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最接地氣立馬能用的職場建議

 混沌樂 2016-03-19

題圖:來自網(wǎng)絡(luò),。

來源:奴隸社會

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受一諾啟發(fā),,我決定拋棄自己文藝偏酸風(fēng)格,寫一篇實打?qū)嵉摹拔业?條新人職場建議“?,F(xiàn)在這種雞湯又美又多,,什么“善于學(xué)習(xí)”,,“擁抱不確定的生活”,“學(xué)會在拒絕中找機(jī)遇”……可是,,第一臣妾記不住,,第二臣妾用不來,有木有,?

本文中沒有看起來全是真理,,做起來無從下手的箴言;而是老板們,、同事們的建議,,經(jīng)過多年試煉變成習(xí)慣,全是干貨,,實操性強(qiáng),。

第一,新人如何開會發(fā)言——“我來總結(jié)一下,,看理解得對不對”

一諾說,,職場上要多發(fā)言,眾目睽睽之下,,新人誰沒有一點緊張,,怕問傻問題,、說傻觀點呢,。那么,你可以嘗試在任何討論告一段落時,,弱弱滴說一句,,“那我來總結(jié)一下,看看我理解得對不對”,?

舉個栗子,,上周我新公司討論怎么優(yōu)化商標(biāo)圖案,美工在微信群里扔出幾個方案,,大家一通“點贊”,、“設(shè)計師辛苦啦”、“老板發(fā)個紅包吧”,、“能不能再圓一點”,、“我不喜歡那個”、“要像企鵝一點”……持續(xù)兩小時七嘴八舌的評論后,,我說,,那我來確認(rèn)一下,大家的意思是:
1)要卡通形象,,不用字母組合,;
2)方案一,、二最接近理想;
3)卡通形象是“兔子”變體,;
4)整體是圓形,;
5)調(diào)子要呆萌暖;
……
對嗎,?然后領(lǐng)導(dǎo)回答“對”,,討論結(jié)束,設(shè)計師執(zhí)行去了,。

這樣做,,好處太多啦!其一,,這不太難吧,?微信群里爬樓,會議上回看筆記,,就可以做到,。其二,總結(jié)很需要,。哪有討論不歪樓,、不跑題的?討論到最后,,貌似大家都明白了,,但沒有個總結(jié),印象還真是模模糊糊的,。其三,,結(jié)語“對嗎”很重要。表示我只是謙遜滴征求意見,,再次澄清一些模糊之處,。如果你是下一步的執(zhí)行者,更需要澄清,,保證理解正確,。其四,對自己是很好的訓(xùn)練,。專心聽講,、善于總結(jié),對自己的角色定位不是“插個嘴”,,而是對整個會議,、項目目標(biāo)要有理解與把握。漸漸地,,你就用這樣的方式,,進(jìn)入大家的視野,,對職場發(fā)言有經(jīng)驗啦!(別人在心里想,,這孩子挺認(rèn)真,、挺負(fù)責(zé)、挺有條理,。)

最后提醒一下,,總結(jié)要編號,有條理,,方便大家反駁澄清,;“對嗎”很重要。

第二,,新人如何請求幫助——畫靶子,,求拍磚。


十多年前,,我在麥肯錫的第一個項目,,緊張得每天走進(jìn)辦公室心都在嗓子眼,哭過好幾次鼻子,。有一天,,我和大老板,一個長得像丁?。v險記那個)的德國人,,同車去客戶那里,一路上,,我愁容滿面,,有件事不會做,,又不敢開口問,。這個老板的建議,讓我受用了一輩子,,那就是,,“ask questions with options!“ (帶著靶子求拍磚!)

舉個栗子,,我老板簡單布置了任務(wù),,我不會,去問同事,。方法A,,“親,我不知道怎么做,,你講講,?!狈椒˙,“親,,我這樣想,,你看對不對。第一,,……第二,,……”

我當(dāng)然用方法B啦!當(dāng)你不知道該怎么做時,,先自己扔出個方案來當(dāng)“靶子”,。不管你的理解有多錯誤,不管你的初步方案有多爛,,絕對比“我不知道該怎么辦,,你告訴我”強(qiáng)!

為啥呢,?

