文 | 花非花

來源 | 管理的常識（ID：Guanlidechangshi）

1. 明確自己的目標,，遠大的理想才能激發(fā)你的潛能，并且要積極地相信自己的目標是可以實現(xiàn)的,，這樣才會給你帶來動力,。搬磚未必能堅持，但是建造偉大城堡往往能帶來驚人的毅力,。

◇ 從你的特長和能力出發(fā)來組織生活是獲得最佳表現(xiàn)和成績的關(guān)鍵,。

2. 目標要全面，比如事業(yè),、經(jīng)濟,、家庭，三方都要設(shè)置目標,，任何的失衡都可能會讓你承受巨大的壓力,，痛苦不堪,。幾個目標中需要有主要目標,，它在生命中要重于其他目標，這樣你就知道應(yīng)該在哪個目標中投入更多的精力,。

3. 訴諸筆端,，把原本籠統(tǒng)的目標細化為更有意義的具體目標，目標要可衡量,，這樣才能知道完成進度及實現(xiàn)與否,。定期回顧你的目標使你不至于跑偏,。

◇ 確立目標后，你會開始吸引與自己目標一致的人和環(huán)境,，你會收集有助于目標達成的想法和簡介,，更多地“偶遇”幫助你解決困難的書籍和文章。

4. 要時刻明白設(shè)定這些目標背后的原因,，這才是你真正的人生目標和意義,。如果只是疲于奔命而忘記初心，你有可能無法真正享受生活的安詳和滿足,。

5. 為實現(xiàn)目標而做的每一件事承擔100%的責任,，拖延無理由，失敗無借口,。

◇ 有一個有趣的發(fā)現(xiàn),，當你愿意為實現(xiàn)自己的目標而承擔全部責任時，在你通往成功的道路上就會有貴人相助,。而你為自己找借口,、指責別人，或依賴別人幫助,，他們反而會采取忽視或躲避的態(tài)度,。

高效人群的特有標志是良好的生活或者工作上的組織性、條理性,。

1. 計劃行動

這是對目標的分解,，會讓你的目標看起來清晰可行,。計劃會逼迫你對完成一項任務(wù)思慮周全，提高成功的概率,。沒有計劃的行動往往容易變得很魯莽,。

◇ 彼得·德魯克說：“沒有計劃的行動是一切失敗的原因,?！庇米皂敹碌姆绞较茸鲆?guī)劃,，即使計劃可能有變,，但是沒有計劃的行動會雜亂無章,。

2. 使用任務(wù)清單,，把需要做的工作記下來,。

首先,，可以一目了然地看清哪些工作更重要,，需要優(yōu)先完成,；

其次，減少大腦記憶的負擔,，解放大腦去思考和創(chuàng)新,；

再次,，避免遺漏重要事項，也便于回顧事情的完成情況,。

◇ 失眠的重要原因之一就是,，躺在床上忍不住想第二天要做的工作，千頭萬緒,，一場煩惱,。不如起來把工作都寫在紙上，你就可以把腦子清空,，美美地睡上一覺,，明天照著紙上的提示去完成工作即可。

3. 養(yǎng)成整潔的習慣：桌面,、家庭,、文件。

找不到需要的東西,，不僅浪費時間,，而且影響心情。需要重復(fù)使用的文件需要保留并且定期更新,，這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎(chǔ)上進步而非從頭開始,。

效果是做對的事,，效率是把事情做對,。先選擇最有意義的事情，再高效完成,。

1. 工作和生活的事情都有優(yōu)先級,，從你的價值觀出發(fā)去選擇最重要的事情，才能保證所有的行動都行隨我心,，否則你會體驗壓力和沖突,，不滿意和不幸福也會隨之而來。

◇ 如果你覺得家庭最重要,，那么你需要投入更多的精力去陪伴愛人,、父母、孩子,，為他們多做一些事情會給你帶來家庭的溫暖,。如果你覺得事業(yè)最重要，那么你需要投入更多的精力去完成工作的目標,，實現(xiàn)自己的價值,，影響更多的人，這會讓你覺得是個很有社會價值的人,。我們需要分清優(yōu)先級,，選擇性的投入精力。

2. 將二八法則應(yīng)用到你生活的各個方面,，集中精力在能給你帶來80%回報的那20%的事情上,。

3. 關(guān)注“重要的事情”，這些事情往往不是重復(fù)性的工作,，而是可以讓你“增值”的事情,，他們才能真正改變你的生活。這種有意義的事情往往不“緊急”,，需要你堅持花很長時間去努力,。

◇ 把“精通”某項工作當作你事業(yè)上的目標，才會獲得真正的快樂,、成功和回報,。在你需要“精通”的這個領(lǐng)域，你需要絕對的突出,。

千萬不要鐘情于那些“有趣,、容易、能夠給你以即時滿足感”的工作,，它們往往不會給你帶來任何的提高,；當你從小事做起的時候，事情會像春天的兔子一樣越來越多,；當處理完緊急而重要的任務(wù)后,，要及時回歸到這些重要而不緊急的事情上來。

