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「心不在焉」為什么比「世事紛擾」更影響效率

 李灝 2016-09-09

「心不在焉」為什么比「世事紛擾」更影響效率


工作或?qū)W習(xí)時,,從主要任務(wù)中轉(zhuǎn)移注意力去做別的事情,,都是在分心。分心會妨礙注意力,,但大多數(shù)人并不明白其原理,。最新研究表明,比起外界干擾,,分心的破壞性更大,,因為人們決策時(包括分心的決策)需要用到一定的腦力。

荷蘭格羅寧根大學(xué)的Ioanna Katidioti和她的同事邀請了28名年輕人,,讓他們參與到一個模擬工作場景中,。他們的主要任務(wù)是回復(fù)客戶的郵件,次要任務(wù)是發(fā)送文字信息跟朋友實時聊天,?;貜?fù)客戶時需要記住客戶想了解的產(chǎn)品信息,在瀏覽器中查看價格,,然后回復(fù)郵件,。實時聊天內(nèi)容則與最喜歡的書和餐廳等事物有關(guān)。

在實驗的每個階段,,參與者都被告知,,他們需要回復(fù)10封郵件,發(fā)送15條聊天信息,。不同的是,,有些參與者需要自己選擇什么時候與朋友聊天,暫且稱他們?yōu)椤胺中慕M”,;而其他參與者則是被打斷工作后,,被迫與朋友聊天(聊天窗口會自動彈出,將郵件窗口遮蓋掉),暫且稱為控制組,。

另外,,兩組進行兩項任務(wù)的時間基本相同,這是為了排除時間上的干擾因素,。

結(jié)果,,“分心組”的參與者們回復(fù)10封郵件花的時間比控制組更長,平均是24.83,,而控制組僅為23.36秒,,兩組數(shù)字在統(tǒng)計意義上有很大的差別。這似乎有點違背常識,。

以前的研究都認(rèn)為工作時被打斷具有很大破壞性,,因為將注意力轉(zhuǎn)回工作中需要花費一定時間。但在這個實驗中,,“分心組”回復(fù)郵件時間更長,,并不是因為他們將注意力轉(zhuǎn)回到工作上花費的時間更長。

Katidioti和她的同事推測,,這可能是由于“分心組”在中斷工作前,,需要花費一定時間。于是她們又重復(fù)了實驗,,這一次她們記錄了參與者的瞳孔擴張情況,。她們發(fā)現(xiàn),“分心組”在中斷工作瞳孔都出現(xiàn)了擴張現(xiàn)象,,這說明決定是否去做另一件事情和什么時候去做,,需要花費腦力,這對接下來的工作帶來了不利影響,。

研究結(jié)果說明,,在電腦上工作時即使將社交媒體窗口最小化,也會影響工作效率,,即使設(shè)置靜音也一樣,。因為你需要決定什么時候放下手里的事情,去查看社交媒體信息,。相反,,如果不設(shè)靜音,即使電話響起或是有人敲門,,都不用自己花精力去做這種決定,。

至于研究者為何排除了時間因素,一個原因是,,在現(xiàn)實生活中,,外界的干擾經(jīng)常發(fā)生在工作的關(guān)鍵時候,;這時,如果自己決定什么時候“分心”,,就可以在更方便的時間做該做的事,。

這個研究的現(xiàn)實意義是什么呢?該研究說明,,理想情況下,,外界干擾(如社交媒體信息等)最好只在執(zhí)行低難度任務(wù)時出現(xiàn)。舉個栗子,,如果有天Facebook等應(yīng)用能有監(jiān)測人們工作情況的功能,那么人們可以將更改設(shè)置,,讓這些應(yīng)用在他們執(zhí)行低難度任務(wù)時才推送消息,。這樣不僅可以省去“分心”所花的精力,也能保證不受外界不及時的干擾,。


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