(差旅費)    25 000
    貸:現(xiàn)金                         25 000
  (7)支付機動車保險費4 400元,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——基本支出(公用支出)(交通費)    4 400
    貸:銀行存款                       4 400
 ?。?)支付電話費2 300元。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出—— 基本支出(公用支出)(郵電費)    2 300
    貸:銀行存款                       2 300
 ?。?)開出授權(quán)支付憑證,,支付計算機維修費1900元。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——基本支出(公用支出)(維修費)    1 900
    貸:銀行存款                        1 900
 ?。?0)經(jīng)批準,,主辦國際性會議,經(jīng)結(jié)算會議總費用為198 000元,,由財政直接支付,。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出 ——項目支出(大型會議)        198 000
    貸:撥入經(jīng)費——財政直接支付               198 000
 ?。?1)經(jīng)有關(guān)部門鑒定和批準,對橋梁及附屬設施進行維修,,總支出650 000元,,財政直接支付。會計處理如下:
  借:經(jīng)費支出——項目支出(大型修繕)        650 000
    貸:撥入經(jīng)費—— 財政直接支付 (項目經(jīng)費)        650 000
 ?。?2)收回以前年度已列為經(jīng)費支出3 000元,。會計處理如下:
  借:銀行存款                    3 000
    貸:結(jié)余一一經(jīng)常性結(jié)余                  3 000
  
第三節(jié) 撥出經(jīng)費的核算

  一、撥出經(jīng)費的核算
 ?。ㄒ唬┬姓挝粨艹鼋?jīng)費的核算
  1.撥出經(jīng)費——撥出基本經(jīng)費的核算
  【例6-2】 某行政單位20x7年1月發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
 ?。?)撥給下屬單位的經(jīng)費撥款170 000元,開出轉(zhuǎn)賬支票付訖,。會計處理如下:
  借:撥出經(jīng)費——出基本經(jīng)費       170 000
    貸:銀行存款              170 000
 ?。?)收回給下屬單位的多余基本經(jīng)費20 000元。會計處理如下:
  借:銀行存款              20 000
    貸:撥出經(jīng)費——撥出基本經(jīng)費      20 000
 ?。?)年終將撥出經(jīng)費借方余額120 000元轉(zhuǎn)入結(jié)余賬戶,。
  借:結(jié)余——基本結(jié)余          120 000
    貸:撥出經(jīng)費——撥出基本經(jīng)費      120 000
  2.撥出經(jīng)費——撥出項目經(jīng)費的核算
  主管部門或上級部門轉(zhuǎn)撥給所屬單位的項目經(jīng)費。
  例6-3 某行政單位所屬A單位20*7年10月發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
 ?。?)收到上級單位撥入項目經(jīng)費600 000元,。會計處理如下
  借:銀行存款              600 000
    貸:撥入經(jīng)費——撥入項目經(jīng)費      600 000
  (2)向某基層單位撥出項目經(jīng)費300 000元,。會計處理如下
  借:撥出經(jīng)費——撥出項目經(jīng)費      300 000
    貸:銀行存款              300 000
 ?。ǘ┦聵I(yè)單位撥出經(jīng)費的核算
  【例6-4】某單位單位扔x7年發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
  (1)根據(jù)預算管埋關(guān)系向所屬甲單位撥出經(jīng)費50 000元,。會計處理如下:
  借:撥出經(jīng)費——甲單位         50 000
    貸:銀行存款              50 000
 ?。?)收到所屬乙單位繳回的多余經(jīng)費13 000元。會計處理如下:
  借:銀行存款              13 000
    貸:撥出經(jīng)費——乙單位         13 000
 ?。?)年終將 “撥出經(jīng)費”科目借方余額300 000元全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目,。會計處理如下:
  借:事業(yè)結(jié)余              300 000
    貸:撥出經(jīng)費              300 000

  二、撥出??畹暮怂?/strong>
  【例6-5】某行政單位20x7年10月發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
  (1)通過銀行轉(zhuǎn)撥上級單位撥給所屬丙單位的???20 000元,,會計處理如下:
  借:撥出專款 ——丙單位        120 000
    貸:銀行存款              120 000
 ?。?)假如丙單位專項任務完成,,用去專款96 000元,,余款按規(guī)定50%即12 000元留歸丙單位所有,,50%即12 000元繳回上級。
  借:撥出專款             12 000
    貸:銀行存款              12 000
  
