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在一個月前,，我們聯系到公眾號PK阿鍇主理人王培鍇，經過雙方反復的推敲,，終于完成了這篇PPT圖表秘笈,。日常PPT制作中,，各式各樣的演示場合,，都避免不了數據圖表的使用，比如柱形圖,、條形圖,、折線圖、餅圖以及面積圖等等,。盡管這些常見的圖表類型,，都可以在PPT軟件自帶圖表中生成，但落實到實際使用中,，還是會出現不少問題,，比如：今天這篇文章呢,，就嘗試從數據、設計兩個角度,，解答上述兩個問題,，希望能給你帶來一些收獲。
解答這個問題之前，首先要明白核心的一點：圖表,，是數據的視覺化呈現,。因此,，圖表類型的選擇，與數據類型息息相關,，每種圖表,，天生就有與眾不同的展示邏輯，這是每一類種型圖表存在的價值,。日常工作常見的數據類型主要有三種：比較,、趨勢、構成,。如何依據數據類型,，匹配契合的展示圖表，就是接下來要講的內容,。柱形圖通過高度差反應數據差異對比，數據經由柱形圖展示,，可以有效地對一系列甚至幾個系列的數據進行直觀的對比,。常見的數據類型有：公司員工年齡分布、員工工資水平分布,、某類產品價格分布等,。條形圖與柱形圖兩者差別不大,，一般的展示場景，兩者都能互相轉換,，但有兩種情況，是更傾向于使用條形圖的：常見的數據類型有：統(tǒng)計某款產品的銷售情況、產品銷售的影響因素排行等,。折線圖顯示數據如何隨著時間變化而變化，非常適用于顯示在某段時間內數據的趨勢,。常見的數據類型有：過去十年里某款產品的銷售趨勢,、2018年某產品廣告曝光趨勢等。
公眾號后臺讀者增長情況,，也是通過折線圖表示增長趨勢的例子一個例子,。此外，折線圖可簡單分為兩種：帶標記點和不帶標記點,。帶標記點,，會突出每個標記點的數據情況，更注重每一個點的細節(jié),。同樣是呈現變化趨勢，折線圖與面積圖非常相似,，除了外觀上的差異,，兩者的區(qū)別，主要體現在兩個應用場景：
當數據包含多組數據時,，面積圖多層疊加會看不清,，此時應選用折線圖。當需要在縱向上與其他系別進行比較,，選用面積圖,。餅圖展示每個部分所占整體百分比，給人整體的形象,。常見的數據類型有：某廣告各類展示頁點擊率占比,、某端口不同城市訪問占比等。在餅圖的基礎上,，如果要加一個橫向對比的維度,，則需要把圖表，轉換成柱形圖的變體——百分比堆積柱形圖,，更加直觀地展示對比情況,。除了選擇正確的圖表類型，美化圖表的呈現樣式,，同樣重要,，兩者都是為了讓數據更直觀地呈現，讓用戶容易看懂,。然而,，PPT中自帶的圖表樣式都不好看，這就需要我們在實際使用時進行優(yōu)化,。02. 如何巧用PPT設計功能,，更美觀地展現圖表？ 無論是圖表,、形狀亦或是字體,，加漸變都是最實在的美化方式，挑選靚麗,、和諧的兩個顏色搭配,，結合PPT中的透明度調節(jié),，很輕松地，就能把圖表變得更加美觀,。另一個美化思路,，繪制幾何形狀，填充進圖表,，使圖表更新穎,、有表現力。進階用法,，結合圖表內容,，尋找Icon圖標或PNG圖片素材填充，使圖表更契合主體,，新穎的展示方式,，也為版面增色不少。
除了柱形圖,，對折線圖的標記點填充素材,，也是一種思路。餅圖所占視覺面積過大,，數據類別較少時,，可看情況替換成圓環(huán)圖，展示內容不受影響,，但確實更加美觀了,。折線圖中線條展示過于單薄，可搭配面積圖輔助展示,，既能增加圖表表現力,，也美化了版面。重新繪制圖表內容,，不被PPT圖表限制,，自由自在展現想法，做出富含創(chuàng)意的圖表,。
亦或是結合形狀與圖層效果,，做出創(chuàng)意的圖表形式,。
PPT插件iSlide的「智能圖表」,，就是一個圖表模板庫。選擇想要的圖表后,，PPT會自動新生成一頁包含該圖表的幻燈片,。智能圖標庫有著3000多個圖表,，這些圖表制作精美，樣式非常新穎,，在看到這些圖表之前,，你是完全想象不到圖表還可以是這樣子的。比如前邊這個溫度計類的圖表,，如果我們自己動手制作的話,，可能需要插入柱形圖—插入遮蓋形狀—添加數據標簽等，非常繁瑣麻煩,，而在iSlide「智能圖表」里,，只需要點擊一下即可生成，圖表生成后,，還支持二次交互式更改圖表,，在iSlide自帶的智能圖表編輯器里，設置新的數值,，圖表的數據,、標簽也會隨著一鍵更改，非常方便,。
一個數據查找與免費圖表制作的在線網站,，除了制作美觀精良的圖表，還可以在網站上尋找到很多數據練習使用,。雖說是付費產品,，對開放的免費功能，已經足夠個人日常使用,，非常良心,。
網易家的數據可視化產品，面向的是企業(yè),，但個人也可以用來制作圖表,。圖表樣式很美觀，與鏑數有得一比,，缺點是注冊麻煩,，且收費。
一款提供免費在線的圖表制作工具,，操作簡單,，圖表美觀，支持將圖表分享到微信,、微博等社交網絡上,。百度團隊打造的一款專業(yè)的大數據可視化分析平臺，只需要在各種類型的預置模板中調整數據,、文字和參數,，自由分享,，所見即所得。外國的在線圖表制作網站,，有很多高維度的圖表模板,，比如3D地球圖、動態(tài)圖表等,，修改參數非常多且細致,。國外的專業(yè)咨詢公司，比如Internet Society,、Salesforce等,，這些網站會在他們的官網上放一些咨詢報告，這些報告出自專業(yè)公司之手,，制作非常精美,，拋開報告的內容，光圖表展示,，就有很多值得學習的地方,。
像這樣的專業(yè)級的報告，我一共找到了7份,。
此外,，還有我珍藏的《1000份常用商務圖表》，一并分享給你,。
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