行政管理制度

目錄

第一章  文書(shū)管理辦法……………………1

第二章  會(huì)議管理…………………………2

第三章  辦公用品及勞保用品管理………3

第四章  檔案管理…………………………6

第五章  印章管理…………………………8

第六章  證照管理…………………………10

第七章  車(chē)輛管理…………………………10

第八章  員工宿舍管理……………………12

第九章  食堂管理…………………………14

第一章  文書(shū)管理辦法

第一條  文件流傳細(xì)則 

一、分類(lèi)：

（一）,、外來(lái)文件：公文（命令,、指令、決議,、指示,、通知、通報(bào),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、涵,、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等,。 

（二）,、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。 

二,、收文 

（一）,、本公司與外界往來(lái)的文件,，由行政部統(tǒng)一登記,、收文,。 

（二）,、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記,、收文,、立卷,、存檔,。 

三、發(fā)文 

（一）,、以公司名義撰寫(xiě)的文件,，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后,，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā),。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》（附表一）。

（二）,、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件,，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā),。

四,、分文 

（一）、外來(lái)文件由行政部登記收文后,，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理,。

（二）、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,，直接送收文部門(mén)登記簽收。 

五,、會(huì)簽 

（一）,、需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。 

（二）,、各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。 

（三）,、文件收文后,，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部,。 

第二條  重要文件的審核、執(zhí)行 

一,、審批 

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核,、批示,。

二、執(zhí)行 

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,，發(fā)文卡,、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行,。 

第三條  撰寫(xiě)文書(shū)格式 

一,、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。 

二,、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(lèi),，要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

三,、文書(shū)規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋,，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定,。

第二章  會(huì)議管理

第一條  會(huì)議分類(lèi)

會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議,、專(zhuān)題會(huì)議。

第二條  會(huì)議通知

一,、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員,。部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)自行通知并報(bào)行政部說(shuō)明原因。 

二,、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等,。

三,、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

第三條  會(huì)議準(zhǔn)備

公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,，部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第四條  會(huì)議紀(jì)律

一,、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到,。

二,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí),，組織人收回簽到表,。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）,、未到人員,。 

三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假,，未參會(huì)者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理,；公司例會(huì)上,，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰,。

四,、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,，會(huì)后需向行政部門(mén)補(bǔ)交說(shuō)明,，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第五條  會(huì)議記錄

一,、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi),，發(fā)送到群空間,，便于各參會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔,。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度,，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā),；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門(mén)）簽字,。

三,、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后,。

第三章  辦公用品及勞保用品管理

第一條  各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條  辦公用品申請(qǐng)

各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》（附表二）,，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部,，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。

第三條  辦公用品配備,、領(lǐng)用 

一,、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一,，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備,。

二、銷(xiāo)售部,、預(yù)算部,、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,，并建立部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬,。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記,。 

三,、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi),。 

第四條  辦公設(shè)備管理 

一,、個(gè)人辦公設(shè)備 

（一）、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí),，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅,、電腦、電話(huà)等辦公設(shè)備,。 

（二）,、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設(shè)備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,，可向行政部申請(qǐng)更換,，以舊換新,，申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》（附表三）并報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,。

二、公共辦公設(shè)備 

（一）,、對(duì)于打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、筆記本,、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,，由行政部根據(jù)公司及各部門(mén)需求統(tǒng)一申請(qǐng),，并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)配備,。 

（二）,、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī),、投影儀等公共辦公設(shè)備,，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記,。 

 以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別,，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn),。             

第五條  勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一,、勞保用品管理目的 

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康,，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督,、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用,。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,、使用,、回收和管理。

第六條  職責(zé)分工

一,、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督,，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核,、調(diào)整一次,，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性,。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害,。

二,、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放,。

三,、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品,，并按規(guī)定使用,。

第七條  管理程序

一、行政專(zhuān)員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況,，于每月的25日前提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),。于當(dāng)月27日之前,，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放,。

