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以為會議都是無聊的嗎?NO,,有的是學(xué)習(xí)機(jī)會

 巨風(fēng)視界 2022-01-27


有一位剛參加工作的小朋友,,在朋友圈抱怨會議無聊浪費(fèi)時間。我第一反應(yīng)是提醒他以最快的速度刪掉,,然后開始了在微信里的漫長私聊,。

以下是我整理的“聊天紀(jì)要”,。

會議是一種管理形式,也是一種正式的溝通手段,。每次會議都有特定的目的和需要解決的問題,。學(xué)會“開會”,是一個大課題,。參會者屬于被動和接納信息的一方,,積極主動地去參與,降低無聊感,。如果認(rèn)為一切會議都無聊,,實際上是參與企業(yè)管理的積極性不高。

個人與企業(yè)是雙贏的關(guān)系,,“事不關(guān)己,,高高掛起”的態(tài)度不僅不利于企業(yè)管理,也不利于個人成長,。即使由于外在環(huán)境因素,,個人能力非常高,即敬業(yè)又精業(yè),,但在A企業(yè)或者在某個階段沒有得到應(yīng)該有的“雙贏”,,在其他地方或者下一個階段也會迎來,只是“雙贏”出現(xiàn)了時間差而已,。

覺得無聊,,不能全歸到會議內(nèi)容上,還有一個參會者的興趣問題,。試想一下,,如果開會宣布每一個人要發(fā)多少獎金,注意力會分散嗎,?

有一些會議很重要,,只所以會讓參會者感覺沒有價值,是因為發(fā)言跑題,、套路化,、老調(diào)重彈、參會者本職工作與主題無關(guān)等多種原因造成的,。一年一度的年度工作會,,為什么大家都重視,?會場秩序良好,,參會者集中注意力聽并在心中進(jìn)行對照分析,一是因為會議重要,,二是與一年的工作安排密切相關(guān),,還有一個重要的原因是參會人員都是企業(yè)中的骨干管理者,,影響到一年的業(yè)績,大腦自覺自動集中精神去接收信息分析信息,。

有時候的確會參加一些真正無聊的會議,,那就具體情況具體分析一下,該次會議為什么無聊,?是哪個環(huán)節(jié)出了問題,?如果是自己召集,應(yīng)該怎樣改善,?

實在感覺無聊,,也有解決辦法。把會議的主題列出來,,圍繞這個主題,,列出提綱,整理出自己的觀點,,和會議發(fā)言者的觀點進(jìn)行對比,。我的有些文章就是在開會大腦開小差時寫出來的。

會議還是觀察眾生了解人性的機(jī)會,,發(fā)言簡練觀點新穎有實實在在解決方案的人是實干家,,發(fā)言拖沓觀點陳舊大篇套話的人善于做表面文章刷存在感;遇到問題滿臉歉意誠懇表示改進(jìn)的人是有擔(dān)當(dāng)有作為的人,;長袖善舞三言兩語就把責(zé)任推得干干凈凈的人喜歡自作聰明自以為是,,等等,。

企業(yè)員工,,“企業(yè)”兩個字是“員工”的定語,是從屬關(guān)系,,沒有企業(yè),,員工身份不存在,。對一名剛參加工作的基層員工來說,,每次開會都是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,大小會議都是快速積累實踐經(jīng)驗的課堂,。以項目為例,拿一個專門的記錄本,,把經(jīng)理、副經(jīng)理,、總工,、部門主任每天的工作安排和解決問題的方法記錄下來,,對照現(xiàn)場進(jìn)行分析思考,一個項目下來,,對項目管理流程就可以做到心中有數(shù),;第二個項目,、第三個項目進(jìn)行補(bǔ)充,、完善,制作自己的“升級版項目管理手冊”,,再加上現(xiàn)場歷練,幾年下來,,一個經(jīng)驗豐富的管理者就出爐了,。

經(jīng)驗是收獲,教訓(xùn)也是收獲,。如果有心,,無論正反面,每一次會議都應(yīng)該有所收獲,。會議有部署和安排,,也會有表揚(yáng)和批評,有肯定和否定,,開會使用的語言越到基層越直白,,有的甚至是簡單粗暴,疫情防控期間網(wǎng)上流傳的“村長講話”是典型代表,;越往上走語言用詞越隱晦,,隔山打牛,借力打力,。沒有經(jīng)過基層訓(xùn)練,,沒有一層層打磨歷練,批評聽起來會像是表揚(yáng),,心里還會美滋滋的,。

雞湯公司流行“三明治”批評法,這種方式的優(yōu)點是優(yōu)雅委婉,,缺點是會淡化問題,,將問題的嚴(yán)重性降低,沒有高度的自覺性和自律性,,被批評一方會直接忽略,。如果“三明治”批評法效果良好,村長們就不會那么累,。所以,,開會遇到“三明治”表達(dá)方式時,,忽略掉開頭和結(jié)束的“表揚(yáng)”,,把重點放在中間的“批評”上,,就能接收到問題信息了。

工作本身就是學(xué)習(xí)機(jī)會,,職場更是人生歷練最佳場所,。學(xué)會開會,在一次又一次會議中找到改進(jìn)工作方法的靈感,,修煉捕捉要點的能力,,提高辨別能力和思想水平。


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