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律師眼中完美的勞動(dòng)合同|子非魚說勞動(dòng)法

 lgzlawyer 2016-05-06


 


  在一段新的勞動(dòng)關(guān)系建立之初,,最重要的法律文件,當(dāng)屬勞動(dòng)合同無疑,,簽署一份完善的勞動(dòng)合同對(duì)用人單位而言意義重大,。但實(shí)務(wù)中,有的用人單位混淆了勞務(wù)合同與勞動(dòng)合同,、有的勞動(dòng)合同粗制濫造無法保護(hù)用人單位合法權(quán)益,。對(duì)此,本文僅從以下六個(gè)方面,,簡要提示勞動(dòng)合同中的不可忽視的部份節(jié)點(diǎn),。





First:區(qū)分員工類型

 

我們必須首先強(qiáng)調(diào)的是,并非所有員工都需要簽訂勞動(dòng)合同,,也并非所有員工都適合簽訂同一種類型的勞動(dòng)合同,。用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位、工作期限,、工作形式,、員工特點(diǎn)等因素,對(duì)員工做出分類,,并實(shí)施分類管理,。

 

律師建議:與退休返聘人員,應(yīng)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議,;與在校學(xué)生,,應(yīng)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;針對(duì)臨時(shí)性崗位,,可簽訂非全日制勞動(dòng)合同,;對(duì)高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員可簽訂年薪制勞動(dòng)合同等,。

 




Second:確定合同期限

 

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了三種類型的合同期限:固定期限,、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。實(shí)務(wù)中大多數(shù)用人單位對(duì)員工采用一視同仁的態(tài)度,,不加區(qū)分采用同一種勞動(dòng)合同期限,,導(dǎo)致用工管理成本的無端增加。

 

律師建議:與普通員工第一次簽訂的勞動(dòng)合同一般采用固定期限,為期三年,,試用期六個(gè)月,;對(duì)項(xiàng)目類員工,如建筑項(xiàng)目,、科研項(xiàng)目等,,可采用完成一定工作任務(wù)為期限,但必須注意明確約定工作任務(wù)完成的具體標(biāo)準(zhǔn),,該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性,;對(duì)高級(jí)技術(shù)型或者高級(jí)管理型員工,可采用無固定期限,,建立長期合作契約關(guān)系,,從而增強(qiáng)員工的忠誠度和用人單位對(duì)核心人才的吸引力。

 




Third:彈性約定合同履行地

 

勞動(dòng)合同履行地與員工勞動(dòng)保護(hù),、勞動(dòng)條件,、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納均有直接而密切的聯(lián)系,,但實(shí)務(wù)中,因用人單位住所地搬遷,、員工外派等多種因素,,員工的實(shí)際工作地點(diǎn)可能發(fā)生變動(dòng)。

 

律師建議:不宜省略對(duì)工作地點(diǎn)的約定,,也不宜對(duì)工作地點(diǎn)做過于模糊的約定,,如將工作地點(diǎn)約定為“中國”。所謂“彈性約定”,,應(yīng)理解為同城范圍內(nèi)的約定,,如“重慶市渝北區(qū)”,而對(duì)于某些特殊崗位,,如外勤銷售人員,、采購人員等,這類勞動(dòng)者的工作性質(zhì)決定了其工作地點(diǎn)需要在用人單位住所地以外的其他區(qū)域工作,,因此,,可以根據(jù)需要在勞動(dòng)合同中進(jìn)行列舉式約定,如:“工作地點(diǎn)為:用人單位所在地XX(?。┦谢騒X(?。┦校?/span>用人單位根據(jù)經(jīng)營需要,,可以對(duì)員工的工作地點(diǎn)在上述范圍內(nèi)作合理調(diào)整,,員工同意并承諾在以上范圍內(nèi)服從用人單位的工作地點(diǎn)調(diào)整安排。”

 




Fourth:勞動(dòng)報(bào)酬浮動(dòng)化

 

面對(duì)瞬息萬變的市場,,用人單位通常會(huì)制定具有激勵(lì)性的薪酬考核體系,,而無論是用人單位規(guī)章制度中有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬的條款,還是勞動(dòng)合同中雙方對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬的約定,,都無疑是雙方關(guān)注的焦點(diǎn),,對(duì)于用人單位而言,應(yīng)特別注意法律對(duì)及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的強(qiáng)制性規(guī)定,。

 

律師建議:用人單位應(yīng)建立多元化工資結(jié)構(gòu),,如:基本工資+加班工資+績效工資+福利+年終獎(jiǎng)?;竟べY可按崗位確定,;加班工資據(jù)實(shí)支付;績效工資可按月/季度/半年分次發(fā)放,;福利作為用人單位自主確定項(xiàng)目,,可與員工在本單位的工作年限、職級(jí)等掛鉤,;年終獎(jiǎng)可與用人單位年度效益相結(jié)合,。此舉既可降低短期支付項(xiàng)目,加重長期支付項(xiàng)目,,還能夠降低社保繳費(fèi)基數(shù),,并在一定程度上具有穩(wěn)定員工隊(duì)伍,增強(qiáng)員工忠誠度的作用,。




 

Fifth:違約金與賠償責(zé)任

 

現(xiàn)行勞動(dòng)合同法第25條采用了限制違約金的立法方式,,將違約金范圍限定在服務(wù)期違約金和競業(yè)禁止違約金兩個(gè)方面。用人單位若隨意擴(kuò)大違約金范圍,,將可能導(dǎo)致無效條款的法律后果,。

 

律師建議:用人單位可依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第16條:“因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失”,,與員工在勞動(dòng)合同中約定賠償金條款,。例如,對(duì)于員工擅自離職造成的損失,,通過損失計(jì)算條款約定員工的賠付金額,,以此作為用人單位追究員工賠償責(zé)任的依據(jù)。

 




Sixth:送達(dá)地址條款

 

勞動(dòng)爭議舉證責(zé)任的倒置規(guī)則,,致使司法裁判機(jī)關(guān)對(duì)用人單位送達(dá)法律文書的程序合法性提出了越來越高的要求,,用人單位單方制定的文件,例如:崗位薪資變動(dòng)通知,、限期返崗?fù)ㄖ?、勞?dòng)合同解除(終止)通知等,,都必須在送達(dá)員工后才能產(chǎn)生法律效力。

 

律師建議:勞動(dòng)合同中應(yīng)預(yù)留勞動(dòng)者的通訊地址,,并同時(shí)約定:“員工應(yīng)當(dāng)向用人單位預(yù)留準(zhǔn)確的通訊地址和聯(lián)系方式,,若發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)當(dāng)自變動(dòng)后五個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知用人單位,。若員工通訊地址或聯(lián)系方式變動(dòng)后未履行通知義務(wù),,用人單位以員工在本合同中預(yù)留的通訊地址郵寄的所有書面文件均視為有效送達(dá),由此產(chǎn)生的一切法律后果概由員工承擔(dān),?!?/span>

 

除上述基本條款以外,勞動(dòng)合同中涉及的社會(huì)保險(xiǎn)條款,、保密/競業(yè)禁止條款,、離職交接條款、規(guī)章制度指引條款等,,用人單位也應(yīng)結(jié)合現(xiàn)行法律,、法規(guī)、司法解釋進(jìn)行適時(shí)的優(yōu)化或補(bǔ)充,。





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