其一,,所有人都更擅長評論!跟帶男朋友回家同理,。你問你媽,,對男朋友有要求嗎?她說,,沒有,,你喜歡就好!你真帶人回來,,“太丑了,、太胖了、太老了,、穿得太潮了,、表學(xué)文科的……”意見一大堆!因為真實方案往面前一放,,立刻激發(fā)各種反應(yīng),。而一張大白紙,更加可能得到的答案是,,“都行啊”,,“等我想想啊”。

其二,,不要讓人覺得你沒有努力過,,把自己的挑戰(zhàn)丟給別人。你造嗎,,你用方法A,,被問的同事心里一堆草泥馬,,“這不是你的活兒嗎,憑什么我?guī)湍阆??”“大方向說了,,細(xì)節(jié)也要我想啊,?”“一點點困難就說我不會了,,試也不試?”對新人,,大家其實都愿意,,“扶上馬,送一程”,,但是都不愿意托管只會說“我不會”的小寶寶,。當(dāng)你拿上草圖求拍磚時,你傳遞的信號是,,“我上路了,,我會努力,請求支援“,。

其三,,讓別人更清楚,你需要什么幫助,。當(dāng)你想過備選答案,,把想法丟出來,幫助你的人才知道,,你的水平如何,,你思考到了哪一步,才能更有針對性地給建議,。如果是張大白紙,,別人的提點,可能是你早已想過的,,并無卵用,;可能依然太高屋建瓴,,不知道從何下手……

所以,,千萬不要怕你的方案太爛,基于上述三點好處,,把真實想法亮出來吧,,批評能幫你走得更遠(yuǎn)。

第三,,新人如何避免加班 ——千萬別“憋大招”,,小步快跑,,快速迭代!


加班的元兇(除了某些老板特別變態(tài),,專門周五晚上發(fā)活周一要,,至少我沒有遇到過)是方向錯了,重做,!一千人心中有一千個哈姆雷特,,如果你埋頭一星期,搞出個逗比文案,,老板卻想要一個人民日報社論體的,,你能不加班嗎?

怎么破,?早請示晚匯報,,雞湯體叫“及時溝通”。接到任務(wù),,當(dāng)天(以后熟練了變成當(dāng)場)想想,,打算怎么做?郵件,、微信,、口頭說給老板聽。每隔一兩天(長的項目每周,,頻率不能低于每周),,給個更新,計劃,、思路,、方案、難點等等,。(字不用多,,會不用長)。最后,,提前把老板的時間定下,,問問老板(或者秘書)下周出差嗎、周四有空嗎,?

好處,,其一是及時得到反饋,避免吭哧吭哧做出方向不一致的東東,。其二,,給項目以節(jié)點,給自己以死期。老板,、團(tuán)隊,、自己,對項目方向,、進(jìn)度,、節(jié)奏,都有個底,。(來不及可以延期哦,,但一開始得有個譜兒。)

舉個栗子,,我周一例會布置任務(wù),。其中一個同事當(dāng)天告訴我,我今天去導(dǎo)用戶數(shù)據(jù),,數(shù)據(jù)量比較大,,估計要跑一整天;明天寫初稿,,找設(shè)計畫圖,,簡潔高大上,300字以內(nèi),,明天晚上你抽時間看看,,可以嗎?我立馬就安心啦,,不會一天三催,,有建議馬上提,周二晚上留時間看方案,,不會拖到周五讓團(tuán)隊加班修改,!

所以,千萬別憋大招,,打算等項目結(jié)束時亮瞎所有人的眼,。嚇壞人的可能性也是很高的,加班指數(shù)直線上升??!

你造嗎,在麥肯錫如果一個月后要跟客戶的大boss過階段性報告,,通常確認(rèn)的節(jié)點是:第一天,,出提綱(中間很多只有標(biāo)題的空白頁),項目經(jīng)理過,;第二天,,討論提綱(很多空白頁),,一諾級的大老板過,;第一周,,出初稿(很多空白頁),客戶的項目經(jīng)理過……也就是說,,恨不得提前第一月就有初稿了,。而不是一個團(tuán)隊關(guān)門憋大招,到幾個星期后,,出一套亮瞎人眼的方案,。

第三,新人如何受人歡迎—感謝感謝再感謝,,贊揚贊揚再贊揚,!