二,、當(dāng)月10號(hào)（含）之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇,，10號(hào)之后入職人員,，下月享受勞保待遇,。

三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后,，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用,，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格,，由領(lǐng)用人承擔(dān),，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款,，憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取勞保用品,；特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用,。

四、新員工入廠(chǎng)安排工作崗位后,，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù),。

第八條  勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

一、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

二,、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

（一）,、行政部結(jié)合實(shí)際情況（包括人數(shù)、用品使用情況）,，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名,、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,，發(fā)放完畢后,，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

（二）,、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩,、手套），砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品,。

（三）,、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服,，轉(zhuǎn)正后以舊換新,。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員,，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi),。

（四）、臨時(shí)上崗員工口罩,、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放,。

（五）、員工休假（病,、產(chǎn),、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品,。

（六）、生產(chǎn),、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取,。

（七）、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車(chē)間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算,，結(jié)算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jī)考核內(nèi)容,。

第九條  其他用品管理 

一、各類(lèi)鑰匙的配置管理 

（一）,、行政部根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙,，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí),，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案,，統(tǒng)一進(jìn)行配置。 

（二）,、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,，如有損壞、遺失等情況,，由保管人照價(jià)賠償,。 

（三）、因鑰匙遺失或保管不當(dāng),，造成各部門(mén),、車(chē)間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。 

（四）,、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況,，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管,，并記錄備案，不得隨意處置,。

第四章  檔案管理

第一條  文件材料的收集管理

一,、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 

二,、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交行政部歸檔。 

三,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。  

第二條  檔案分類(lèi)

一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度,、管理辦法等,； 

二、會(huì)議性文件：股東大會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的材料,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要等； 

三,、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃,、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃,、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)計(jì)劃等； 

四,、證件性文書(shū)資料：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū),、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等； 

五,、匯報(bào)性文書(shū)資料：企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等； 

六,、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的,，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料,、錄音資料,、影像資料等； 

七,、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙,、竣工資料、驗(yàn)收資料,、試驗(yàn)資料等,。  

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料,。 

九,、本公司職工勞動(dòng)、工資,、福利方面的文件材料,。

第三條  歸檔 

一、各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理,，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。 

二,、對(duì)于需要移交檔案管理部門(mén)的資料,，各部門(mén)應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交,。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》（附表四）,，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份,。行政部對(duì)檔案進(jìn)行審核后簽字,，并按規(guī)定對(duì)檔案分類(lèi)、編號(hào),、歸檔,。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。  

三,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

四,、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標(biāo)題,，編制好案卷目錄，并裝訂整齊,； 

五,、各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯,、錦旗,、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū),、牌匾,、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損,； 

第四條  檔案資料的日常管理 

一,、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識(shí)和保管。 

二,、部門(mén)檔案資料要登記詳細(xì)信息,，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用,。 

三,、文件資料、合同要科學(xué)排列,，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi),，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中,。 

四,、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi),、鑒定與保管,、借閱、保密,、統(tǒng)計(jì),、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。 

五,、財(cái)務(wù)類(lèi)的檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔與保管,。 

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷,；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

第五條  檔案的使用

一,、借閱檔案原件只限在檔案室,，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件,，檔案使用申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》（附表五）,，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記,。 

二,、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。 

三,、借閱檔案用完后,，應(yīng)及時(shí)送還,，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù),。 

四,、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作,。 

第六條  檔案銷(xiāo)毀 

行政部對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,，申請(qǐng)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí),，行政部必須填寫(xiě)申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告,，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》（附表六），經(jīng)歸屬部門(mén)審核,，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定,，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的文件應(yīng)留存半年,，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查,。

第五章  印章管理

第一條  本制度所指印章為公司的所有印章,，包括公司印章、法定代表人印章,、合同專(zhuān)用章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章,。

第二條  本制度適用于公司公文,、信函、授權(quán)委托書(shū),、證件,、證書(shū)及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等,。

