國內(nèi)的金融辦公氛圍,通常都是熱火朝天,。大家看起來都很忙,,做銷售的同事忙著打電話,做咨詢的同事忙著見客戶,,做分析的同事忙著盯大盤走勢,,做基金的同事忙著選擇投遞標(biāo)的。 X 金融職場人士,,永遠(yuǎn)給人留下忙碌的印象。高頓GIFTClub的Tina指出,,優(yōu)秀的金融人,,懂得“慢就是快”的道理,有時反而做事特別“慢”,,但效率卻驚人得高,,這種氣質(zhì)在大學(xué)期間就可以培養(yǎng)起來,。 有沒有一些好的工作習(xí)慣,能讓我們的職場更高效呢,? 1 做事不留尾巴 總之,,在國內(nèi)做事情,經(jīng)常被打斷的概率是很高的,,手頭上的活兒還沒干完,,下一秒隨時都可能在奔赴臨時會議的路上。 不過,,處理事務(wù)時,,想要好的工作質(zhì)量,最好的辦法就是第一次就認(rèn)認(rèn)真真做到位,,不給自己留尾巴,,也就是不給自己日后留下麻煩。 這也是“慢就是快”的一個精髓:浮躁地拼速度,,趕進(jìn)度,,匆匆忙忙交出了成果,看似挺快,,但質(zhì)量欠佳,,要大修大改,反而浪費(fèi)了不少時間,,于是懊悔一開始為什么沒認(rèn)真做好,。 這樣的例子還有很多,比如報名了CFA的課程,,但上課的時候都是走馬觀花式,,完全不在狀態(tài),概念和理解根本沒進(jìn)到腦子里,,總想著后面會補(bǔ)回來的,,結(jié)果到考前發(fā)現(xiàn)完全來不及,最終亂了陣腳,。 有一次成功的決心,,就要有一次成功的毅力。 2 郵件分類存檔 中國公司,,用企業(yè)QQ辦公的現(xiàn)象比較普遍,,郵件和微信等社交媒體也見而用之??吹绞裁春糜镁湍脕碛檬裁?,可選擇的工具很多,因此同事之間響應(yīng)反饋的速度也都比較快,。 但國外的很多公司,,很多都是采用郵件辦公一種方式。有什么需求,,有什么交流,,通通先要寫在郵件里,發(fā)給對方,,待對方閱讀后再處理回復(fù),。 有不少習(xí)慣中國快職場節(jié)奏的金融人士可能會心里嘀咕,這樣不是效率太低了嗎,?表面上看起來確實如此,,但它不可避免地帶來了另一個好處:每件事情的前后處理,時間安排,,一目了然,,方便整理歸檔且統(tǒng)一查找。 而分散到多渠道,,哪天想起很久以前處理的一件事 |
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