在開始說如何選擇恰當?shù)腜PT中圖表進行展示之前,，

我們先來聊聊為什么我們需要用圖表進行展示,？

應該說圖表是我們PPT中必不可少的元素，因為圖表有數(shù)據(jù),，具有說服力,。

再加上圖表可以讓大家清晰的了解各種趨勢變化情況。

或者某個內(nèi)容在整個版面所占比例大??！

我們可以來比對一下,，用表格和用圖表來表達相同數(shù)據(jù)的不同之處：

《如何準確快速的提煉PPT文字稿,？》圖文閱讀數(shù)據(jù)

同樣的數(shù)據(jù),，不同的表達方式，哪種看起來更加清晰,，哪種展示更加利于理解呢,？

相信大家的心中已經(jīng)有了答案！

所以說：圖表是我們PPT的重要組成元素,！

此外,，還想再說明一點的是：如果你想快速的制作出圖表,，請不要太過迷戀PPT大神們介紹的各種PPT圖表制作神器或網(wǎng)站！

為什么,？因為需要花費一定的時間成本去學習,。

并且你制作出來的圖表可能不受你的聽眾歡迎！

誰能告訴我這些是什么圖表,？

假如是你的領(lǐng)導或者老師看了,，會不會也問你這個問題？

因此我們一般情況下使用常見的圖表,，但是可以有變形,。

前面說了那么多的廢話，下面開始進入重點了：

如何選擇恰定的PPT圖表進行展示,？

1,、根據(jù)不同圖表的不同表達含義進行選擇

2、根據(jù)領(lǐng)導的喜好進行選擇

一,、根據(jù)不同圖表的不同表達作用進行選擇

常用的圖表類型有：柱形圖,、折線圖、餅圖,、條形圖

不同的圖表類型具有不同的展示含義

1,、柱形圖

從上圖中我們可以看出,，柱形圖主要是用于同一類型不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)比較

冰箱,、彩電、洗衣機等都是屬于家電類型,，用柱形圖可以比較出：

在同一年,，同一類型不同產(chǎn)品銷售量或銷售額之間的差別

此外柱形圖還用于同一產(chǎn)品不同年份之間的比較

同樣是冰箱，使用不同顏色對年限進行分別可以清楚的知道：

在不同年限,，冰箱的銷售量是增長了還是下降了,。

所以，柱形圖可以用于對比數(shù)據(jù)的展示,，從而清晰的展示出各種數(shù)據(jù)的增長情況,！

2、折線圖

相信大家已經(jīng)從圖片中看出來了：折線圖用于一系列趨勢變化的數(shù)據(jù),。

趨勢變化的數(shù)據(jù)有哪些呢？

公司整體銷售量在不同月份的數(shù)據(jù)變化

某種產(chǎn)品的市場價格在不同時間的波動數(shù)據(jù)

某種職業(yè)在不同年份的薪資變化情況

……

所以,，我們的折線圖主要是用于某一個整體趨勢性變化的數(shù)據(jù),。

3,、餅圖

從我們上面那張圖片中可以看出,，所有的數(shù)據(jù)都是以百分數(shù)的形式進行展示的,。

因此，我們也可以很清楚的明白,，餅圖主要是用于：

某一個板塊在我們整個板塊所占比例的數(shù)據(jù)展示,！

如：某一個產(chǎn)品占整體銷售額的比例數(shù)據(jù)

某一年齡階段占所有參加活動人年齡段的比例數(shù)據(jù)

某一圖表的使用頻率占所有常見圖表的比例數(shù)據(jù)

所以，我們的餅圖主要是用于比例數(shù)據(jù)的展示

4,、直方圖

從上圖中的條形圖，我們可以非常清晰的看到數(shù)據(jù)的大小情況,！

直接從長方形的長度就可以看出,，上圖數(shù)據(jù)中，北京市的注冊人數(shù)最大,，杭州市的最小,。

由此，我們可以得出條形圖的表達含義：

清晰快速的比較出不同數(shù)據(jù)之間的大小

基本的圖表使用范圍我們就講解完了,，當然,，這些基本的圖表還有變形的方式。

比如：條形圖的變形

現(xiàn)在看數(shù)據(jù)的大小就不是看長短了,，而是看圖形的大小。

柱形圖的變形

更多基本圖表的變形,，我們下次再講！

二,、根據(jù)領(lǐng)導的喜好進行選擇

之前的文章中,，我們已經(jīng)反復提到：領(lǐng)導的喜好很重要！

有一位朋友風趣的說道：領(lǐng)導決定了你的工資,！

假如你的領(lǐng)導只喜歡這樣的：

結(jié)果你做出來的是這樣：

結(jié)果被領(lǐng)導一頓罵：

你的圖表顏色太艷了,，換了,！

背景改成純色好看一點,！

文字對齊?。?/strong>

你頓時無語了,，這可是我花錢請PPT設(shè)計師做的,，居然不好看,？

不是不好看，是你的領(lǐng)導不喜歡,！

所以,，在我們選擇PPT圖表的時候，領(lǐng)導的喜好也是至關(guān)重要的,！

如果大家對于教程有任何問題的話,，歡迎直接在留言區(qū)給我留言！