單擊查看原文：http://www./course/38.html

  基礎(chǔ)知識：

一、Excel單元格

單元格是表格中行與列的交叉部分,，它是組成表格的最小單位,，可拆分或者合并。單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的,。

二,、Excel單元格地址

表格的頂上是一排字母A,B,C,.......這個(gè)就是列標(biāo)。

表格的左邊是一豎列的數(shù)字1,2,3,.......這個(gè)就是行號,。

列標(biāo)加上行號就是就是單元格的名稱,單元格名稱也叫做單元格地址。如A列的第三行,為A3單元格,C列的第18行為C18單元格,這樣形成了一個(gè)個(gè)的坐標(biāo),標(biāo)明了每個(gè)單元格的位置,。

三,、Excel數(shù)據(jù)區(qū)域

數(shù)據(jù)區(qū)域,即數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。

在Excel電子表格中,，數(shù)據(jù)是寫在各個(gè)單元格中的,，因此數(shù)據(jù)區(qū)域在Excel電子表格中就是指寫入數(shù)據(jù)的單元格所在區(qū)域,。

比如A1單元格寫入了“姓名”，在A2至A100單元格寫入了具體的名字,，這時(shí)A2至A100單元格區(qū)域就是數(shù)據(jù)區(qū)域,。

四、Excel數(shù)據(jù)處理中,，選擇是非常重要的一步操作,，熟練掌握選擇的各種操作方法，會大幅度地提高工作的效率,。下面影子Free給大家講解Excel中,，數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇。

注：部分文字來源網(wǎng)絡(luò),。

  選擇操作

一,、Excel基礎(chǔ)選擇操作

行選擇：單擊行號。

列選擇：單擊列標(biāo),。

單元格選擇：單擊單元格,。

全選工作表：單擊工作表全選按鈕。工作表按鈕位置如圖示：

快捷鍵：Ctrl+A,。

注：使用快捷鍵時(shí),，如果光標(biāo)在數(shù)據(jù)區(qū)域單元格，按組合鍵Ctrl+A選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,，按組合鍵CTRL+AA選擇整個(gè)表,。

連續(xù)多選：單選后直接拖動鼠標(biāo)。

不邊續(xù)多選：按住Ctrl,，就可以進(jìn)行不續(xù)續(xù)多選,。

數(shù)據(jù)區(qū)域選擇：常用對角線法，從左上腳拖動到右下腳,。

快捷鍵：

①光標(biāo)移至數(shù)據(jù)區(qū)域,，按組合鍵Ctrl+A選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

②光標(biāo)移至數(shù)據(jù)區(qū)域,，按組合鍵Ctrl+Shift+*選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,。

③選擇數(shù)據(jù)區(qū)域左上腳單元格，按住Shift鍵,，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域右下腳單元格,，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

快捷鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：按組合鍵Ctrl+Shift+箭頭鍵,，Home,，End可以對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行快速選擇。

注：組合鍵Ctrl+箭頭鍵可快速移動光標(biāo),。

小結(jié)：熟悉這些基本的選擇操作,，再通過結(jié)合在一起使用,，就能夠完成工作中基本的需求。

二,、Excel中快速選擇區(qū)域

方法一：在【名稱框】輸入地址,。

例1：選擇1-1000行。

在名稱框輸入1:1000,，回車,。

例2：選擇A-Z列。

在名稱框輸入A:Z,，回車,。

例3：選擇a1:e1500單元格區(qū)域。

在名稱框輸入a1:e1500,，回車,。

結(jié)：應(yīng)用時(shí)舉一反三，這在數(shù)據(jù)很多時(shí),，選擇數(shù)據(jù)會很方便,。

方法二：按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框，在【引用位置】輸入A1:E5000,，點(diǎn)擊【確定】,。

三、Excel中快速選擇多個(gè)區(qū)域

方法一：按住Ctrl鍵,，此時(shí)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,。

方法二：按組合鍵Shift+F8，激活“添加選定”模式,，03版狀態(tài)欄中顯示“添加”字樣,，07及以上版本顯示“添加到所選內(nèi)容”字樣，如圖所示：

此時(shí)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,。

注：使用時(shí)不要用鼠標(biāo)滾動頁面（用豎向和橫向滾動條的小箭頭,，按住移動頁面），否則該模式就取消了,。

四,、Excel中擴(kuò)展選定區(qū)域

方法一：數(shù)據(jù)區(qū)域選好后，按住Shift鍵,，選擇擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域,。

方法二：按F8鍵，激活“擴(kuò)展式選定”模式,，狀態(tài)欄中顯示“擴(kuò)展式選定”字樣,，如圖所示：

此時(shí)，單擊擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域即可,。也可以通過左右箭頭來擴(kuò)展,，擴(kuò)展速度區(qū)域大，但是準(zhǔn)確性不高,。

注1：選中F8的作用相當(dāng)于Shift鍵,，對于選中多行多列還有多個(gè)單元格都有很大的用處。

注2：使用時(shí)不要用鼠標(biāo)滾動頁面（用豎向和橫向滾動條的小箭頭,，按住移動頁面）,，否則該模式就取消了。

五,、Excel中快速擇所有含指定內(nèi)容的單元格

按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框,，單擊【定位條件】，這時(shí)可以根據(jù)定位條件進(jìn)行選擇,。

例：選擇工作表中所有含有公式的單元格,。

六、Excel中快速選中不連續(xù)的多行(列)

這類沒有特別明確的問題,，常使用轉(zhuǎn)化法,。

例：快速選中所有的奇數(shù)行。

添加一列,，奇數(shù)行輸入0,，偶數(shù)行輸入1，將兩行選上拖動復(fù)制柄復(fù)制（這里可以結(jié)合前面學(xué)的快速選擇,，從而快速填充,；這里也可以使用公式填充），然后篩選0或1,。

結(jié)：Excel工作中,，常用轉(zhuǎn)化的方法解決實(shí)際問題，這種思維很重要,，大家要在使用中多練習(xí),，才能熟練使用，以便提高工作效率,。

七,、Excel中單擊一個(gè)單元格，同時(shí)行和列用顏色顯示,，就像選中一樣

這種功能在Excel表格中需要用VBA處理,。

在當(dāng)前工作表按ALT+F11，雙擊SHEET1,，輸入以下代碼

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 24

Target.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 24

End Sub

注：

1,、若需改變顏色，可修改代碼中的顏色代號24,；

2,、若每點(diǎn)選后需要保持原選擇的不動,，將Cells.Interior.ColorIndex = xlNone去掉。