很多人都知道,，一個(gè)優(yōu)秀的PPT圖表更容易被觀眾接受，究其原因,，就在于大腦更喜歡接受經(jīng)過(guò)分類的簡(jiǎn)單信息,。

那么一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的圖表一般長(zhǎng)什么樣呢,？我在網(wǎng)上找了一下,，大概是這樣：

或是這樣的：

而丑逼的PPT圖表一般長(zhǎng)什么樣呢？我意淫了一下,，搜到了這樣一張,，雖然丑的有點(diǎn)夸張，但能夠說(shuō)明問(wèn)題：

那么,，做出丑逼圖表的菜鳥距離做出優(yōu)秀圖表的大神,，到底差了什么呢？

我認(rèn)為可以從3個(gè)方面來(lái)說(shuō)：

配色方案,，功能使用和改造能力

先說(shuō)第一個(gè),，配色方案,。

配色是否美觀是一個(gè)相對(duì)的概念，沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn),，在不同的PPT中,，有不同的美的標(biāo)準(zhǔn)。

但是有兩點(diǎn)卻是有共性的：呼應(yīng)主題和色彩統(tǒng)一,。

什么叫呼應(yīng)主題呢,？就是指當(dāng)我們?cè)跒镻PT中的圖表選擇色彩時(shí)，我們要考慮PPT的整體配色,。

就像下面這張優(yōu)酷的案例：

它的配色方案就是與優(yōu)酷的LOGO色彩主題相呼應(yīng),，所以，我們一眼看起來(lái),，就能夠知道,，這是優(yōu)酷的圖表。

而什么是配色統(tǒng)一呢,？就是指我們?nèi)绻x擇了某些色彩方案,，那么我們也要把這些色彩應(yīng)用到PPT其他的類型圖表中。

給大家看兩個(gè)例子,。

第一個(gè)采用的配色方案是藍(lán),，綠，灰3種色彩：

第二個(gè)采用的是深藍(lán),，淺藍(lán),，灰，也是3種色彩方案：

這樣做有什么好處呢,？我認(rèn)為有兩點(diǎn)：

一是顯得整體很統(tǒng)一,，有設(shè)計(jì)感。

二是可以降低用戶看圖表時(shí)認(rèn)知的成本,。

第一個(gè)點(diǎn)就很好理解了,，主要說(shuō)第二個(gè)點(diǎn)，什么意思呢,？

假如上圖中的灰色代表美國(guó),，淺藍(lán)色代表日本，深藍(lán)色代表英國(guó),，那么整份PPT中使用統(tǒng)一的色彩方案,，可以讓用戶不再思考每一種色彩代表什么事物。

讀到這里,，可能很多人會(huì)問(wèn),，如果做不出這么優(yōu)秀的色彩方案，該怎么辦呢？

這里我推薦給大家一個(gè)提供圖表配色的網(wǎng)站：http://

這個(gè)網(wǎng)站擁有很多優(yōu)秀的圖表配色方案,，大家自行選擇就可以了,。

接下來(lái)咱們說(shuō)第二個(gè)點(diǎn)，功能使用,。

這個(gè)是什么意思呢？雖然PowerPoint提供了很多種圖表類型,，但95%的人可能只用到了常見的幾種,，如餅圖，柱狀圖,，折線圖,，并且呢，只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的配色修改或者大小修改等,。

而還有一些很有范兒的功能卻沒(méi)有使用過(guò),，就像這樣：

通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作，有些人把這些圖表做出了不一樣的感覺：

比如我們把柱狀圖的填充設(shè)置為無(wú)填充,，我們可以做成這樣：

比如我們還可以把棱柱換成棱錐：

我們還可以調(diào)整3維格式,，放在一個(gè)平板電腦上：

當(dāng)然，除了這些,，在PowerPoint中還有很多高逼格的圖表類型不為大眾所知,，對(duì)數(shù)據(jù)可視化感興趣的朋友，可以多去研究一下：

可能有些人會(huì)說(shuō),，這些圖表類型在我的PPT中,，幾乎使用不到，所以我就沒(méi)有使用,。

有這個(gè)想法的朋友呢,，就自然享受不到數(shù)據(jù)圖表帶給他工作中的便利，這也就是我們接下來(lái)要說(shuō)的第三點(diǎn),，是圖表改造,。

什么意思呢？圖表的玩法就那么多,，我們需要對(duì)她們進(jìn)行改造,，才能顯示出逼格。

給大家看個(gè)例子：

比如這是一張社交媒體的PPT圖表：

它是怎么做出來(lái)的呢,？拿微信那個(gè)做個(gè)例子：

第一步,，我們先編輯數(shù)據(jù)，看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的：

第二步,，對(duì)橙色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無(wú)填充,，輪廓設(shè)置為和背景一樣的黑色，然后更改色彩：

第三步，插入數(shù)據(jù)和圖片：

再對(duì)比下原圖：

基本沒(méi)差別,，對(duì)不對(duì),。

另外，我們還可以通過(guò)對(duì)圓環(huán)的粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置,，做出這樣的圖表：

還有這個(gè),，應(yīng)該也是大家常用的：

怎么做的呢，我簡(jiǎn)單給大家個(gè)簡(jiǎn)單提示,，先插入一張餅圖,，然后再插入一個(gè)圓形覆蓋在餅圖中心，最后修改色彩,，添加圖文,，搞定！