4. 對待80%價值較低的工作,，要下定決心采用不做,、委托別人做或拖延完成的方式，有舍才有得,。

1. 一次只做一件事情,，高度集中精力直到工作完成,，直到精通，比完成做到更進一步,。

◇ 天才的三個特質(zhì)：

一是,，都會采用系統(tǒng)和有序的方法去解決問題，當有事情出錯時,，他們會認真分析,，步步推進。

二是，好奇心,。永遠保持開放的心態(tài)和靈活的態(tài)度,，會不斷地探求新鮮事物，會不斷問自己“是否還有更好的答案”,。

三是,，注意力的集中程度比普通人更深入、強烈,。

2. 把時間模塊化,。

人不可能在太短的時間內(nèi)完成有意義的、創(chuàng)造性的工作,，所以需要排出連續(xù)的,、不被打擾的時間。

◇ 養(yǎng)成早睡早起的習慣,，關(guān)鍵是要早起,。早起容易利用好早上精力充沛的時間，而且比別人早開始工作容易獲得不受打擾的時間,，在瑣事開始之前處理重要的事情,。

1. 設(shè)定目標和使用任務(wù)清單能夠在一定程度上避免拖延。

人往往是在最忙的時候最高效,，越是繁忙,，越能完成更多的事情。當看見滿滿的任務(wù)清單時,，就已經(jīng)觸發(fā)了“強迫效率法則”,。

2. 從重要的事情開始做。

我們往往拖延的是我們最需要的做的,、最重要的事情,，設(shè)想你做完這件事情之后，把工作拋之腦后的幸福感,，那種愉悅心情的設(shè)想能促使你更加專注,。

3. 設(shè)定deadline。

告訴別人你會在某個具體的時間前把工作完成,，你會發(fā)現(xiàn),，對別人的承諾能夠給予你動力。

4. 用獎勵的方法培養(yǎng)積極的習慣,。

不一定要完成一件大的任務(wù)才給獎勵,，可以將任務(wù)拆解，每完成一步給自己一個小獎勵,。獎勵可以很簡單,，比如出去走走,、吃頓午飯、喝杯咖啡,，如果完成了一項重要的工作,，可以獎勵自己買自己喜歡的東西、大吃一頓,、出去郊游等等,。

5. 拒絕完美主義,。

沒有什么事情值得你一次就做的完美無瑕,，必須行動且持續(xù)，你才有機會去修正和完善,，光想而不行動,，你永遠都沒有機會。

1. 電話干擾

在不受干擾的時間內(nèi),，關(guān)掉電話,；批量處理接打電話；記錄電話內(nèi)容,，便于回復(fù),。

2. 不速之客

安排專門的會客時間；快速起身,；結(jié)束交談,；避免浪費他人的時間。

3. 開會

確定是否有必要開會,；寫出議事日程,；按時開始和結(jié)束；分配任務(wù)和期限,；作好記錄進行進度檢查,。

4. “滅火”或其他緊急情況

一是，偶然事件快速應(yīng)對,，周期性危機,，形成一套解決辦法，以確保一般人都能應(yīng)對自如,。

二是,，弄清真相，多方了解,，三思而行,。

三是，用筆記下來,，讓你保持冷靜,、清醒的頭腦。

5. 拖延癥

6. 社交和閑談

在合適的時間社交。

7. 優(yōu)柔寡斷和糾結(jié)

80%的事情第一時間作出決定,；15%的事情留待稍后決定,；5%的事情可以不做決定或委托給他人做決定。

◇ 走錯比不動要好,，走錯了,，你有機會及時修正，不動,，你永遠都不知道正確的道路在哪里,。優(yōu)秀的管理者與低能管理者的差異在于，前者愿意做出決定,，并踐行自己的判斷,，他們不介意出錯，如果必要的話,，總好過猶豫或者拖延,。

任何領(lǐng)域的知識量每5~7年就翻一番，要想賺的更多,，就要學得更多,。

1. 一個新觀點可能改變你的生活。當你完成的工作越多,，接觸的信息越多,，你所設(shè)定的目標達成的概率就越大，常常還會有意外的收獲,。

2. 每天至少抽出一小時閱讀你的專業(yè)書籍,，閱讀你所在專業(yè)領(lǐng)域大師或者有突出成就的人的作品。閱讀提高工作和生活質(zhì)量的有實用知識的書籍,。

3. 閱讀行業(yè)新聞,、行業(yè)文章，了解你這個行業(yè)正在發(fā)生著什么,。學會從大量信息中搜索重要信息,，只讀最重要的東西。

4. 快速閱讀：概覽——預(yù)覽——閱覽——回顧,。

5. 參加研討會和行業(yè)協(xié)會,，搭建領(lǐng)域頂尖人才的關(guān)系網(wǎng)。

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