第三條  印章的刻制

一,、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)部門(mén)印章時(shí),，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表七),，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制,。

二,、印章刻制的審批權(quán)限：

（一）、公司印章,、公司法定代表人印章,、由行政部提出申請(qǐng),，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）,、公司其他印章,，由使用人提出，用章部門(mén)核準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三,、公司印章,、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,。

第四條  印章的啟用

一,、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存,，以便備查,。 

二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。

第五條  印章的管理

一,、公司所有印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記,、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員）,。

二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組,，原部門(mén)有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部,，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

三,、嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員將印章轉(zhuǎn)借他人,。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫(xiě)《印章保管交接表》(附表八),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。 

四,、印章專(zhuān)管人員因事,、病、休假等原因不在崗位時(shí),，印章應(yīng)由印章專(zhuān)管人員直接上級(jí)代管,，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。

五,、印章專(zhuān)管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人,。 

六,、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并上報(bào)總經(jīng)理,，依法將遺失的印章公告作廢。

七,、印章應(yīng)及時(shí)清洗,，確保清晰、端正,。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應(yīng)保密,。

第六條  印章的使用

    一,、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后,，方可蓋章,。

涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同,、及初次簽訂的采購(gòu)合同需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附表九）,，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章,。

二,、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)行政部審批后,，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行,。

三,、印章專(zhuān)管員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印,，造成公司損失的,，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。

四,、公司印章一般不得攜帶外出使用,，如遇特殊情況，需攜帶印章外出,，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》(附表十),，由部門(mén)核準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借,，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行,。       

五、已蓋章的文件若未使用,，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀,。 

六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章,。

七,、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信,、便函,、證件、授權(quán)委托書(shū),、邀請(qǐng)函等加蓋公司印章,。

第六章  證照管理

第一條  證照管理的范圍

公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等,；

第二條  證照管理的內(nèi)容

證照的辦理,、保管、年檢,、登記,、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容,；

第三條  證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專(zhuān)管員統(tǒng)一保管,；

第四條  證照的年審、變更,、延期等相關(guān)手續(xù),，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理；

第五條  證照資料的使用管理

一,、各部門(mén)因工作需要,，借閱、借用,、復(fù)印公司證照資料,，須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》（附表十一），寫(xiě)明使用事由及使用證照資料名稱(chēng),、件數(shù),、歸還日期等,，經(jīng)部門(mén)審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),；

二,、凡借閱、借用證照資料,，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還,，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理流程與上述相同,，但最長(zhǎng)不得超過(guò)15天,；

三、公司證照不得丟失,、損壞,。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,，要立即通知財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù)；

四,、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保,；

第六條  證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務(wù)使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性,；

第七條  證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔,。借閱,，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé),。

第七章  車(chē)輛管理  

第一條  公車(chē)管理?xiàng)l例

一,、公司公務(wù)車(chē)統(tǒng)一由行政部管理,，具體負(fù)責(zé)車(chē)輛管理事務(wù),，配備各部門(mén)的車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理,。

二,、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》（附表十二）,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)綜合考慮,，審慎簽字,。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》（附表十三）,。

三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的保養(yǎng),、維護(hù),、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)工作,，每周一對(duì)公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查,，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún),。

第二條  私車(chē)公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一,、天然氣、汽油,、柴油車(chē)按以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.6升（含）汽油車(chē)：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油,；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里12個(gè)油）；

1.8升（含）汽油車(chē)：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里14個(gè)油,；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里13個(gè)油）,；

2.0升（含）汽油車(chē)：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14

個(gè)油）,；

2.5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼,。

二、電車(chē)按不含購(gòu)置稅的購(gòu)買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼：

10萬(wàn)元以下：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里10個(gè)油,；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里9個(gè)油）,；

10萬(wàn)元（含）--20萬(wàn)元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里12個(gè)油）,；

