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有趣的年會(huì)玩死老板,,無趣的年會(huì)逼死員工 | M周刊

 漢青的馬甲 2015-12-23

在2015只剩下一個(gè)尾巴尖的時(shí)候,,一年一度的年終會(huì)又被提上了議程。

你是不是和絕大多數(shù)小伙伴一樣覺得事不關(guān)己,?

大錯(cuò)特錯(cuò),,就算你不是HR或活動(dòng)主策劃人,但是如果你能主動(dòng)站出來為公司一年一次“時(shí)間緊,,任務(wù)重”的大型活動(dòng)貢獻(xiàn)出自己的IDEA,,不僅能迅速獲得公司層面的關(guān)注,而且能增加晉升機(jī)會(huì),。

更重要的是,,離開自己的固定崗位,在這樣一場(chǎng)年度活動(dòng)中,,向更多的人說出你的建議和想法,,能逼你走出限制個(gè)人發(fā)展的“心理舒適圈”,,是提升能力和獲得更高自信的好方法,。

今天周刊君就從決定一場(chǎng)年終活動(dòng)優(yōu)劣最重要的三個(gè)方面——主題策劃、節(jié)目內(nèi)容選擇和現(xiàn)場(chǎng)形式呈現(xiàn),,教你“用最少的錢辦一場(chǎng)高逼格年終會(huì)”的幾個(gè)好思路,。

花幾分鐘時(shí)間學(xué)習(xí)一下,然后就從自己的辦公椅上站起來,,向老板,,不,全世界展現(xiàn)你的創(chuàng)意和想法吧,。


NO.1
主題選定有技術(shù)


一場(chǎng)優(yōu)秀的活動(dòng)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托,,年終會(huì)也不例外。


大多數(shù)年終會(huì)策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力,,向員工或客戶宣傳企業(yè)形象,,所以他們一般把主題定為“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)展望2016”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸,導(dǎo)致整場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)組成部分,,包括開場(chǎng)視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧),、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。


事實(shí)上,,如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品,,那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好,而是找一個(gè)合適的營銷措施讓它變得吸引人,。


在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴,。


比如一家以女性職員為主的化妝品公司要開年會(huì):


該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人,也是職場(chǎng)人”,,圍繞都市女性的職場(chǎng)和個(gè)人情感特征展開,,通過朗誦、專訪,、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同,,反響自然熱烈。


注意:通過“情感共鳴”制造主題時(shí),,還要和公司本身的形象氣質(zhì)符合,。


比如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司要開年終會(huì):


該公司的年終會(huì)主題為“年輕,我愿意思考更多,,把不可能變成可能”,。


優(yōu)點(diǎn):契合該公司高端深度的形象,又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同,。

假設(shè)把該公司主題年會(huì)換成“過年了,,你想家了嗎”,雖然也能引起共鳴,,但因?yàn)椴皇歉鶕?jù)企業(yè)自身特點(diǎn)量身定制,,最終塑造企業(yè)形象的目的也會(huì)大打折扣。


關(guān)鍵詞:契合企業(yè)特點(diǎn) 引發(fā)普世共鳴



小提醒

如果年終會(huì)的目標(biāo)群體是客戶而不是在職員工,,那么在塑造主題時(shí)要更為他們所想,。


比如,一家賣高檔茶葉的公司舉辦客戶年終答謝宴:

策劃人深知受邀客戶基本都是事業(yè)有成,,卻因?yàn)榉泵雎约胰说闹心曷殘?chǎng)人,,所以把年終會(huì)的主題定為“和諧·親子”。

年終會(huì)刪減了長長的領(lǐng)導(dǎo)講話,,請(qǐng)兒童教育專家為座上賓帶來親子教育講座,。

此舉切中來賓“痛點(diǎn)”,在情感上迅速拉近了和客戶的關(guān)系,。



NO.2
開場(chǎng)視頻:用創(chuàng)意澆灌你的主題


大多數(shù)年終會(huì)的開場(chǎng)視頻都是一段正經(jīng)的企業(yè)宣傳片,,事實(shí)上,,這已經(jīng)在重要的開端毀了一場(chǎng)活動(dòng)的50%。


開場(chǎng)視頻是主題最重要的SHOW TIME,,最好的方法是把已經(jīng)架構(gòu)好的主題通過酷炫好玩的形式,,在LED屏上展示出來。


比如,,某個(gè)房地產(chǎn)公司的年終會(huì)以關(guān)愛家人為主題,,名為“我永遠(yuǎn)的避風(fēng)港”:

于是開場(chǎng)視頻他們就把今年最熱的好萊塢冒險(xiǎn)大片混剪在一起。

劇情是“主人公”在各個(gè)大片里“穿越”,,歷盡千辛萬苦后回到家,,孩子撲上來喊爸爸。

暗示在外辛苦工作后,,家人才是你最溫暖的港灣(“房子”和“家人”之間的關(guān)系隱喻細(xì)想就會(huì)明白),。


比起說教,用大家都喜歡輕松幽默的形式烘托主題,,主題中引起共鳴的情感部分自然能更深一層在參會(huì)者心里扎根發(fā)芽,。



小提醒

年終會(huì)上的視頻還有另一個(gè)好用途,就是把尷尬的頒獎(jiǎng)發(fā)言變得有趣,。


每年年終會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式上,,除了少數(shù)活躍分子,大多數(shù)領(lǐng)獎(jiǎng)人現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮的獲獎(jiǎng)感言基本上千篇一律,。


對(duì)于沒獲獎(jiǎng)本就略沮喪的人來說,,還要被迫聽獲獎(jiǎng)?wù)咭粋€(gè)接一個(gè)毫無亮點(diǎn)的發(fā)言,簡直昏昏欲睡,。


光減少獲獎(jiǎng)?wù)叩陌l(fā)言長度只能算緩沖,,最好的方法是巧用視頻把這個(gè)部分從劣勢(shì)環(huán)節(jié)變成優(yōu)勢(shì)環(huán)節(jié)。


方法:


步驟一:事先通過采訪,,錄制好獲獎(jiǎng)人流暢的發(fā)言,,通過配樂和音效,在領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)前展示在LED屏幕上,。

步驟二:領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)時(shí)只要1—2句發(fā)言就可以了,,也絕不是“感謝CCTV”之類的陳詞濫調(diào),需事先和他們溝通好,,講一些詼諧幽默,進(jìn)而引起大家共感的話題,。


比如這個(gè)企業(yè)加班很多,,就吐槽一下公司的加班情況,讓沒獲獎(jiǎng)的人也能會(huì)心一笑,。


關(guān)鍵詞:高端的視頻獲獎(jiǎng)感言 逗趣的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言



NO.3
現(xiàn)場(chǎng)表演是有技術(shù)含量的重頭戲


現(xiàn)場(chǎng)表演是有技術(shù)含量的重頭戲


很多企業(yè)的年終會(huì)為了讓節(jié)目效果更好一點(diǎn),,也會(huì)到外面找專業(yè)團(tuán)隊(duì)表演1—2個(gè)節(jié)目,,但問題是,錢花下去了,,效果并不明顯,。


為什么?因?yàn)檫@些節(jié)目大同小異,,顯然撐不起一場(chǎng)年終會(huì)的逼格,。


那么什么樣的節(jié)目會(huì)讓人覺得逼格高呢?


其實(shí)想想朋友圈和微博里你會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)的真人表演就知道了,,它們絕不是普通的歌舞,、魔術(shù)。


大多數(shù)人會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)的是跑酷,、城市滑翔或者其他“一開始你不知道他要干什么,,當(dāng)他開始的時(shí)候你又覺得挺不錯(cuò)”的表演。

總結(jié):人在潛意識(shí)里不會(huì)覺得自己特別熟悉的東西高端,,甚至覺得LOW,,但會(huì)對(duì)形式陌生,內(nèi)容還不錯(cuò)的東西產(chǎn)生“它逼格很高”的感覺,。


比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司在舉辦年終會(huì)的時(shí)候:

省略了一貫的歌舞和雜耍,,只請(qǐng)人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù),結(jié)果是既省下了經(jīng)費(fèi),,又讓參會(huì)者驚艷良久,。



領(lǐng)導(dǎo)才是活躍氣氛的關(guān)鍵人物


當(dāng)然,除了有逼格又好看的表演,,喜氣的年終會(huì)離不開活躍氣氛的節(jié)目,。


以往大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部年會(huì)的表演主體都是員工,但這其實(shí)會(huì)有兩個(gè)問題:


第一點(diǎn):根據(jù)國內(nèi)某社交網(wǎng)站調(diào)查,,50%以上的員工因?yàn)楸硌莶潘囏毞?,覺得在年終會(huì)上舞臺(tái)是一件“不僅不能放松,反而壓力重重”的事,。


第二點(diǎn):很多員工在臺(tái)上表演得很賣力,,臺(tái)下反響甚微。如果觀眾和表演者彼此不熟識(shí),,這種趣味度會(huì)進(jìn)一步降低,。


該怎么辦?其實(shí)年會(huì)上活躍氣氛的最大擔(dān)當(dāng)者應(yīng)該是單位里的各個(gè)BOSS,。


理由不光為我們看平時(shí)一本正經(jīng)的人逗逼起來很有趣,,更重要的是,年終會(huì)的一大目的無非是拉近員工與員工,,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的情感距離,,而這樣的結(jié)果很大程度上是通過“錯(cuò)位感”實(shí)現(xiàn)的,。


體現(xiàn)在:


讓員工說說平時(shí)老板說的話——比如前面“大膽”的調(diào)侃式領(lǐng)獎(jiǎng)感言;


讓老板做做員工平時(shí)做的事——比如老板通過詼諧的表演“取悅”員工,。


在這一點(diǎn)上,,很多互聯(lián)網(wǎng)大佬都深諳此道,看起來不惜形象的表演,,卻在短短幾分鐘中,,迅速拉近了和員工之間的心理距離。



| 馬云在阿里年會(huì)上的搖滾扮相 |


小提醒

那么員工還需要表演嗎,?


答案是,,當(dāng)然。


除了羞于上臺(tái)的員工,,不要忘了還有一批喜歡拋頭露臉的積極分子,,晚會(huì)的員工節(jié)目表演者可以從他們中篩選出。


這樣一來,,年終會(huì)之于員工的基本目的就達(dá)成了:讓不同的員工在自己喜歡的事物中放松,,真正成為這場(chǎng)晚會(huì)的主人。


當(dāng)然,,如果年終會(huì)針對(duì)的是客戶,,那么保留積極員工的表演也就足夠了。



NO.4
現(xiàn)場(chǎng)布置:要想逼格高 請(qǐng)走歐美風(fēng)


花同樣的價(jià)格布置年終會(huì)現(xiàn)場(chǎng),,你覺得什么樣的現(xiàn)場(chǎng)氛圍會(huì)讓人覺得逼格比較高,。


答案還是三個(gè)關(guān)鍵字:陌生感。


聰明的你可以放棄每年年終晚宴大同小異的傳統(tǒng)大圓桌,,用更有創(chuàng)意的方式,,比如“博物館之夜”和“奧斯卡之夜”為主題來裝扮現(xiàn)場(chǎng)。


但這里會(huì)有一個(gè)問題,,過于復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)布置雖然會(huì)產(chǎn)生好的體驗(yàn)感,,但也會(huì)增加成本。


怎樣在節(jié)約成本的情況下,,讓現(xiàn)場(chǎng)效果看起來高端呢,?


給出一個(gè)小竅門:用簡單的歐美風(fēng)就好


比如上個(gè)星期,,某個(gè)以“職業(yè)社交”為產(chǎn)品載體的企業(yè)召開新品發(fā)布會(huì):

現(xiàn)場(chǎng)被布置成歐式婚禮的場(chǎng)景,,讓人覺得逼格甚高。

如果換種方式,,換成中式的“大紅燈籠高高掛”,,你覺得還會(huì)讓人有高端的感覺嗎?


這不是崇洋媚外,,人們總是會(huì)對(duì)陌生美好的事物產(chǎn)生好感,,就和外國人喜歡到中國來學(xué)唱京劇,覺得很酷炫一樣,。




| 該企業(yè)新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng) |


高逼格年終會(huì)

三要素總結(jié)


第一點(diǎn):策劃一個(gè)能喚起參與者內(nèi)心情感共鳴的主題已經(jīng)讓年終會(huì)成功了一半,。

第二點(diǎn):年終會(huì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的策劃思路都不能隨大流,而是通過想清楚參會(huì)者在乎什么,、想得到什么制造獨(dú)特亮點(diǎn),。

第三點(diǎn):不要忽略領(lǐng)獎(jiǎng)人發(fā)言或其他任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),一臺(tái)出色的年終會(huì)就像一塊高級(jí)手工表,,每個(gè)零件間的銜接都是流暢,、無縫的。


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