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NO.1《小強(qiáng)升職記》——時(shí)間管理方法 花了一周中午的時(shí)間,，第一篇讀書筆記終于成形了,，只是目前階段只是很粗糙的整理，還沒有用自己的理解和邏輯進(jìn)行總結(jié)加工,，姑且先放上來(lái),，希望以后可以補(bǔ)充。 最重要是實(shí)踐,。 第一章 你的時(shí)間去哪兒了,？（2014.8.6） 老付工作四步法 第一步：將所有任務(wù)放入工作籃。 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉,；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái),；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表,；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上,。 第四步：在自己最高效的時(shí)段,，做最重要的事情；其他事情也做合理安排,。 第二章 無(wú)壓工作術(shù)（8.7） 一,、四象限法則——史蒂芬·科維
處理原則 思考 A：沒什么好說(shuō)的了，立即去做,！——真的有那么多重要而且緊急的事情嗎,？ B：有計(jì)劃去做！ ——如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的A象限,？ C：交給別人去做,！ ——如何盡量減少C象限的事務(wù)？ D：盡量別去做,！ ——我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限,？ 應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限 猴子法則（比爾翁肯）：猴子管理法則的目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事,。身為經(jīng)理人要能夠讓員工去撫養(yǎng)自己的“猴子”,，你也有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào),、創(chuàng)新等重要工作,。 “猴子管理”理論告訴我們（百度參考）： 一,、每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”； 二,、不要麻煩別人照看自己的“猴子”,； 三、組織中,，每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們,； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧,。這里的別人可能是上司,、下屬、別的部門的同事,，也可能是公司,、社會(huì)乃至上天、命運(yùn)等,； 五,、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”,； 六,、作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”，更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”,。 七,、“猴子管理”并不適用于所有管理。比如說(shuō)我們?cè)趧?chuàng)業(yè)初期時(shí),，就需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)背負(fù)所有的“猴子”,。并主動(dòng)的幫助其他人背負(fù)“猴子”，否則創(chuàng)業(yè)不會(huì)成功,。就像比爾蓋茨一樣,，不僅要背負(fù)寫軟件這只“猴子”，還要背負(fù)賣軟件這只“猴子”,。 八,、“猴子管理”會(huì)使人變得自私，類似于各人自掃門前雪,，會(huì)使團(tuán)隊(duì)失去活力,， 所以，這個(gè)管理法則有外國(guó)人發(fā)明,，卻在中國(guó)的網(wǎng)站上大行其道,！可悲乎？ 例： 老板問(wèn)：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目，想和你談一談,。 你回答：好的老板,，不過(guò)能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料？ 下屬問(wèn)：我們?cè)趺唇鉀Q項(xiàng)目預(yù)算超支的問(wèn)題,？ 你回答：你有什么想法,？能不能先請(qǐng)你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案？ 同事問(wèn)：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說(shuō)明書,？ 你回答：我已經(jīng)讓***去做了,，他會(huì)直接發(fā)給你。 老婆問(wèn)：明天下午能否和我一起逛街,？ 你回答：老婆,，下個(gè)月結(jié)婚紀(jì)念日的時(shí)候我陪你逛一整天，好嗎,？ 朋友問(wèn)：這周六咱們一起去打羽毛球吧,？ 你回答：好啊，到時(shí)候你給我打電話,，有時(shí)間我一定去,。 父母問(wèn)：家里的空調(diào)壞了，換一個(gè)新的吧,？ 你回答：行啊,，你們選好喜歡的品牌和款式，到時(shí)候我去買,。 第二象限工作法（四象限的核心和最終目的,？） 方法小結(jié)： 1. 根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。 2. 根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度,。 3. 將所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。 4. 對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)用不同的處理方法和原則,。 5. 將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù),。 6. 平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的。 執(zhí)行： 對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解,。 項(xiàng)目 任務(wù) 目標(biāo) 計(jì)劃時(shí)間 負(fù)責(zé)人 是否達(dá)成 1 1 2天 小強(qiáng) A 2 2 1天 ck 3 3 3小時(shí) 小強(qiáng) 二,、絕招：衣柜整理法（8.8） 時(shí)間管理，管理的是什么,？是承諾,。所以履行承諾的能力就是時(shí)間管理的能力。 捕捉（將插入事務(wù)放進(jìn)收集籃） 使用捕捉工具的幾條軍規(guī)： 1. 捕捉工具越少越好,。 2.保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài),。 3.定期清空這些工具。 處理收集籃的幾大原則： 1.從最上面一項(xiàng)開始處理。 2.一次只處理一件事,。 3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃,。 4.