第四節(jié) 事業(yè)支出的核算

  事業(yè)支出是事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務活動及其與之相關(guān)的輔助活動發(fā)生的實際支出,。它構(gòu)成了事業(yè)單位支出的主體,。
  一、事業(yè)支出及其內(nèi)容
  1.人員支出
 ?。?)基本工資
 ?。?)津貼
  (3)獎金
 ?。?)福利費
 ?。?)社會保險繳費
  (6)其他
  2.日常公用支出
  日常公用支出是指事業(yè)單位購買商品(不包括按規(guī)定納人固定資產(chǎn)管理范圍的商品萬和勞務的支出,。具體包括如下項目:
 ?。?)辦公費
  (2)專用材料購置費
 ?。?)專項業(yè)務費
 ?。?)勞務費
  (5)水電費
 ?。?)郵寄費
 ?。?)電話通信費
  (8)取暖費
 ?。?)物業(yè)管理費
 ?。?0)交通費
  (11)差旅費
 ?。?2)維修費
 ?。?3)租賃費
  (14)會議費
 ?。?5)培訓費
 ?。?6)招待費
  (17)其他,。是指事業(yè)單位上述 項目未包括的日常公用支出,,如訴訟費等。
  3.對個人和家庭的補助支出
  4.固定資產(chǎn)購建和大修理支出
 ?。?)建筑物購建費
 ?。? 辦公設備購置費
  (3)專用設備購置費
 ?。?)交通工具購置費
 ?。?)大修理費
  (6)更新改造費
 ?。?)其他

  二,、事業(yè)支出的報銷口徑及其他核算要求

  三,、事業(yè)支出的日常會計核算
  事業(yè)單位應設置 “事業(yè)支出”賬戶,用來核算單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出,。
  【例6-6】某事業(yè)單位20x7年6月發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務:
 ?。?)以現(xiàn)金150元購買辦公用品,直接交有關(guān)業(yè)務部門使用,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出——辦公費      150
    貸:現(xiàn)金                    150
 ?。?)以銀行存款支付水電費1 800元。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出——水電費      1 800
    貸:銀行存款                  1 800
 ?。?)以專項資金支付辦公樓大修理費4 600元,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——項目支出——大修理費     4 600
    貸:銀行存款                  4 600
  (4)發(fā)放本月工資,,工資匯總表的情況如下:應付基本工資400 000元,,應付津貼28 000元,應付工資金額合計428 000元,,代扣住房公積金28 000元,,代扣養(yǎng)老保險金35 000元,代扣金額合計63 000元,,實發(fā)金額365 000元,。
  按實發(fā)金額365 000元,從銀行提取現(xiàn)金,,備發(fā)工資,。會計處理如下:
  借:現(xiàn)金                  365 000
    貸:銀行存款                  365 000
  用現(xiàn)金發(fā)放職工工資365 000元。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出——基本工資    337 000
              ——津貼      28 000
    貸:現(xiàn)金                    365 000
  以銀行存款支付代扣住房公積金28 000元,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出          28 000
    貸:銀行存款                  28 000
  以銀行存款支付代扣職工養(yǎng)老保險金35 000元,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出          35 000
    貸:銀行存款                  35 000
  以專項資金購買一般設備一臺,價款6 500元,。
  借: 事業(yè)支出——項目支出 ——基本建設支出 (辦公設備購置)  6 500
    貸:銀行存款                          6 500
  同時,,
  借:固定資產(chǎn)—— 一般設備                   6 500
    貸:固定基金                          6 500
  年終將 “事業(yè)支出”科目借方余額800 000元全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目。會計處理如下:
  借:事業(yè)結(jié)余                         800 000
    貸:事業(yè)支出                          800 000
  【例6-7】某事業(yè)單位20x7年5月發(fā)生如下業(yè)務:
 ?。?)用現(xiàn)金購買價值300元的辦公用品,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出——辦公費       300
    貸:現(xiàn)金                    300
  (2)收到銀行轉(zhuǎn)來的 “委托收款”憑證,,支付上月電話費15 000元,,水費17 000元,電費48 000元,。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出——基本支出——水電費      80 000
    貸:銀行存款                  80 000
  (3)從倉庫領(lǐng)用甲材料一批,,價值10 000元,。
  借:事業(yè)支出——基本支出           10 000
    貸:材料——甲材料               10 000
 ?。?)開出轉(zhuǎn)賬支票一張60 000元。會計處理如下:
  借:事業(yè)支出---- 項目支出          60 000
    貸:銀行存款                  60 000

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