20萬(wàn)元（含）--30萬(wàn)元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里14個(gè)油,；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里13個(gè)油）；

30萬(wàn)元（含）--40萬(wàn)元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油,；總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14個(gè)油）,；

40萬(wàn)元（含）以上：按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

其他類(lèi)型車(chē)輛另行規(guī)定,，因公過(guò)路費(fèi)與停車(chē)費(fèi)全額報(bào)銷(xiāo),。其他產(chǎn)生費(fèi)用（含但不限于

保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi),、修理費(fèi)）自理,。

第三條  駕駛?cè)藛T的工作條例

一、駕駛?cè)藛T必須樹(shù)立安全第一的觀(guān)念,，確保行車(chē)安全,。

二、駕駛?cè)藛T必須保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗,，減少洗車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,，做好汽車(chē)的日常維護(hù)。

三,、未經(jīng)同意,，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意,，擅自交由他人駕駛,，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任,。

第四條  車(chē)輛的損傷維修及事故處理

一,、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛負(fù)責(zé)人全部承擔(dān),。

二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故,，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi),，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)（最低承擔(dān)額為500元）,，如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元,。

三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,，所需賠償及維修費(fèi),，按下面規(guī)定執(zhí)行：

（一）、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说?，除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%（最低承擔(dān)額為300元）,，公司承擔(dān)20%。

（二）,、事故責(zé)任人屬對(duì)方的,，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,，公司承擔(dān)80%,，

（三）、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?/span>100元,。

四,、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車(chē)辦私事,，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān),。

五,、車(chē)輛使用人承擔(dān)違章罰款。

第八章  員工宿舍管理

第一條  員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度,。

第二條  有下列情況之一者,，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者,；

二,、有不良嗜好者；

三,、攜眷住宿,；

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,，屢勸不改的,。

第三條  員工離職(包括辭職、辭退)時(shí),，其對(duì)宿舍的使用權(quán)終止,。將使用的床位、物品清理干凈,，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,，最遲第二天搬離公司宿舍,，逾期按20元/天繳納滯留金,，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。

第四條  員工宿舍繳費(fèi)辦法：

一,、公司為員工免費(fèi)提供宿舍,，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度，用水量4噸(1噸/人),，由公司負(fù)擔(dān),。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度,，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次（按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算）由本宿舍入住人員平攤。

二,、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,，予以公示。

三、公司由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每周對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評(píng)比一次,，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲,。

第五條  住宿員工管理制度：

一、室內(nèi)禁止使用電爐,、熱得快等大功率電器,，禁止私自接配電線(xiàn)行為,，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施,；

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮,、炸藥,、管制刀具、煤油爐,、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品,；

三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢,，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為,。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡,。

四,、請(qǐng)勿損壞門(mén)、窗,、玻璃等公共設(shè)施,，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān),；

五,、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜,。杜絕將雜物,、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞,，影響使用,，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān),。

六,、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,。

七,、個(gè)人貴重物品,、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入,，遺失各自負(fù)責(zé),，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù),，在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下,，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān),。

八、禁止在宿舍墻上亂釘,、亂畫(huà),、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(zhǎng)安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門(mén)前清潔,；每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角,；保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)雜物,，地面,、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng),，空氣清新,、無(wú)異味。

九,、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,，公司派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查并記錄,，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠(chǎng)通報(bào)批評(píng)。

十,、住宿員工有下列情形之一者,，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：

（一）不服從管理人員的監(jiān)督,、管理者,；

（二）在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為,；

（三）蓄意破壞室內(nèi)公用物品者,；

（四）未經(jīng)公司許可擅自留宿外人；

（五）經(jīng)常妨礙宿舍安寧,、屢教不改者,；

（六）違反宿舍安全規(guī)定者,；

（七）偷竊他人財(cái)物者（嚴(yán)重的報(bào)警處理）。

第六條  行政部將不定期安排人員對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,。

第九章  食堂管理

第一條  公司食堂為住宿員工提供一日三餐,，每月每人繳納50元；為非住宿員工提供免費(fèi)午餐,，非住宿員工早,、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報(bào)行政部,，由行政部通知食堂安排就餐,。