將收集籃的任務(wù)分類，填入“3 1組合”,，即將來(lái)清單,、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。 下一步行動(dòng)： 1.動(dòng)詞開頭,。 2.內(nèi)容清晰,。 3.描述結(jié)果。 4.設(shè)定開始時(shí)間,、周期,、最后期限。 行動(dòng)——任務(wù)——項(xiàng)目 任務(wù)和項(xiàng)目都是由行動(dòng)組成的,，但任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成,，任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào),。 壓力是因?yàn)榻箲],，焦慮是因?yàn)槿狈φ瓶馗小?br> 每天下班： 1.今天做了些什么？ 2.對(duì)哪些比較滿意,，哪些不滿意,？ 3.推進(jìn)了哪些重要的事？ 4.明天的規(guī)劃是什么,？ 六個(gè)高度（David Allen) 1.原則（5萬(wàn)英尺） 找個(gè)時(shí)間好好思考自己的價(jià)值觀,、原則和目標(biāo)，比如：高效率,，慢生活,。 2.愿景（4萬(wàn)英尺） 包含3~5年的工作目標(biāo)，可以是職位的,，也可以是組織能力,、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面,，你需要問(wèn)自己： （1）我想要什么,？ （2）哪些人已經(jīng)做到了？ （3）他們是如何做到的,？ （4）那時(shí)候我的工作和生活會(huì)是怎樣的,？ 3.目標(biāo)（3萬(wàn)英尺） 比愿景更細(xì)化，通常一年內(nèi)可以有個(gè)階段性的成果,。 4.責(zé)任范圍（2萬(wàn)英尺） 工作上,、生活上,、興趣愛好上的角色。 5.任務(wù)（1萬(wàn)英尺） 任務(wù)和項(xiàng)目,。 6.下一步行動(dòng)（跑道） 行動(dòng)清單,。 自上而下地思考，自下而上地執(zhí)行,。 第三章 遇到問(wèn)題怎么辦,？（8.11） 一、番茄工作法（意大利 奇列洛） 老付版本 1,、選擇一個(gè)行動(dòng)：一定是很明確,，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，而不是任務(wù),。 2,、倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間，你預(yù)估完成行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄,，然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作,。 3、每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘,，連續(xù)吃掉三個(gè)休息15分鐘,。 Q:被打斷的時(shí)候怎么辦？ A:問(wèn)自己,，這些事情必須現(xiàn)在做嗎,？ 否——寫到收集籃里。 是——果斷中斷番茄時(shí)間,，去處理那些事情,。 臣服環(huán)境、臣服天性——縮短1個(gè)番茄鐘的時(shí)間,，如改成15分鐘,。 二、如何做到要事第一,？ 如果每天都是被動(dòng)地接受著瑣事,，解決瑣事，很快會(huì)發(fā)現(xiàn)兩點(diǎn)： 1,、工作很無(wú)趣。 2,、即使做不好,，公司也不會(huì)把我怎么樣，對(duì)職業(yè)生涯失去野心,，進(jìn)而對(duì)人生失去夢(mèng)想,。 為什么會(huì)瑣事優(yōu)先,？ 1、簡(jiǎn)單,、明確：大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事情,。 2、即時(shí)滿足：大多數(shù)人總是傾向于即時(shí)滿足,。 3,、不愿改變。 要事第一 何為要事,？重要但不緊急 相對(duì)比較大塊的時(shí)間在哪兒,？在該時(shí)間段用番茄工作法處理要事。 瑣事越做越多,，要事越做越少,。 三、如何處理臨時(shí)突發(fā)事件,？ 做事靠系統(tǒng),，不是靠感覺。 第四章 如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,？（8.11） 培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少,、慢，而不是多,、快,。 首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們,。 一,、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力 驅(qū)動(dòng)力>約束力 二、再微不足道的成就都要大肆慶祝 三,、培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事 怎么做,？ 1、我為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,？ 2,、我打算如何獎(jiǎng)勵(lì)自己？ 21天： 66天： 100天： 3,、有誰(shuí)和我一起來(lái),？ 第五章 如何讓想法落地？ 一,、用S.M.A.R.T法則厘清目標(biāo)——制定目標(biāo)的5個(gè)原則 S——Specific（明確的） M——Measurable（可衡量） A——Attainable（可實(shí)現(xiàn)） R——Relevant（相關(guān)的） T——Time-based（設(shè)置截止期限） 二,、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃（托尼巴贊）——發(fā)散和梳理思路 步驟：1.在紙上寫出完成一個(gè)項(xiàng)目需要哪些方面的因素。 2.針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維,。 3.做減法,，哪些能再做精簡(jiǎn),？
三、用甘特圖掌控進(jìn)度（亨利甘特）——評(píng)估總體進(jìn)度 步驟： 1.確定里程碑和任務(wù),。里程碑和任務(wù)不同,，里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后,，就要重新調(diào)整計(jì)劃,，而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前、滯后都沒關(guān)系,。 2.確定每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限,，即計(jì)劃進(jìn)度。 3.確定責(zé)任人,。分工明確,。
四、用九宮格平衡人生
第六章 建立高效辦公區(qū) 花半小時(shí)徹底清理辦公環(huán)境 把所有資料分4類 1,、待處理 2,、委托他人處理 3、整理歸檔 4,、扔進(jìn)廢紙簍 5,、David Wang（大胃王）——每周清理 附錄 戰(zhàn)隼http://www./ Doit.im http://blog./ 小強(qiáng)的時(shí)間管理博客http://www./ |
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