光明網(wǎng)訊 多數(shù)OA辦公系統(tǒng)的成本消耗并不在于系統(tǒng)本身的成本,，而在于后期使用過程中的維護(hù)開發(fā)等,。為此，本文羅列幾點(diǎn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的省錢方法,，供選型參考,。

一,、團(tuán)隊(duì)、工具,、方法論,，一個(gè)都不能少

在后期的辦公OA軟件實(shí)施與維護(hù)工作上，通常遵循“團(tuán)隊(duì),、工具,、方法論，一個(gè)都不能少”的原則去進(jìn)行,，組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊(duì),，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識(shí)和技能,，幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)，而不是越俎代庖,，親自動(dòng)手完成所有的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)工作,。

1、有問題及時(shí)解決,，保證辦公OA服務(wù)快速實(shí)施效果

用戶有問題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決,，解決不了的及時(shí)與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。九思OA辦公系統(tǒng)（www.jiusi.net）管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中,，逐步提高解決問題的能力,，以保證辦公OA軟件的實(shí)施效果。

2,、維護(hù)數(shù)據(jù)做備份,，保證日后不再出現(xiàn)同樣的問題。

對辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí),，應(yīng)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施,，如數(shù)據(jù)備份等。

3,、培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì),，做到自給自足，降低運(yùn)維成本,。

二,、技術(shù)與管理分工明確

OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件，具備技術(shù)與管理的雙重屬性,，因此也需要技術(shù)與管理的默契配合,、有效分工。例如,，新員工入職流程,，管理層面上需要人力,、行政進(jìn)行相關(guān)記錄、備案,、批準(zhǔn),，技術(shù)層面上需要技術(shù)部門對數(shù)據(jù)的控制。工明確是減少后期維護(hù)時(shí)間與成本的一個(gè)關(guān)鍵問題,。

三,、提高使用者能動(dòng)性讓IT運(yùn)維降至最低

對于OA辦公方面的運(yùn)行管理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的變動(dòng)大小可以自行選擇是由廠商進(jìn)行IT外包,，還是由內(nèi)部來做,。而對于使用者級的運(yùn)行管理服務(wù)又分為兩個(gè)層面，一個(gè)是桌面內(nèi)容的部署工作,，另一項(xiàng)是內(nèi)部流程的快速變化工作,。

桌面內(nèi)容由于涉及到企業(yè)內(nèi)部隱私問題大部分都有企業(yè)內(nèi)部自己建立專門的信息化事業(yè)部來做。而第二項(xiàng),，也就是內(nèi)部流程的快速變化工作,。專家認(rèn)為它是直接影響后期IT運(yùn)維成本的關(guān)鍵因素。那么最好的解決方法,，就是提高最終使用者的能動(dòng)性,，讓他們自己進(jìn)行大部分的流程調(diào)整工作，由IT進(jìn)行監(jiān)管,，便可以讓這方面的IT運(yùn)維降至最低甚至消失,。九思軟件甚至提出“讓用戶做系統(tǒng)主人”的創(chuàng)新理念。

隨著OA辦公系統(tǒng)在單位,、組織中的使用率越來越高,，管理范圍越來越廣，如何延長其使用周期成為管理者關(guān)心的問題,，而使用周期的延展同時(shí)也關(guān)乎的費(fèi)用的增加,，特別是運(yùn)維費(fèi)用，了解相關(guān)省錢攻略尤為必要,。

來源： 光明網(wǎng)-經(jīng)濟(jì)頻道