第二條  食堂財(cái)務(wù)預(yù)算 

一、食堂采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,。 

二、食堂采購(gòu)預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定,，如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低,，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書(shū)面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，增加或減少預(yù)備金,。 

三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收,，搞好成本核算,，做到日清月結(jié)，帳物相符,，每月初核算上月餐費(fèi),。 

第三條  食堂進(jìn)貨管理及物品管理 

一、食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，不準(zhǔn)采購(gòu)變質(zhì)食品,，不準(zhǔn)采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期食品。 

二,、購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳,。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛,、變質(zhì)的原料入庫(kù),，以防止食物中毒。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)食品采購(gòu)清單,，詳細(xì)登記菜品,、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn),。

三,、食堂貨物入庫(kù)必須按品種,、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放,，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工,。 

四、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo),、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購(gòu)活動(dòng)，控制采購(gòu)成本,。 

五,、食堂的一切設(shè)備,、設(shè)施,、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳,，要專(zhuān)物專(zhuān)用,，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品,。 

六,、對(duì)故意損壞各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施,、餐具,、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理,。 

第四條  食堂人員及飯食操作管理 

一,、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,，堅(jiān)守工作崗位,，服從上級(jí)安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位,。 

二,、炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查,，健康合格者,，方可在食堂工作。 

三,、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好,，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調(diào)技術(shù),，改善員工伙食,。

第五條  食堂炊事器具安全操作管理 

一,、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,，否則不得使用,。 

二、做好食堂安全工作,。電動(dòng)炊事器具,、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng),、干燥處放置,。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,，杜絕意外事故的發(fā)生,。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生,。 

三,、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉,，以確保公司財(cái)物安全,。 

第六條  員工就餐管理 

一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12:05,。根據(jù)公司工作安排,，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生,。 

二,、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔,，就餐后的殘物,、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,，須倒入指定的垃圾桶內(nèi),，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。 

三,、為保證用餐衛(wèi)生,，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺,，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子,；違者將給予20元的處罰。

四,、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐,，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予每次扣款50元的處罰,。

附表：

附表一,、《發(fā)文卡》                      附表二、《辦公用品申購(gòu)單》

附表三,、《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》          附表四,、《檔案移交目錄清單》            

附表五、《檔案借閱審批單》              附表六,、《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》        

附表七,、《印章刻制申請(qǐng)表》             附表八、《印章保管交接表》             

附表九,、《印章使用審批表》             附表十,、《印章外出使用審批表》         

附表十一、《證照使用申請(qǐng)表》            附表十二,、《車(chē)輛派遣單》                

附表十三,、《車(chē)輛行車(chē)記錄表》

附表一,、《發(fā)文卡》                

附表二：《辦公用品申購(gòu)單》

辦公用品申購(gòu)單

申請(qǐng)部門(mén)                  申請(qǐng)人                       申購(gòu)時(shí)間              

附表三,、《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》

辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表

附表四、《檔案移交目錄清單》

檔案移交目錄清單

移交部門(mén)：                接收部門(mén)：                      年    月    日

說(shuō)明：（1）形成進(jìn)間：檔案形成的時(shí)間,； 

（2）數(shù)量：是文件的填寫(xiě)頁(yè)數(shù),、裝訂成冊(cè)的資料填冊(cè)數(shù)、光盤(pán)填張數(shù),。

附表五,、《檔案借閱審批單》

檔案借閱審批單

年   月   日

附表六,、《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》

檔案文件銷(xiāo)毀審批清單

日期：                                             編號(hào)：

銷(xiāo)毀監(jiān)督人：

附表七,、《印章刻制申請(qǐng)表》  

印章刻制申請(qǐng)表

附表八,、《印章保管交接表》         

印章保管交接表