當(dāng)然呢,，還有很多人利用基本的圖表改造出了很多優(yōu)秀的案例：

大家可以自行開腦袋,，我在此不一一贅述，就寫到這里了,。

我們?cè)谥谱鲌D表時(shí),，首先要考慮的就是如何將信息處理的更簡(jiǎn)單，更容易被大腦接受,。

一般來(lái)說(shuō),，在PPT中插入圖表分為兩步：

1，選擇圖表類型,。

2,，美化圖表表達(dá)。

▌先說(shuō)第一部分：如何選擇PPT圖表類型,。

這一部分是什么意思呢,？因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)類型在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的作用，所以,，我們首先要選擇準(zhǔn)確的圖表類型,。

比如，柱狀圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差別,。

折線圖更適合表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),。

餅狀圖更適合表達(dá)各組數(shù)據(jù)的占比。

上面3種是比較常見的圖表類型,，在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢(shì),，但如果我們用折線圖來(lái)表達(dá)占比，這就是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤,。

第一部分很容易理解,，接下來(lái)我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)第二部分。

▌關(guān)于美化圖表表達(dá)方面。

上面說(shuō)過(guò)了,，大腦更喜歡接受被歸類的,，簡(jiǎn)單的圖表，所以,，我們?cè)谶x對(duì)了正確的圖表類型后,，就要思考如何才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達(dá)效果。

1,，根據(jù)PPT風(fēng)格,，選擇合適的色彩。

什么意思呢,？我給大家舉個(gè)例子，某公司要做2015年年終總結(jié)匯報(bào),，需要用到2014年和2015年的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),，那么，我們首先選擇使用柱狀圖,。

做出來(lái)的效果是這樣的：

這樣做可以達(dá)到60分,，距離80分還有一段距離。為什么呢,？

因?yàn)槲覀冏?015年年終總結(jié)報(bào)告,，主要是來(lái)說(shuō)說(shuō)2015年的業(yè)績(jī)，上面的圖表雖然把2014年和2015年的數(shù)據(jù)列舉了出來(lái),，但未能更好的表達(dá)2015年的數(shù)據(jù),。

如何改呢？

把數(shù)據(jù)調(diào)出層次感,，形成色彩上的弱化與增強(qiáng),。

再來(lái)對(duì)比一下：

2，實(shí)物化表達(dá),。

從字面來(lái)看,，PPT圖表是融合了圖和表兩個(gè)維度的形式，所以,，有時(shí)候?yàn)榱四軌蚋鼮榍逦谋磉_(dá)數(shù)據(jù),，我們還可以采用實(shí)物化的圖和表來(lái)進(jìn)行表達(dá)。

舉個(gè)例子：

假如我們來(lái)表達(dá)某國(guó)家綠化面積和沙漠面積的對(duì)比,，我們可以選擇餅狀圖,，做出這樣的效果：

這樣的圖表同樣是60分的成績(jī)，雖然可以表達(dá)出兩部分所占比例,，但是不夠形象,，所以，我們可以采用實(shí)物化的圖片來(lái)表達(dá)。

就像這樣的：

同樣的例子還有：

假如我們用來(lái)表達(dá)公司男孩與女孩的比例,，我們可以這樣做：

同樣,，也可以這樣做：

而這樣的效果是如何做出來(lái)的呢？

先選擇區(qū)域,，再填充圖片：

好了,，到這里，基本就是今天要說(shuō)的,，通過(guò)減少觀眾的思考,，讓其更好的接受你的圖表信息。

再總結(jié)一下：

制作圖表的兩個(gè)步驟：

分別為選擇圖表類型和美化圖表表達(dá),。

而關(guān)于美化圖表表達(dá),，也有2個(gè)方法，分別為選擇合適的色彩和采取實(shí)物化表達(dá),。

最后,，再放幾個(gè)例子，讓大家感受一下更為優(yōu)秀的圖表：

當(dāng)我們還是小學(xué)生時(shí),，就知道學(xué)校有一種叫做行為準(zhǔn)則的東西,，它不僅告訴我們應(yīng)該做什么，同時(shí),，它還告訴我們不應(yīng)該做什么,。換句話說(shuō)，行為準(zhǔn)則的作用就是讓我們?cè)谵饤壖賽撼蟮幕A(chǔ)上,，做出真善美的事情,。

在談及PPT設(shè)計(jì)時(shí)，我們同樣應(yīng)該知道,，哪些地方是美的,，另人舒服的設(shè)計(jì)，另外,，更要知道哪些是丑的,，另人討厭的設(shè)計(jì)。

總結(jié)一下如何讓你的PPT更有美感：

減少背景中冗雜的元素,，采用統(tǒng)一的背景,。

減少字體的種類，統(tǒng)一標(biāo)題和正文的字體,。

減少色彩的種類,，選擇主色調(diào)，統(tǒng)一配色,。

減少圖片效果的應(yīng)用,，統(tǒng)一效果,，統(tǒng)一風(fēng)格。

減少形狀效果的應(yīng)用,，統(tǒng)一效果,。

減少動(dòng)畫效果的應(yīng)用，減少動(dòng)畫使用的效果,，相同邏輯下采用統(tǒng)一的效果,。