這年頭,有獨角獸,,沒有獨行俠,。你告訴我,在職場上有哪件事只需要自己就可以搞定,?那么,,使自己成為受歡迎的人,懂得感謝就是第一步,。

感謝是有技巧的,,它其實反應(yīng)了做人的態(tài)度。

首先,,對所有人都感謝,,將它變成一種習(xí)慣。前臺的小姑娘幫你收個快遞,,謝謝,!樓下的滴滴司機(jī)多等了你5分鐘,謝謝,!隔壁的設(shè)計師美眉熬夜給你畫圖,,謝謝!乙方的公關(guān)公司(雖然你是客戶)為你情人節(jié)加班,,謝謝,!你加班媽媽幫你洗曬了衣服,謝謝,!職場中有很多模糊的界限,,別人不是理所當(dāng)然應(yīng)該幫你干雜活、熬夜,、加班的,。一個懂得感謝的人,才能激發(fā)更多的人,幫助你也幫助更多的人,。

其次,,在老板面前,給別人榮光,,不爭功,。前一陣,我的團(tuán)隊完成一個任務(wù),,群里一片贊揚,,我私信給負(fù)責(zé)的小男生,快,,去感謝下給你導(dǎo)數(shù)據(jù)的開發(fā)哥哥,,@他們。如果短期你收獲所有榮譽,,那長期就沒人跟你干了,。

再次,花一點額外的小心思,,為別人多做一些,。 我在商學(xué)院做助教時,聯(lián)系一個外面的大牛來講座,。我怎么感謝呢,?大牛表示之前有個電話會議,我在教學(xué)樓里提前訂個會議室,,讓他可以坐著,、有網(wǎng)絡(luò)、安靜滴打,。大牛的秘書前后費了不少功夫,,我寫個郵件說謝謝,又網(wǎng)購個小禮物(讀書時我很窮,,只花了幾美金),,快遞給她,秘書收到后給我回了個好甜的郵件,?;蛟S以后這門課再請他們,會容易點,。這并不難,,對幫你收快遞的小姑娘,微笑著,,眼對眼,,說“美眉,,添麻煩了!”有時候給她也帶杯酸奶,。

最后,大招,,發(fā)現(xiàn)別人優(yōu)點,,然后說出來,!我在麥肯錫工作的第一年,,被批得滿頭包,懷疑自己要被開除了,。有個項目經(jīng)理,,一個普通話不利索的香港哥哥,跟我說,,“我來告訴你,,你的優(yōu)點?!蔽揖蛷倪@個項目開始滿血復(fù)活了,。這么多年,我表揚人盡量具體些,,告訴老板,、團(tuán)隊、同事(對,,不僅僅對下屬),,他/她的強(qiáng)項是什么,哪個方面做的好,,支持他們重復(fù)最優(yōu)行為,。

不是“你真棒哦”,而是“你做的表格邏輯特別清晰,,對數(shù)據(jù)處理很有天分,,加油!”,。
不是“你辛苦了”,,而是“這么耐心地把所有人意見整理出來,想得周到,,我得學(xué)習(xí),!”
不是“你好能干”,而是“我知道你同時有七八個項目進(jìn)行,,還能考慮周全,,怎么做到的,?”

在我離開麥肯錫之前,麥府在新人培訓(xùn)中增加了一項,,“strength-based feedback”(基于優(yōu)點反饋),,就是每個人要學(xué)會給別人表揚。有科學(xué)試驗證明,,贊揚傳遞正能量,,增加個人信心,提高團(tuán)隊表現(xiàn),。

這樣做,,有功利的好處。但總體上,,我相信,,人不能太功利,只拍老板馬屁,,只籠絡(luò)對自己有用的人,,只呵護(hù)下次肯定還用得到的關(guān)系,而是要尊重別人付出,,激發(fā)別人潛能,,傳遞正能量。

這些年,,我也沒有能完全做到,,一忙就顧不上了;也說過狠話,、拍過桌子,、傷害過人。我一直在反思,,這樣做,,有沒有必要,有沒有成效,?說好話,,尤其是只說好話、說違心的好話,,也不見得是正確的事,。這個話題太深,但是,,職場新人,,試試傳遞正能量,從謝謝開始,!

從“不敢說”到“我總結(jié)”,,從“我不會”到“求拍磚”,,從“憋大招”到“早請示晚匯報”,從“誰也不認(rèn)識”到“我好感謝你”,。九月出發(fā)的職場新人們,,原諒我好為人師,希望這四條,,對你有點幫助,。






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